راهنمای خرید مبلمان اداری مدرن

مبلمان اداری مدرن یکی از مهمترین اجزاء در محیط‌های کاری و اداری است که نقش ویژه ای در ایجاد محیطی حرفه‌ای و البته راحت دارد که باعث افزایش بهره‌وری کارکنان و پرسنل شما در شرکت یا سازمان‌تان می‌شود.

طراحی و اجرای محیط اداری که به شکل خلاقانه تجهیز شده باشد و از دکواسیونی برخوردار باشد که باهویت و برندینگ سازمان شما هماهنگی لازم را داشته باشد، می‌تواند تاثیرات روانی فوق‌العاده مثبتی بر روی ذهنیت و عملکرد پرسنلتان بگذارد و از خستگی روحی و جسمی جلوگیری کرده و یک محیط کارآمد و جذاب را برای مراجعین و کارکنان‌تان را ایجاد نماید. در حقیقت، محیط کاری خلاقانه می‌تواند با فراهم آوردن شرایط کاری ایده آل، راندمان و بازدهی کاری را بالا برده و در رسیدن به موفقیت و شکوفایی سازمان شما موثر واقع شود.

بنابراین انتخاب و خرید مبلمان اداری مدرن و لوکس یکی از مهم‌ترین قدم‌ها در تجهیز و طراحی دفتر کار است که نیاز به تخصص و تجربه کافی دارد و باید کاملا بدون نقص انجام شود. بر همین اساس، متخصصین و کارشناسان ارشد طراحی داخلی ما در فروشگاه مبلمان اداری بینو در این راهنمای انتخاب مبلمان اداری سعی کرده اند اطلاعات دقیقی را در اختیارتان بگذارند و با انواع مبلمان اداری لوکس و مدرن آشنا کنند تا برای خرید انواع مبلمان اداری مدرن انتخابی صحیح و کارآمد داشته باشید. اگر به این محتوا علاقه دارید، لطفا ما را تا انتهای آن همراهی بفرمایید.

مزایای خرید مبلمان اداری لوکس

اصول ارگونومیک در علم طراحی، متد و روشی است که باعث می شود تجهیزات اداری مورد استفاده به شکلی موثر دارای تناسب و هماهنگی با نیازها و نوع کاربری پرسنل و کارکنان شما باشد.

هدف علم ارگونومی بهبود سلامت، ایمنی، راحتی و عملکرد کاربران، پرسنل و مراجعین شما می باشد که باید به خوبی به آن دقت شود. مبلمان اداری مدرن و لوکس که طراحی ارگونومیک دارد خطر آسیب، فشار، استرس و خستگی را از فضای اداری و کاری شما دور می‌کند. باید توجه داشت که مبلمان اداری ارگونومیک برای کارمندانی که بیشتر وقت‌شان را پشت میز می‌نشینند و از کامپیوتر استفاده می‌کنند دارای اهمیت ویژه می باشد که نباید از آن غاقل شد.

مبلمان اداری مدرن که دارای استانداردهای ارگونومیک است از وضعیت صحیح بدن حمایت می‌کند، حرکت کردن را آسان‌تر کرده و به صورت کلی به کارکنان حس راحتی و آرامش می‌دهد. در حقیقت این دسته از تجهیزات اداری می‌توانند با ویژگی‌های جسمی و فیزیکی افراد به خوبی هماهنگ شوند و از سلامت فیزیکی آنها محافظت نمایند. یکی از حیاتی‌ترین مسائل در هنگام خرید مبلمان اداری مدرن توجه به اصول ارگونومی در طراحی میز اداری، صندلی اداری، تجهیزات تکنولیوژیکی و سایر وسایل جانبی است. انتخاب و خرید مبلمان اداری لوکس برای فضاهای کاری و اداری که مطابق با اصول ارگونومیک است می تواند فواید بسیاری برای شما و سازمانتان در پی داشته باشد. برخی از مهمترین این فوائد عبارتند از:

