طراحی اتاق استراحت

دربارۀ اجرای اتاق استراحت و فضای بازی

همانطور که پیشتر توضیح داده شد، هر کارمند نیاز به استراحت دارد، تا بتواند نیرهای ذهنی و جسمی خود را بازیابی نماید و به فضای کاری و اداری خود با نیروی بیشتر باز گردد.

بر اساس نتایج تحقیقات استراحت‌ میان کار روزانه به نوعی کلید بهره‌وری و راهی مؤثر برای حفظ تمرکز بر کار در نیروی انسانی است که باید به خوبی به آن توجه شود. با توجه به اهمیت موضوع و برای به حداکثر رساندن مزایای زمان استراحت، کارمندان باید فضایی داشته باشند که تا کمی از اتاق یا میز کار خود دور شوند و خود را در محیط جدیدی قرار دهند که اتاق‌های استراحت بهترین فضا برای این موضوع می باشد.

اتاق استراحت محل کار شما در واقع بخش مهمی از سیستم و فضای اداری شما است. اگر به میزان بهره وری سازمانتان اهمیت می دهید و قصد دارید تا تیم های کاری شما فعال، خلاق و راضی باشند به زمان استراحت در میان بازۀ کاری آنها توجه کنید و امکانات مورد نیاز برای آن را ایجاد نمایید. در همین رابطه، شرکت برنا یاور ویرا به عنوان یکی از معتبرترین شرکت ها در زمینه طراحی و پیاده سازی فضای استراحت و بازی آماده است که در این مسیر در کنار شما همراهان ارجمند می‌باشد.

سبک‌های طراحی اتاق استراحت

برای چیدمان و طراحی فضای استراحت، سبک ها و مدل های مختلف و متنوعی وجود دارد که هر شرکت یا سازمان بر اساس نوع دکوراسیون داخلی و کاربری خود در مورد آن تصمیم می گیرد.

اما برخی از این سبک‌ها بسیار متفاوت از سبکی هستند که برای طراحی دکوراسیون داخلی سایر قسمت‌ها از آن استفاده شده است. در هر صورت توصیۀ کارشناسان و متخصصین ما در فروشگاه مبلمان اداری بینو این است که برای چیدمان و دیزاین این قسمت از فضای اداری، سعی کنید تا جای ممکن از چهارچوب‌های خشک اداری استفاده نکنید و محیطی را فراهم کنید تا کارکنان در آن احساس آرامش بیشتری داشته باشند.

به عنوان مثال، بهتر است از صندلی‌ اداری که در بخش های دیگر از محیط اداری استفاده می کنید برای اتاق استراحت استفاده نکنید تا کارکنان در این فضا بتوانند از مبل های راحتی به شکلی بهینه استفاده کنند. در همین راستا، در نظر گرفتن مبل اداری راحتی برای این اتاق باید اولویت اصلی شما باشد تا نیازهای کارکنان در این بخش به خوبی مرتفع شود.

اهمیت کاربرد؛ اجرای اتاق استراحت و فضای بازی

بسیاری از صاحبان مشاغل اهمیت داشتن اتاق استراحت در دفتر خود را نادیده می‌گیرند و معتقدند که این کار، هزینه‌ای غیر ضروری است که هیچ تأثیری بر بهبود کسب و کار آن‌ها ندارد.

اما حقیقت این است که بازیابی انرژی در نیروهای اداری و کاری دارای اهمیت ویژه ای است و در دراز مدت می تواند تاثیرات شگرفی بر میزان راندمان و بازدهی شرکت و سازمان شما داشته باشد. بر اساس مطالعات انجام شده در این رابطه، کارمندانی که در طول روز و در میان کار استراحت می‌کنند نسبت به همتایان خود که زمان استراحت کافی ندارند، بهره‌وری بیشتر و استرس کمتری دارند و همین امر بر میزان بازدهی آنان تاثیر مستقیم می گذارد. استراحت به کارمندان اجازه می‌دهد که خود را از نظر ذهنی ریکاوری کنند تا بتوانند با انرژی و تمرکز بیشتری به سر میز خود باز گردند.

