استانداردهای مبلمان اداری

برای عضویت در کانال تلگرام بینو

کلیک کنید

مقدمه؛ مبلمان اداری فقط وسیله نیست، بخشی از زندگی کاری ماست

اگر روزی ۷ یا ۸ ساعت پشت میز کار می‌نشینید، طبیعی است که کیفیت مبلمانی که از آن استفاده می‌کنید بر کیفیت و حالات ذهنی و فیزیکی شما تاثیر بگذارد.

شاید در نگاه اول، میز و صندلی اداری فقط ابزار کار به نظر برسند، اما در عمل، آنها همراهان خاموش ساعت‌های طولانی تمرکز، تصمیم‌گیری، استرس و حتی خلاقیت شما در محیط اداری تان هستند. درست همین‌جاست که موضوع «استانداردهای مبلمان اداری» اهمیت پیدا می‌کند و باید با دقت هرچه تمامتر آن را بررسی نمود. استاندارد بودن مبلمان اداری فقط به معنی رعایت چند عدد و اندازه نیست بلکه، استاندارد یعنی توجه به بدن انسان، بهره وری، سلامت فیزیکی در بلندمدت و حتی تصویر حرفه‌ای برند شما در ذهن کاربران و مخاطبین. بر همین اساس، متخصصین ما در فروشگاه مبلمان اداری بینو، نگاهی  دقیق به استانداردهای مبلمان اداری کرده اند و از زوایای مختلف آن را بررسی نموده اند تا شما را با جزئیات بیشتر آن آشنا نمایند.

در این نوشتار، شما قدم ‌به ‌قدم با استانداردهای مبلمان اداری و ارگونومی مبلمان اداری آشنا می شوید و به چرایی رعایت آنها به عنوان یک انتخاب هوشمندانه پی می برید و با جزئیات کامل خرید مبلمان اداری استاندارد و مدرن به خوبی آشنایی پیدا می کنید. اگر به این محتوا علاقه دارید، لطفا ما را تا انتهای این نوشتار همراهی بفرمایید.

معنای استانداردهای مبلمان اداری

وقتی از استاندارد مبلمان اداری صحبت می‌کنیم، منظور مجموعه‌ای از اصول طراحی، تولید و ارگونومی است که باعث می‌شود مبلمان اداری با بدن انسان سازگاری لازم را داشته باشد و به بهبود بهره وری پرسنل و کارمندان کمک نماید. این استانداردها مشخص می‌کنند که یک صندلی تا چه حد باید قابل تنظیم باشد، ارتفاع میز چقدر باشد، متریال چه کیفیتی داشته باشد و حتی لبه‌ها چقدر ایمن طراحی شوند. در حقیقت و به زبان ساده، مبلمان اداری استاندارد یعنی:

• بدن شما بعد از چند ساعت کار خسته نشود
• تمرکزتان حفظ شود
• فضای کار؛ حس نظم و حرفه‌ای بودن منتقل کند
• هزینه‌های جانبی مثل درمان دردهای عضلانی ایجاد نشود
• تعویض زودهنگام مبلمان کاهش پیدا کند

در شرکت برنا یاور ویرا، استانداردها تنها بر روی کاغذ نیستند و در تمامی فرآیند طراحی و تولید پیاده سازی و اجرا می شوند. از مرحله طراحی تا تولید نهایی، این اصول به‌صورت عملی در ساخت محصولات و تجهیزات اجرا می‌شوند و شما مجموعه ای بزرگ و مدرن برای تجهیز فضای اداری تان در اختیار دارید.

آیتم‌ها و اجزای مبلمان اداری

همانطور که می دانید، مبلمان اداری محدود به یک نوع خاص از میز و صندلی ساده نمی‌شود، بلکه شامل مجموعه‌ای از آیتم‌ها است که به ‌راحتی و کارایی شما در محیط کاری کمک می‌کنند. برخی از این تجهیزات و محصولات عبارتند از :

• میز کارمندی : یکی از مهم‌ترین اجزای مبلمان اداری است که باید دارای ارتفاع و ابعاد استاندارد باشد.
• میز مدیریتی : این میزها عموماً بزرگ‌تر هستند و با طراحی متفاوتی در اتاق مدیریت قرار می‌گیرند تا حس قدرت و رسمیت را منتقل کنند.
• صندلی اداری : صندلی اداری ارگونومیک با تنظیمات ارگونومیک که از ستون فقرات شما مراقبت می‌کنند و باعث کاهش خستگی فیزیکی و ذهن کارمندان در طول روز می‌شوند.
• میز پیشخوان (کانتر) : میزهایی که عموماً در بخش پذیرش قرار دارند و برای استفاده منشی‌ها و پذیرش مشتریان استفاده می‌شوند.
• میز کنفرانس : این میزهای ویژه، برای جلسات و ملاقات‌های گروهی طراحی شده‌اند و اغلب دارای ابعاد بزرگ‌تر و امکانات جانبی مثل پریزهای برق و در برخی موارد، درگاه‌های USB هستند.
• کتابخانه اداری : برای نگهداری اسناد، پوشه‌ها و تجهیزات مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند.