• مبلمان اداری مدرن و ارگونومیک خطر ابتلا به اختلالات اسکلتی و عضلانی را به خوبی کاهش می‌دهد. تمامی اعضای بدن در اثر استفاده مکرر از میز و صندلی‌های غیر استاندارد در معرض ابتلا به آسیب قرار می‌گیرند. بر همین اساس، از مبلمانی استفاده کنید که فشارهای مضاعف را از اسکلت بر می دارند و خطر آسیبب های فیزیکی را کاهش می دهند.
• مبلمان اداری لوکس ارگونومیک، میزان بهره‌وری و عملکرد کارکنان و پرسنل شما را بهبود می‌بخشند. تهیۀ میز و صندلی و مبلمان اداری راحت می‌تواند باعث آرامش خیال کارمندان شود و با برطرف کردن خستگی جسمی و روانی باعث بالا رفتن کیفیت کار و عملکرد افراد در سازمان شما شود. میزان تمرکز، دقت، سرعت و کیفیت کار کارمندان با استفاده از مبلمان اداری مدرن و ارگونومیک به خوبی افزایش می‌یابد.
• مبلمان اداری ارگونومیک روحیه کارکنان را بهبود می‌بخشد و رفاه بیشتر آنها را فراهم می آورد. احساس شادی، اعتماد به نفس و رضایت کارکنان از محل کار اهمیت بسیاری در میزان بهره‌روی و رضایت شغلی پرسنل شما دارد. توجه داشته باشید که روحیه کارکنان بر سلامت جسمی و روانی آن‌ها تاثیر می‌گذارد و نوع واکنش و عملکرد در آنها بهبود می‌بخشد و بر میزان انگیزه و علاقه به محیط اداری بهبود می بخشد.

خرید انواع مبلمان اداری مدرن

در این بخش متخصصین و کارشناسان ما در شرکت برنا یاور ویرا آیتم‌ها و تجهیزاتی را که وجودشان در هر فضای کاری حیاتی است را بررسی کرده اند تا شما را با جزئیات بیشتر آنها آشنا نمایند. توجه داشته باشید که کارکنان و پرسنل شما روزانه از این وسایل استفاده می‌کنند و راحتی و کاربردی بودن آن‌ها نقشی تعیین کننده در میزان بهره وری و بازدهی کاری سازمان شما دارد. به همین دلیل، برخورداری از اطلاعات دقیق و کاربردی می تواند مزایای بسیاری برای شما و سازمانتان  در پی داشته باشد که نباید از آن غافل شوید.

1- میز اداری؛ مبلمان اداری مدرن

میز اداری نقطه کانونی و مهمترین بخش در تجیزات اداری در هر فضای کاری محسوب می شود.

در حقیقت، میز اداری وسیله ای است که میزان بهره‌وری و نظم در دفتر کاری را تعیین می‌کند و تاثیرات جدی در فرآیندهای کاری و تجاری شما به صورت غیر مستقیم دارد. خرید میز اداری بینو گامی مهم در طراحی و تجهیز فضای اداری کارآمد و راحت می باشد که کارکنان در آن احساس آرامش و نظم خواهند داشت و کارها روان و بدون توقف در آن انجام می شود. برای خرید میز اداری مدرن بینو که هم نیازهای کاربردی شما را برآورده کند و هم از زیبایی مناسب برخوردار باشد، می توانید از طریق فروشگاه مبلمان اداری بینو در تهران هم به صورت حضوری در دفتر شرکت ” شوروم ” و هم به صورت آنلاین اقدام نمایید تا ظاهر و عملکرد دفتر کاری خود را به خوبی و کاملا موثر ارتقا بخشید. بر همین اساس، برخی از مهمترین نکات در خرید انواع میز اداری بینو را با هم مرور خواهیم کرد.

• فضای اداری خود را اندازه‌گیری کنید تا ابعاد میز مورد نیازتان را پیدا کنید.
• دکوراسیون داخلی و سبک طراحی سایر آیتم‌های مبلمان اداری را در نظر بگیرید.
• شکل میز اداری را متناسب با برندینگ و نوع کاربری و نیازهای کارمندان انتخاب کنید.
• از میزهای گروهی در فضای اشتراکی استفاده کنید.
• میزهایی با قابلیت تنظیم ارتفاع تهیه کنید.
• موادی با دوام انتخاب کنید که با ترجیحات و نیازهای شخصی کارکنان هماهنگ هستند. میزهای چوبی، فلزی و شیشه‌ای از جمله میزهای محبوب مبلمان اداری هستند. برای استفاده هرچه بیشتر از قابلیت‌های این مواد می‌توانید سراغ میزهایی بروید که با ترکیب این مواد با هم ساخته می‌شوند.
• مونتاژ و نصب میز اداری بینو را به خوبی در نظر بگیرید که برای نصب و سر هم کردن میزها به نیروی متخصص نیاز دارید یا خیر؟
• میزی انتخاب کنید که مکمل لحن بصری محیط اداری و مکمل هویت و برندینگ سازمان شما باشد.
• سراغ محصولاتی بروید که دوام و زیبایی را با هم به شما عرضه می‌کنند.