نکات مهم در طراحی اتاق استراحت

برای اینکه بتوانید طراحی اتاق استراحت را به شکلی خلاقانه‌ای انجام دهید که به افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان شما کمک کند، باید نکات مهمی را بر اساس اصول طراحی داخلی در نظر بگیرید.

1.پوشش دیوارها و کف

پوشش دیوارها و فضای داخلی اتاق استراحت حتما باید با توجه به نیاز سازمان شما انتخاب شود. بسته به این‌که قرار است چه فعالیت‌هایی در اتاق استراحت انجام دهید، دیوارها و کف می‌توانند دارای پوشش قابل شست ‌و شو باشند.

2.رنگ دیوارها؛ اجرای اتاق استراحت و فضای بازی

در این فضا بهتر است از رنگ‌هایی استفاده کنید که آرامش‌بخش هستند و از اضطراب و تنش جلوگیری می کنند. روانشناسی رنگ ها در طراحی اتاق استراحت بسیار مهم است و باید حتما با استفاده از اصول تخصصی کارشناسان طراحی داخلی شرکت بینو انجام شود تا بهترین نتیجه را برای شما در بر داشته باشد.

3.مبلمان اداری

مبلمان اداری یکی دیگر از مواردی است که در طراحی داخلی فضای استراحت دارای اهمیت ویژه‌ای می باشد. برای انتخاب رنگ و بافت روکش مبلمان باید بر اساس استانداردهای طراحی اقدام کنید و یکپارچگی آن را با دیگر اجزای دکوراسیون داخلی به خوبی رعایت کنید. علاوه بر این، نشیمن مبلمانی که برای این فضا انتخاب می‌کنید، تا جای ممکن باید راحت باشد و برای زمان استراحت پرسنل کاملا مناسب باشد.

انتخاب و خرید مبل اداری برای اتاق استراحت نیز باید با توجه به نوع فعالیت، تعداد و نیاز کارکنان انجام گیرد. مبلمان اداری شامل مبل راحتی، مبل لم، صندلی راک، کتابخانه اداری، میزهای بازی و غیره باید به‌گونه‌ای انتخاب شوند که فضای کافی برای تردد کارکنان ایجاد شود. همچنین مبلمان اداری باید راحت، سالم، تمیز و مناسب با سبک دکوراسیون داخلی اتاق استراحت باشد. سبک طراحی اتاق استراحت اداری نیز باید با سبک غالب طراحی دفتر کار شما هماهنگ باشد.

4.ابعاد اتاق استراحت

موضوع دیگری که در طراحی اتاق استراحت اداری باید مد نظر قرار دهید، ابعاد فضای استراحت است.

این بخش از فضای اداری باید نسبت به تعداد کارمندان و پرسنلی که باید از این فضا استفاده کنند، طراحی و اجرا شود و فضای آن به شکلی باشد که امکان استراحت و حرکت راحت کارمندها در آن وجود داشته باشد. در غیر این صورت، پرسنل و نیروهای کاری شما احساس ناراحتی می‌کنند و نمی‌توانند زمان استراحت مناسب و کارآمدی داشته باشند. برای طراحی اتاق استراحت باید به اصول استاندارد این نوع فضاها توجه کنید تا بتوانید اتاق استراحتی را ایجاد کنید تا راحتی و دلپذیری کافی را برای کارکنان تان ایجاد نماید. براساس اصول معماری، هر اتاق استراحت باید حداقل ۱۰ متر مربع باشد و برای هر نفر از کارکنان، باید حداقل یک متر مربع فضا در نظر گرفت. همچنین در طول و عرض اتاق هم باید حداقل 1.5 متر فضای خالی وجود داشته باشد تا کارکنان شما بتوانند به راحتی رفت ‌و‌ آمد نمایند.