جدول راهنمای استانداردهای مبلمان اداری و کاربرد آن‌ها

چرا رعایت استانداردهای مبلمان اداری اهمیت دارد؟

شاید این سؤال برایتان پیش آمده باشد که “اگر مبلمان غیر استاندارد هم کار راه می‌اندازد، چرا باید حساس باشیم؟” پاسخ این سؤال معمولاً بعد از چند ماه یا چند سال مشخص می شود؛ زمانی که درد گردن، کمردرد، خستگی مزمن یا کاهش راندمان کاری سراغ شما و پرسنل تان می آید.

1. تأثیر مستقیم بر سلامت جسمی

مهم‌ترین دلیل رعایت استاندارد در خرید مبلمان اداری، سلامت بدن کاربران و پرسنل شما و نشستن صحیح پشت میز است. ستون فقرات، شانه‌ها، زانوها و گردن بیشترین آسیب را از مبلمان اداری نامناسب و غیر استاندارد می‌بینند. یک صندلی غیراستاندارد می‌تواند به‌مرور باعث مشکلات جدی اسکلتی شود که در نتیجه آن راندمان کاری افراد می تواند بسیار کاهش یابد.

2. تأثیر بر تمرکز و بهره‌وری

وقتی بدن در وضعیت درستی قرار ندارد، ذهن هم نمی‌تواند تمرکز کافی داشته باشد. مبلمان اداری استاندارد کمک می‌کند کاربر بدون درگیری ذهنی با درد و ناراحتی، روی کارش تمرکز کند و زمان بیشتری به انجام امور اصلی و کاری خود بپردازد.

3. تصویر حرفه‌ای برند

دفتر کار شما، بخشی از هویت برندتان است. مبلمانی که بر اساس استانداردهای مبلمان اداری طراحی شده، حس اعتماد و حرفه‌ای بودن را به مشتریان و مراجعین شما منتقل می‌کند. در همین ارتباط، تمامی محصولات ما در فروشگاه مبلمان اداری بینو با برخورداری از استانداردهای مدرن طراحی به شما در تجهیز هر چه بهتر فضای اداری تان کمک می کنند.

ارگونومی؛ قلب تپنده استانداردهای مبلمان اداری

اگر بخواهیم فقط یک واژه را به‌عنوان مهم‌ترین اصل استانداردهای مبلمان اداری انتخاب کنیم، آن واژه بدون تردید «ارگونومی» است. ارگونومی یعنی طراحی تجهیزات اداری بر اساس بدن انسان و حفظ سلامت ستون فقرات، نه برعکس.

1- استانداردهای ارگونومی در صندلی اداری

صندلی اداری بیشترین تماس را با بدن دارد، پس بیشترین حساسیت را در هنگام خرید آن باید به خرج دهید. یک صندلی اداری استاندارد باید:

• قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشد
• پشتی آن از گودی کمر حمایت کند
• نشیمن راحت و با عمق مناسب داشته باشد
• دسته‌های قابل تنظیم داشته باشد
• از فوم و روکش تنفس‌پذیر استفاده کند

صندلی‌های اداری بینو دقیقاً با همین نگاه طراحی شده‌اند؛ صندلی‌ای که بعد از چند ساعت کار، همچنان حس راحتی و کاهش کمردرد در محیط کار را حفظ کند.

2- استانداردهای ارگونومی در میز اداری

میز اداری استاندارد باید به کاربر اجازه دهد دست‌ها، پاها و ستون فقرات در وضعیت طبیعی قرار بگیرند. ارتفاع مناسب، فضای کافی برای پاها و سطح کاری استاندارد و خستگی در محیط اداری از مهم‌ترین ویژگی‌ها هستند که در هنگام خرید باید به آنها دقت نمایید.

3- استاندارد ابعاد در مبلمان اداری

ابعاد شاید در نگاه اول موضوع ساده‌ای به نظر برسند، اما در عمل یکی از مهم‌ترین بخش‌های استاندارد مبلمان اداری محسوب می شوند. اختلاف چند سانتی‌متری در ارتفاع یا عمق نشیمن می‌تواند تجربه کاربری را کاملاً تغییر دهد و به یک فرآیند مهم و تاثیرگزار تبدیل شود.