2- صندلی‌ اداری

خرید صندلی اداری ارگونومیک و استاندارد بهره‌وری را افزایش می‌دهد، وضعیت بدنی را ارتقا می بخشد و رفاه کارکنان و پرسنل شما را در ساعت‌های طولانی کار تضمین می‌کند. گزینه‌های بسیاری در بازار مبلمان اداری وجود دارند و می‌توانند شما را دچار اشتباه نمایند. بر همین اساس، برای انتخاب و خرید مبلمان اداری که با نیازهای شما هماهنگی لازم را داشته باشد باید به نکات زیر توجه کنید.

• صندلی‌های اداری با طراحی ارگونومیک را خریداری کنید که سلامت فیزیکی پرسنل شما را تضمین می‌کنند. این صندلی‌ها پشتی‌هایی دارند که با توجه به انحنای طبیعی ستون فقرات طراحی شده‌اند و از کمر شما در طول زمان استفاده، محافظت می‌کنند. صندلی‌های ارگونومیک دسته‌های قابل تنظیم دارند که به مصرف‌کننده اجازه می‌دهند آنها را طبق نیاز بدن خود تنظیم نمایند.
• از پارچه‌هایی که قابلیت تنفس دارند استفاده کنید. برای جلوگیری از تعریق و احساس گرمای بیش از حد پارچه‌هایی برای روکش صندلی انتخاب کنید که هوا را از خودشان عبور می‌دهند و از تعرق جلوگیری می کنند.
• چرخ‌های صندلی اداری و قابلیت چرخش روان و آسان را به خوبی بررسی کنید تا بتوانید از آن به راحتی استفاده کنید. حرکت کردن صندلی‌ها باید بدون صدای اضافی و انحراف صورت بگیرد و باعث آلودگی صوتی نشود.
• برای افراد با ویژگی های بدنی و فیزیکی متفاوت باید صندلی‌های مختلف تهیه کنید. افراد مسئولیت‌ها، وظایف و کاربری های متفاوتی دارند، در نتیجه به صندلی‌های متفاوتی نیاز دارند. به عنوان نمونه، صندلی‌ کارمندی باید ارگونومیک باشد و از دوام و استحکام بالایی برخوردار باشد، درحالیکه ظاهر برای صندلی مدیریتی از اهمیت بالاتری برخوردار می باشد.

3- کتابخانه اداری و فضای ذخیره‌سازی

اهمیت کتابخانه اداری، فضاهای ذخیره‌سازی و کتابخانه مدیریتی در نظم و ترتیب و کارایی دفاتر اداری و کاری غیر قابل انکار می باشد. این فضاها اجازه می‌دهند فضایی منظم داشته باشید و از احساس آشفتگی به خوبی دور بمانید. برای انتخاب قفسه‌، شلف‌ و کمدهای مناسب فضای کاری باید نکات مختلفی را مد نظر قرار دهید که مهمترین آنها عبارتند از:

• ارزیابی دقیق نیاز فضای ذخیر‌سازی و تعیین میزان دقیق آن. در همین رابطه، مدارکی که نیاز به بایگانی دارند و وسایلی که نیاز به ذخیره شدن دارند را با دقت بررسی کنید. تنوع این محصولات را در شکل و اندازه و تعداد دفعاتی که به آن‌ها نیاز پیدا می‌کنید را به دقت تعیین کنید. با این کار متوجه می‌شوید دقیقاْ به چه نوع فضایی نیاز دارید و انتخاب‌های نامناسب را حذف می‌کنید.
• نوع کاربری هر بخش و اتاق را در محیط اداری مشخص کنید. کمدها و قفسه‌هایی که در دفتر کاری قرار می‌دهید با کمدهایی که در اتاق‌های بایگانی هستند، متفاوتند.
• متریال و سبک مورد نظرتان را بر اساس نوع کاربری و برندینگ تان انتخاب کنید. بهتر است از موادی استفاده کنید که دوام بالایی دارند تا نیاز به تغییر دادن آنها را نداشته باشید.
• از کمدها و شلف‌هایی استفاده کنید که چند کاره‌ هستند و می توانند نیازهای شما را به خوبی مرتفع نمایند.
• از فضای خالی دیوارها استفاده کنید و برای تجهیز هرچه بهتر فضا از آنها بهره ببرید. می‌توانید دیوارهای یکی از اتاق‌های دفتر را تا نزدیکی سقف با کمد یا شلف بپوشانید.