در واقع کارفرمایان باید شرایطی را فراهم کنند که امکان استراحت در بازه‌های زمانی مختلف برای کارکنان فراهم باشد. در نظر گرفتن فضایی برای اتاق استراحت کارکنان یکی از روش‌هایی است که این شرایط را تسهیل می‌کند. ابعاد این اتاق باید متناسب با کاربری آن و تعداد افرادی که قرار است به صورت همزمان در آن استراحت کنند باشد. در نظر گرفتن ابعاد استاندارد و خاص برای هر نفر، بهترین شیوه برای طراحی اتاق استراحت است. هر نفر باید در این اتاق حداقل یک فضای دو در دو در اختیار داشته باشد.

5.روشنایی و نور داخلی؛ طراحی اتاق استراحت

روشنایی و تهویه مناسب نیز یکی دیگر از اصول طراحی استاندارد اتاق استراحت است. ترجیحا از نور طبیعی و پنجره‌های بازشو برای این فضا استفاده کنید و در صورتی که این امکان وجود ندارد، باید از سیستم تهویه مطبوع و روشنایی مصنوعی با حداکثر ۴۵۰۰ کلوین استفاده کنید. علاوه بر این توصیه می‌شود برای هر اتاق استراحت حداقل یک سرویس بهداشتی و یک سینک به همراه مواد شوینده، دستمال کاغذی، سطل زباله و… نیز در نظر بگیرید.

6.بخش مجزا برای آقایان و بانوان

نکته دیگری که باید به خوبی مد نظر قرار گیرد این است که فضاهای مجزا برای استراحت بانوان و آقایان به صورت مجزا وجود داشته باشد.

در شرکت ها و سازمانهای مختلف بر اساس رده بندی کاربران برای راه‌اندازی اتاق استراحت مجزا برای آقایان و بانوان و یا سطوح مختلف کارکنان مثل مدیران، کارشناسان و کارگران را باید اقدام شود.

تجهیزات ضروری اتاق استراحت

تجهیزات اتاق استراحت ممکن است با توجه به نوع فعالیت، تعداد کارکنان و نیازهای آن‌ها متفاوت باشد، اما عموما در طراحی اتاق‌ استراحت اداری تجهیزات زیر وجود دارند.

• مبلمان راحتی:  شامل انواع صندلی راحتی، مبل اداری، تخت، کوسن، فرش، میز اداری و کلیه تجهیزاتی که می‌تواند باعث ایجاد احساس آرامش و استراحت در کارکنان شود.
• تجهیزات سرگرمی: شامل تلویزیون، پلی استیشن، ایکس باکس، میز بیلیارد، میز پینگ پونگ، فوتبال دستی، انواع بازی‌های فکری و تخته‌ای که باعث ایجاد رقابت سالم و تفریح در بین کارکنان می‌شود.
• تجهیزات سرو خوراکی و نوشیدنی: شامل چای‌ساز، قهوه‌ساز، چایخوری، قهوه‌خوری، ظروف سرو غذا، قاشق، چنگال و کارد، گاز، یخچال، مایکروویو و سایر لوازم آشپزخانه
• امکانات بهداشتی: حوله، صابون، دستمال کاغذی، سطل زباله و دیگر تجهیزاتی که برای تامین بهداشت در اتاق استراحت ممکن است به آن‌ها نیاز داشته باشید.
• تجهیزات نظم‌دهنده: انواع قفسه،کمد و کتابخانه اداری، کتابخانه مدیریتی، سبد ارگانایزر و گیره‌های آویز

مزایای اجرای اتاق استراحت و فضای بازی پرسنل

طراحی و اجرای فضای استراحت در محیط های اداری و کاری می تواند باعث ایجاد مزایایی برای سازمان و شرکت شما شود که در ادامه برخی از آنها را باهم مرور کرده ایم.

