مبلمان اداری بینو همواره سعی خود را بر این داشته تا با جذب نیروهای متخصص در صنعت مبلمان اداری و دکوراسیون داخلی مشتریان خود را افزایش دهد. شرکت بینو با سال تجربه در ارائه خدمات و تولید انواع مبلمان اداری، پارتیشن اداری، صندلی اداری و میز اداری شامل انواع میز مدیریت،‌ میز کنفرانس،‌ میز کارشناسی، میز کار گروهی و انواع میز پذیرش توانسته اعتماد و توجه شرکت های بزرگی همچون: شرکت همراه اول، بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران، شرکت ایساکو، وزارت ورزش و جوانان، بانک های کارآفرین، دانشگاه امیرکبیر و … را جلب نموده و افتخار ارائه بهترین و با کیفیت ترین محصولات را دارا باشد.

مبلمان اداری چیست ؟

واقعیت این است که ماهیت محیط کار اداری در چند دهه اخیر به طور جدی تغییر کرده است و تقریبا دیگر هیچ شباهتی به آنچه چند وقت پیش بود، ندارد. دیگر مرکزیت با محیط کار نیست؛ بلکه این مرکزیت به کارکنان منتقل شده است. این کارکنان هستند که فضا را می‌سازند و چگونگی آن را تعیین می‌کنند. دیگر آن‌ها صرف نیروی کار ماشینی نیستند؛ بلکه در محیط کار تاثیرگذارند. با این حساب، باید گفت با این تغییر وضعیت جدی، رویکرد مدیران کسب و کارها نیز باید به تناسب تغییر یابد. اما مبلمان اداری چرا در یک دفتر کار مهم است؟ کاربرد آن چیست؟ اگر نباشد چه می‌شود؟ مزایای آن چیست و چه تغییری در فضای دفتر کار شما پدید می‌آورد؟ اگر شما هم در پروسه تاسیس یا تغییر دکوراسیون دفتر کار خود هستید، پیشنهاد می‌کنیم پیش از هر اقدامی این مقاله را بخوانید تا در آخر انتخاب بهتری داشته باشید.

انواع مبلمان اداری

وقتی به مبلمان اداری فکر می‌کنید، احتمالا اولین چیزی که به ذهنتان می‌آید میز و صندلی اداری است. اما این را هم بدانید که میز اداری انواع و مدل‌های زیادی دارد؛ صندلی اداری هم همین‌طور: از صندلی کنفرانس تا صندلی مدیریت. در ادامه نگاهی کوتاه داریم به انواع مبلمان اداری. البته این لیست کامل نیست و می‌توان بی‌شمار موارد دیگر نیز به آن اضافه کرد. اینکه چه مواردی به آن افزوده یا کم شوند، به کسب و کار و سلیقه شما بستگی دارد.

میز اداری

میز اداری به لحاظ نوع عملکرد، انواع فراوانی دارد. برای مثال، میز یک اپراتور یا یک منشی، نه به لحاظ ظاهری و نه به لحاظ عملکردی، شباهتی به میز مدیریت ندارد. از سوی دیگر، میز مدیر هم با میز پذیرش تفاوت جدی دارد. درست به همین دلیل است که باید میز اداری را براساس نیازهای و نوع کار خود انتخاب کنید. میز مجموعه مبلمان اداری شما می‌تواند شیشه‌ای، چوبی یا حتی فلزی باشد.

میز مدیریت 

مبلمان اداری حتما باید شامل میز مدیریت نیز باشد. میز مدیریت مناسب مدیران رده بالا و مدیران میانی است. اتاق کار آن‌ها معمولا از سایر کارکنان جداست. نوع و عملکرد میز مدیریت، بستگی به نوع کسب و کار، موقعیت خود فرد و ابزار مورد نیاز او دارد.

میز کارشناسی 

در مجموعه مبلمان اداری، میز کارشناسی هم سبک و عملکرد خاص خود را دارد. درست است که طراحی آن ممکن است تنوع داشته باشد، ولی ارگونومیک آن ثابت است. فرد کارشناس باید فضای کافی برای کار در اختیار داشته باشد. علاوه بر وظایف حرفه‌ای، فردی که پشت این میز می‌نشیند، باید خودش هم احساس راحتی کند و امور شخصی خود را هم بتواند انجام دهد.