ابعاد استاندارد صندلی اداری

• ارتفاع نشیمن: حدود ۴۰ تا ۵۲ سانتی‌متر
• عرض نشیمن: حداقل ۴۵ سانتی‌متر
• عمق نشیمن: حدود ۴۰ تا ۴۵ سانتی‌متر

ابعاد استاندارد میز اداری

• ارتفاع میز: ۷۰ تا ۷۵ سانتی‌متر
• عرض میز: حداقل ۶۰ سانتی‌متر
• طول میز: بسته به نوع کار، ۱۲۰ تا ۱۸۰ سانتی‌متر

در فروشگاه مبلمان اداری بینو، امکان سفارشی‌سازی این ابعاد بر اساس فضای شما وجود دارد؛ موضوعی که برای دفاتر کوچک یا پروژه‌های سازمانی بسیار مهم است. برای دریافت مشاوره خرید مبلمان اداری سفارشی از کارشناسان ارشد طراحی داخلی شرکت برنا یاور ویرا، لطفا همین حالا با ما تماس بگیرید.

4- استاندارد متریال؛ دوام، زیبایی و سلامت در کنار هم

متریال فقط بر روی ظاهر مبلمان اداری شما تأثیر نمی‌گذارد؛ بلکه مستقیماً با دوام، ایمنی و حتی سلامت کاربران شما در محیط اداری تان در ارتباط است. استانداردهای مبلمان اداری تأکید زیادی بر روی کیفیت مواد اولیه و متریال بکار رفته در طراحی تولید مبلمان اداری دارند.

متریال‌های استاندارد در مبلمان اداری

در ادامه برخی از مهمترین انواع متریال ها که در طراحی و تولید ست مبلمان اداری بینو مورد استفاده قرار می گیرند را با هم مرور خواهیم نمود.

• MDF با دانسیته بالا و روکش مقاوم
• فلز با رنگ الکترواستاتیک ضدخش
• فوم سرد با ماندگاری بالا
• پارچه یا چرم مقاوم و تنفس‌پذیر

در فروشگاه مبلمان اداری بینو، انتخاب متریال بر اساس استفاده واقعی انجام می‌شود، نه صرفاً کاهش قیمت تمام‌شده. این ویژگی باعث می شود که کیفیت نهایی محصولات ما در مبلمان اداری بینو بسیار برجسته و قابل تامل باشد.

5- استانداردهای ایمنی؛ جزئیاتی که دیده نمی‌شوند اما مهم‌اند

لبه‌های تیز، اتصالات ضعیف یا پایه‌های ناپایدار، همگی می‌توانند خطرآفرین باشند و سلامت کلی پرسنل و کاربران شما را تهدید کنند.

استانداردهای ایمنی در مبلمان اداری دقیقاً برای جلوگیری از همین مشکلات تعریف شده‌اند. لبه‌های گرد، تحمل وزن مناسب، پایداری سازه و یراق‌آلات باکیفیت از مهم‌ترین اصول ایمنی هستند که در محصولات فروشگاه مبلمان اداری بینو به خوبی رعایت می‌شوند.

استانداردهای بین‌المللی مبلمان اداری

همانطور که می دانید، در سطح جهانی، استانداردهایی وجود دارند که به‌عنوان مرجع کیفیت محصولات و تجهیزات اداری شناخته می‌شوند. از جمله:

• ISO 9241 برای ارگونومی تجهیزات اداری
• BIFMA برای ایمنی و عملکرد مبلمان
• EN 1335برای صندلی‌های اداری

الهام گرفتن از این استانداردها باعث می‌شود مبلمان اداری هم‌سطح محصولات روز دنیا طراحی و تولید شوند.

تأثیر استانداردهای مبلمان اداری بر بهره‌وری کارکنان

تحقیقات مختلف نشان داده‌اند که استفاده از مبلمان اداری استاندارد و مبلمان مناسب کار طولانی‌مدت می‌تواند بهره‌وری کارکنان را به شکل محسوسی افزایش دهد. کاهش خستگی، افزایش تمرکز و رضایت شغلی بالاتر، همگی از نتایج مستقیم این انتخاب هستند که نتایج آن بر میزان بهره وری و کارایی پرسنل شما نمایان می شود.

اشتباهات رایج در انتخاب مبلمان اداری

در بسیاری از اوقات، سازمان های و شرکت های اداری و کاری به اصول و استانداردهای لازم در تجهیز فضای اداری دقت نمی کنند و متاسفانه به مرور زمان متحمل آسیب های مختلف می شوند. برخی از این اشتباهات و خطاهای انسانی را با هم مرور می کنیم تا با جزئیات بیشتر آنها آشنا شوید.

• خرید صرفاً بر اساس قیمت
• نادیده گرفتن ارگونومی
• بی‌توجهی به فضای واقعی دفتر
• انتخاب بدون مشاوره تخصصی

مشاوره قبل از خرید، یکی از خدماتی است که فروشگاه مبلمان اداری بینو به مشتریان خود ارائه می‌دهد.