• کارکنان به برقراری ارتباط با یکدیگر تشویق می‌شوند.
• استراحت کردن در این اتاق یک فرصت عالی برای تعامل و گفتگو است.
• استراحت کردن در طول ساعات اداری باعث افزایش بهره‌وری است.
• از اتاق استراحت به عنوان مکانی برای ترویج زندگی سالم استفاده کنید.
• این اتاق مکانی است که در آن کارمندان برای ایده‌پردازی و همکاری با یکدیگر روی یک پروژه به ایده های نوآورانه دست می یابند.

ایده‌های کاربردی؛ طراحی اتاق استراحت

• چای، قهوه یا میان وعده

هیچ اتاق استراحت بدون دستگاه قهوه و یا چای‌ساز کامل نمی‌شود. اگر می‌خواهید یک اتاق استراحت ایجاد کنید که کارکنان شما واقعاً آنجا را دوست داشته باشند، یک کتری چای، دستگاه قهوه ساز و یخچال یا قسمتی برای قرار دادن میان وعده‌های سالم می‌تواند به کارمندان شما کمک کند تا در میان روز انرژی خود را حفظ کنند و بهتر کار کنند.

• ایجاد فضا برای ارتباط و تعامل

بهتر است در اتاق استراحت خود شرایطی ایجاد کنید که کارمندان بتوانند در آن بنشینند و از ناهار، قهوه یا زمان استراحت ساده خود لذت ببرند.

استفاده از میزها و صندلی‌ اداری راحت می‌توانند بسیار مفید باشد. دقت داشته باشید اگر فضایی ایجاد کنید که کارکنان شما را تشویق به نشستن و صحبت کردن با یکدیگر کند، می‌توانید به همکاری و مشارکت کاری اعضای تیم خود امیدوارتر شوید.

• ایجاد محیط آرامش‌ بخش؛ طراحی اتاق استراحت

برای اینکه اتاق استراحت شما مؤثر باشد، باید فضایی ایجاد کنید که کارمندان بدون استرس از زمان استراحت خود در آنجا لذت ببرند.

با ایجاد فضایی آرامش‌بخش که اعضای تیم شما می‌توانند خود را کاملاً از کار خود جدا کنند و برای دقایقی انرژی از دست رفته خود را بازیابی کنند مواردی مانند رنگ و صندلی و مبلمان راحت، تهویه مناسب قطعاً می‌تواند کمک کننده باشد.

• ایجاد فاصله میان محیط کار و اتاق استراحت

توصیه کارشناسان طراحی داخلی ما در مبلمان اداری بینو این است که اتاق استراحت فضای کاری شما از نظر فیزیکی از بقیه نقاط و ایستگاه‌های کاری کاملاً جدا باشد.

اگر دفتر شما داری طرح باز باشد در صورتی که اتاق استراحت از محل کار فاصله نداشته باشد می‌تواند باعث حواس پرتی کارمندانی که مشغول کار هستند بشود. بنابراین می‌توانید از جداکننده‌های اتاق، پرده‌ها، پارتیشن‌های صوتی و یا مواردی این‌چنینی استفاده کنید تا فضاها مجزا به نظر برسند.

• تدارک فعالیت‌های سرگرم کننده

اتاق‌های استراحت همچنین می‌تواند مکانی عالی برای تفریح اعضای تیم شما باشد.

بنابراین می‌توانید با ارائه برخی بازی‌ها یا فعالیت‌ها برای کارکنان خود، آن‌ها را به ایجاد رابطه بهتر با هم تشویق کنید. اگر فضای کافی دارید، می‌توانید میز پینگ پنگ یا کنسول بازی را برای استفاده اعضای تیم فراهم کنید. یا حتی برخی بازی‌های رومیزی را برای کارمندان که از اتاق استراحت لذت می‌برند تهیه کنید.

• ایجاد فضای کافی برای استراحت

اگرچه در یک زمان به‌خصوص تمام کارمندان با هم استراحت نمی‌کنند اما می‌توانید در موقعیت‌های مختلف اعضای تیمتان را در این قسمت دور هم جمع کنید.