4- مبلمان اتاق کنفرانس

اتاق کنفرانس یکی از مهمترین بخش های در سازمان و شرکت می باشد که برای تجهیز هرچه بهتر آن باید اقدام کنید. سالن کنفرانس و جلسات نیاز به محصولاتی شیک و بادوام دارد که راحتی افراد در جلسات طولانی مدت را تضمین کند و امکانات کافی برای برگزاری کنفرانس‌ها را در اختیارتان قرار می دهد. برای طراحی و تجهیز اتاق کنفرانس باید نکات زیر را در نظر بگیرید.

• مهمترین تجهیزات اتاق کنفرانس عبارتند از مانند میز کنفرانس، صندلی کنفرانس ارگونومیک و راحت و قفسه‌های ذخیره سازی.
• تعداد و جایگاه پریز برق را با دقت مشخص کنید و کابل‌های مناسب برای ارائه را در اندازه‌های مناسب تهیه کنید.
• تجهیزات صوتی و تصویری مناسب را برای برگزاری حرفه ای جلسات انتخاب و تهیه کنید.
• پروژکتور، مانیتور و تخته فراهم کنید.
• نورپردازی مناسبی را برای محیط داخلی سالن کنفرانس اجرا کنید.
• تهویه مطبوع و مناسب فراهم کنید.
• لحنی بصری هویت و برندینگ سامانتان را در تجهیز اتاق کنفرانس و جلسات رعایت کنید.

نکات انتخاب مبلمان اداری

برای انتخاب و خرید مبلمان اداری باید به چند نکته توجه کنید تا بهترین انتخاب ممکن را داشته باشید و از هدر رفت وقت، انرژی و پول جلوگیری کنید. این نکات به شما کمک می‌کنند نیازهای خودتان را بشناسید و مبلمانی متناسب با فضای کاری‌تان انتخاب کنید.

• فضای در دسترس را به دقت اندازه‌گیری کنید.

اولین قدم در انتخاب مبلمان اداری متناسب با محیط کار اندازه‌گیری فضای در دسترس است. با دانستن اندازه‌های دقیق محیط می‌توانید اندازه مبلمان مورد نیاز را تعیین‌ کنید و گزینه‌هایی که مناسب نیستند را حذف کنید. انتخاب مبلمانی که فضا را بیش از اندازه اشغال نکنند اما به اندازه کافی بزرگ باشند که نیازهای کارمندان را برطرف کنند اهمیت بالایی دارد.

• نیازهای محیط کاری را مشخص کنید.

فضاهای کاری تفاوت‌های بسیاری با هم دارند و در نتیجه نیازهای مختلفی هم دارند. دفاتر مهندسی نیازهایی متفاوت از دفاتر آموزشی یا تجاری دارند. بنابراین مشخص کنید که کارکنان شما به چه کارهایی مشغولند، شکایت‌های آن‌ها چیست و چه ویژگی‌هایی در مبلمان اداری می‌تواند به آن‌ها کمک کند.

• بودجه را مد نظر داشته باشید.

یکی از مهمترین بخش‌های هر انتخابی توجه به بودجه در دسترس است. بهتر است قبل از هر انتخابی بودجه را مشخص کرده باشید تا از هزینه‌های بی‌جا جلوگیری کنید. توجه داشته باشید که بهتر است اولویت‌ها را هم مشخص کنید. برای مثال مشخص کنید از بین ظاهر، ماندگاری و قیمت پایین کدام مورد برای شما مهم‌تر است. با مشخص کردن این موارد می‌توانید سراغ بهترین گزینه‌ها با بودجه موجود بروید.

• نظر کارکنان را بپرسید.