صندلی اداری 

گفتیم که یکی از اولین بخش‌های مبلمان اداری که ممکن است در ذهن شما بیاید، همین صندلی اداری است. بی‌راه هم نیست. چرا که در بهره‌وری کاری شما، اهمیت بسیار زیادی دارد. این روزها این صندلی‌ها هم در مدل‌ها و انواع مختلفی تولید می‌شوند. انتخاب هر کدام، به نیاز شما و البته سلیقه خودتان بستگی دارد.

اهمیت مبلمان اداری

موفقیت نیروی کار شما تا حد زیادی به مبلمان اداری که انتخاب کرده‌اید و نحوه چیدمان آن بستگی دارد. درست به همین دلیل است که خرید مبلمان‌اداری را بسیار جدی بگیرید. معلوم است که هر نیروی کاری به ناچار ممکن است ۸ ساعت از روز خود را در یک دفتر کار ناراحت و غیراستاندارد بگذرانند؛ ولی عواقب و عوارض منفی آنقدر زیاد است، که بهتر است کلا آن را از ذهن خود بیرون کنید. عواقب و عوارض منفی نداشتن مبلمان‌اداری مناسب یکی دو تا نیست. ولی اگر قرار باشد به چند مورد از مهمترین آن‌ها اشاره کنیم شامل کمردرد، دردهای عضلانی و بیماری‌های دیگر می‌شود. پس برای جلوگیری از این اتفاق و تحمیل هزینه‌های اضافی بابت درمان، بهتر است روی مبلمان اداری استاندارد سرمایه‌گذاری کنید. خرید مبلمان اداری واقعا یک سرمایه‌گذاری درازمدت به تمام معناست، برای شما به عنوان کارفرما و هم کارکنان موقت یا دائمی شرکت شما.

مزایای مبلمان اداری

بهره‌وری بیشتر نیروی کار

مبلمان اداری استاندارد و مناسب، چون راحت است، نه تنها کارکنان را خسته و بی‌حوصله نمی‌کند، بلکه بهره‌وری آن‌ها را هم بالاتر برده و باعث می‌شود از کارشان لذت بیشتری ببرند. مبلمانی که ناراحت و غیراستاندارد باشد، خیلی راحت و سریع می‌تواند تمرکز افراد را بهم بریزد و خسته‌شان کند.

دسترسی سریع‌تر به ابزار کار مورد نیاز

چیدمان مبلمان اداری باید به گونه‌ای باشد که وقتی کارکنان به یک ابزار نیاز داشته باشند، بتوانند راحت به آن دسترسی پیدا کنند. اگر برای کار خود به پرینتر نیاز داشته باشید و فاصله زیادی با آن داشته باشید، به وضوح روی سرعت و میزان بهره‌وری کاری‌تان تاثیر خواهد داشت.

امکان تغییر وضعیت بدنی کارکنان

اگر پشت میز اداری خود بد می‌نشینید، قطعا یکی از عوامل موثر در آن مبلمان اداری غیراستاندارد است. اگر صندلی شما استاندارد و مطابق با اصول ارگونومیک باشد، می‌توانید به حالات و وضعیت‌های بیشماری آن را تغییر دهید. این یعنی خستگی و کلافگی کمتر شما به عنوان کارمند یک مجموعه.

معایب مبلمان اداری غیراستاندارد

خستگی و بی‌حوصلگی نیروی کار

اگر مبلمان اداری که خریده‌اید، غیراستاندارد باشد، معایب زیادی و هزینه‌های زیادی روی دست شما خواهد گذاشت. ولی یکی از مهمترین آن‌ها، خستگی و بی‌حوصلگی نیروی کار شماست. اگر قرار باشد کارکنان شما تمام ۸ ساعت کاری را مثل چوب، روی یک صندلی اداری غیراستاندارد بنشینند یا اینکه میزشان یک میز فلزی قدیمی باشد، خیلی زود خسته خواهند شد.

ظاهر غیرجذاب برای مشتری

فارغ از همه فواید و کارکردهایی که برای مبلمان اداری برشمردیم، یکی دیگر از مهمترین کارکردهای آن، تاثیری است که روی مشتری یا ارباب رجوع می‌گذارد. تصور کنید شما مشتری یک مجموعه کوچک یا بزرگ هستید. وقتی وارد می‌شوید، دوست دارید با مبلمان اداری راحتی مواجه شوید که بتوانید زمان خود برای انتظار یا برگزاری جلسه را آنجا بگذرانید. حالا فکر کنید، به جای مبلمان جذاب و شیک، با صندلی‌های قدیمی ناراحتی مواجه شوید که حتی ده دقیقه هم نمی‌توان راحت روی آن نشست. چه حسی به مجموعه خواهید داشت؟ قاعدتا مثبت نخواهد بود