چرا فروشگاه مبلمان اداری بینو انتخاب درستی است؟

شرکت برنا یاور ویرا که با نام تجاری بینو شناخته می شود، تنها عرضه کننده و فروشنده مبلمان اداری نیست؛ بلکه شریک شما در طراحی یک فضای کاری استاندارد است. طراحی اصولی، متریال باکیفیت، امکان سفارشی‌سازی، گارانتی و پشتیبانی واقعی، دلایلی هستند که مشتریان به بینو اعتماد می‌کنند. این ویژگی های تخصصی و حرفه ای باعث می شود که همکاری با این شرکت در تمام زمینه ها به شما در تجهیز فضای اداری مدرن تان کمک نماید.

در انتخاب میز و مبلمان اداری باید به چه نکاتی توجه داشت؟

انتخاب مبلمان اداری مناسب، به‌معنی انتخاب درست ابعاد، ارتفاع و متریال تجهیزات و مبلمان اداری است که باید براساس نیازهای خاص محیط اداری و کاری شما انجام شود. در ادامه مطلب، به این چک‌لیست طلایی نگاهی بیندازید تا ذهنیتی آگاه و روشن درباره کلیت موضوع به دست آ

ورید:

• ابعاد و ارتفاع استاندارد؛ هر صندلی و میزی نمی‌تواند انتخاب درستی باشد!

همان‌طور که گفته شد عرض، طول و ارتفاع هر میز با توجه به کاربری و استفاده به‌خصوصی که دارد، متفاوت است. بنابراین اگر می‌خواهید استانداردهای حرفه‌ای را رعایت کنید، باید براساس ابعاد و ارتفاع درست مبلمان اداری (که در بخش قبل گفته شد) عمل کنید.

• ارگونومی و راحتی؛ چرا باید به ارگونومی اهمیت بدهید؟

ارگونومی یعنی تطبیق‌دادن محیط کاری با نیازهای انسان! در تعیین ابعاد و ارتفاع استاندارد مبلمان اداری، انتخاب مبلمان ارگونومیک می‌تواند از دردهای ناشی از نشستن طولانی‌مدت و مشکلات جسمی جلوگیری کند. بنابراین، به‌دنبال میزها و صندلی‌هایی باشید که دارای قابلیت تنظیم ارتفاع، محافظت از ستون فقرات و فضای کافی برای زانوها باشند.:

• سلامت و جریان خون؛ با یک انتخاب ساده، جلوی مشکلات آینده را بگیرید!

ارتفاع مناسب میز و صندلی به بهبود جریان خون در بدن کمک می‌کند. با نشستن صحیح، یعنی قرارگیری زانوها و آرنج‌ها در زاویه ۹۰ درجه، از تنش‌های عضلانی و مشکلات مربوط به خون‌رسانی جلوگیری کنید. این اقدام کمک می‌کند تا از مشکلاتی مانند افسردگی، بیماری قلبی و دردهای پشت کمر، دور بمانید.

• طول عمر و کیفیت؛ سرمایه‌گذاری بلندمدت با انتخاب درست!

مبلمان اداری با کیفیت، فقط سلامت شما را تضمین نمی‌کند، بلکه به‌خاطر دوام بیشتر، در بلندمدت به صرفه‌تر است و به نفع شما خواهد بود؛ یعنی این ابزارهای کارآمد و راحت، تا مدت‌ها نیاز به تعویض نخواهد داشت.

نتیجه‌گیری؛ استاندارد یعنی احترام به پرسنل و نیروی کاری

در نهایت، استانداردهای مبلمان اداری فقط یک سری قواعد فنی نیستند. آن‌ها نشان‌دهنده احترام به سلامت انسان، زمان کاری و آینده یک کسب‌ و کار می باشند. انتخاب مبلمان اداری استاندارد شاید در ابتدا هزینه بیشتری داشته باشد، اما در بلندمدت، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه و تاثیرگذار محسوب می شود.

سخن پایانی

با توجه به ابعاد و ارتفاع استاندارد مبلمان اداری و دقت به ویژگی های ارگونومیک در تجهیزات اداری و انتخاب آنها به‌صورت صحیح، می‌توانید انقلابی در تمرکز روزانه، بهره‌وری کاری و سلامت جسمی‌ پرسنل و نیرو های کاری تان ایجاد کنید. پس با دقت بیشتری به انتخاب‌های خود نگاه کنید و مطمئن شوید مبلمانی که انتخاب می‌کنید، مناسب نیازهای شما و تیم کاری تان باشد.

اگر به‌دنبال مبلمانی هستید که هم زیبا، هم استاندارد و هم متناسب با نیاز واقعی فضای کاری تان است، فروشگاه مبلمان اداری بینو می‌تواند انتخابی مطمئن و حرفه‌ای برای شما و سازمان تان باشد.

سؤالات متداول