یکی از بهترین راه‌های انتخاب مبلمان اداری مدرن متناسب با فضای کاری ارتباط برقرار کردن با کارمندان و پرسیدن نظرات آن‌هاست. وقتی خود کارکنان نشان دهند چه می‌خواهند و چه نیازهایی دارند، انتخاب آسان می‌شود. علاوه بر این پرسیدن نظرات کارکنان به آن‌ها نشان می‌دهد که برایشان اهمیت قائل هستید و حس قدردانی در آن‌ها به وجود می آورد.

• از سفارشی‌سازی استفاده کنید.

می‌توانید از مبلمانی استفاده کنید که مطابق با هویت برند شما طراحی و ساخته شده باشند. این کار ظاهری بسیار حرفه‌ای به دفتر کار و مجموعه شما می‌دهد.

• از کارکنان بازخورد بگیرید.

بازخورد گرفتن پس از خرید مبلمان اداری جدید بینشی ارزشمند به شما می‌دهد. به هر حال کسانی که در نهایت از این مبلمان استفاده می‌کنند کارمندان هستند و تجربه دست اول آن‌ها ارزشمند است. بازخورد گرفتن از آن‌ها راهی برای بهبود محیط کاری به شما می‌دهد و می‌تواند برای اصلاح خرید فعلی یا خریدهای بعد راهگشا باشد.

• از خدمات پس از فروش استفاده کنید.

خرید مبلمان اداری لوکس خریدی پرهزینه است. درنتیجه بهتر است از فروشگاه‌های معتبری استفاده کنید که امتحانشان را پس داده‌اند، مشتریان قبلی از آن‌ها رضایت دارند و خدمات پس از فروش و گارانتی ارائه می‌کنند. با این کار خریدتان را بیمه کرده‌اید و از خسارت‌های احتمالی در آینده جلوگیری کرده‌اید.

روش نگهداری از مبلمان اداری مدرن

یکی از مهمترین وظایف بعد از خرید مبلمان اداری لوکس و مدرن، نگهداری از مبلمان اداری است، چرا که به شما کمک می‌کند متحمل خسارت نشوید و در صورت نیاز به تعمیر وسایل با کمترین هزینه آن‌ را انجام دهید. نکات نگهداری از مبلمان اداری را در ادامه می‌بینید.

• مبلمان را تمیز نگه دارید. روندی برای تمیز کردن مبلمان مشخص کنید و از افراد حرفه‌ای برای این کار استفاده کنید.
• مراقب باشید که مبلمان لکه نشوند و چیزی روی آن‌ها نریزد. کارکنان را تشویق کنید که کنار صندلی‌ها غذا نخورند و مراقب لکه کردن آن‌ها باشند.
• می‌توانید از روکش برای میزها استفاده کنید تا کثیف نشوند و آسیب نبینند.
• مبلمان را با دقت و به آرامی جابجا کنید.
• از کشیدن میز و صندلی‌ها روی زمین خودداری کنید.
• از مبلمان در مقابل تابش مستقیم نور آفتاب محافظت کنید.
• مراقبت باشید که رطوبت به مبلمان نفوذ نکند.
• وسایل را به صورت دوره‌ای بررسی کنید. اگر آسیبی مشاهده کردید سریعاْ برای تعمیر اقدام کنید.
• از کارکنان بخواهید هرگونه آسیب و خرابی در مبلمان را به شما گزارش دهند.

کلام پایانی

خرید مبلمان اداری مدرن و تجهیز فضای اداری نیاز به برنامه‌ریزی، صرف وقت و انرژی و البته تخصص دارد.

برنامه‌ریزی، تحقیق و مقایسه محصولات بازار می‌توانید بهترین انتخاب ممکن برای دفترتان را داشته باشید. در این مطلب، راهنمای کاملی برای انتخاب و خرید مبلمان اداری مدرن و لوکس به شما ارائه کردیم تا بتوانید مبلمانی انتخاب کنید که با نیازهای شما هماهنگ لازم را داشته باشد و بتواند محیطی کارآمد و بهینه را برایتان ایجاد نماید. در همین رابطه شما همراهان ارجمند می توانید با تماس با مشاورین و کارشناسان ارشد طراحی داخلی فروشگاه مبلمان اداری بینو برای خرید انواع تجهیزات اداری و خدمات طراحی و اجرا تماس حاصل فرمایید. متخصصین ما در شرکت برنا یاور ویرا آماده هستند تا تمامی نیازهای شما از ابتدا تا انتهای طراحی و اجرای فضاهای اداری را مرتفع نمایند.