این موقعیت می‌تواند مثلاً تولد یکی از اعضا تیم و یا مثلاً ترفیع گرفتن یکی از آن‌ها باشد. پس در صورت امکان، مطمئن شوید که اتاق به اندازه کافی بزرگ باشد و طوری طراحی شود که بتواند فعالیت‌های کل تیم شما را در بر بگیرد.

• تشویق کارمندان به استراحت

برای کارمندانی که واقعاً نیاز به استراحت دارند و حتماً لازم است تا ذهنشان را برای مدتی از کار دور کنند، فعالیت‌های سرگرم کننده در نظر بگیرید تا برای بلند شدن از سر میز و رفتن به اتاق استراحت تشویق شوند.

کارکنانی که دائماً کار می‌کنند زودتر خسته می‌شوند و درنتیجه تمرکز خود را از دست می‌دهند. کارکنانی بدن تمرکز، یقینان بهره‌وری پایینی هم دارند. روش‌هایی که بتواند به آن‌ها کمک کند در طول روز کمی از کار فاصله بگیرند اتلاف وقت نیست و می‌تواند به‌مرور بر کارایی بیشتر آن‌ها و کسب و کار شما تأثیرگذار باشد.

• به‌روز نگه داری فضا؛ طراحی اتاق استراحت

اگر می‌خواهید کارمندان شما از اتاق استراحت لذت ببرند، باید آن را به‌خوبی نگهداری کنید.

بنابراین باید اطمینان حاصل کنید که فضا به‌طور مرتب تمیز و منظم است همچنین باید هرگونه ویژگی قدیمی را به‌روز کنید یا وسایل یا تزئینات جالب جدیدی را هر چند وقت یک‌بار جایگزین موارد قبلی کنید. برای سهولت این روند، قوانینی ایجاد کنید و در مقابل دیدگان کارمندان تابلویی نصب کنید تا هنگام استفاده از اتاق استراحت آن را رعایت کنند. برخی قوانین رایج در اتاق‌های استراحت اداری عبارت‌اند از:

• روی غذاها و نوشیدنی‌های شخصی خود برچسب بزنید
• غذاها یا نوشیدنی‌هایی را که متعلق به شما نیست مصرف نکنید
• حتماً زباله‌های خود را در سطل زباله بریزید
• اگر آخرین فنجان چای را می‌خورید، یک قوری جدید دم کنید
• به درجه تنظیمات دما یا رطوبت یخچال دست نزنید
• پس از باز شدن درب یخچال از کامل بسته شدن آن اطمینان حاصل کنید
• غذا و مواد غذایی را بدون سرپوش را در یخچال نگهداری نکنید
• قبل از بازگشت به محل کار دستان خود را با آب و صابون بشویید.
• ظروف را بعد از استفاده تمیز کنید.
• غذاهایی با بوی تند را گرم نکنید.

طراحی اتاق استراحت اداری تنها نیمی از راه است. پس از راه‌اندازی، باید آن را تمیز و نگهداری کنید.

• توجه به نظرات کارمندان

هنگام طراحی یا به روز رسانی اتاق استراحت، مهم‌ترین نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید این است که چه باید انجام دهید که برای تیم شما مفید باشد.

بنابراین هنگام تصمیم‌گیری باید افکار و نظرات کارمندانی که قرار است از آن اتاق استفاده کنند را نیز در نظر بگیرید. با صحبت کردن با کارکنان خود می‌توانید چیزهای زیادی را متوجه شوید و نیازهای آن‌ها را بدانید. یا اگر چند گزینه مختلف در نظر دارید، می‌توانید از نظرسنجی یا پرسشنامه برای جمع‌آوری بازخورد از تیم خود استفاده کنید.

در نهایت اگر تمایل دارید که تیم شما سخت کار کند، پس فراموش نکنید که آن‌ها به مکانی عالی برای استراحت، تجمع و لذت بردن از زمان استراحتشان احتیاج دارند؛ بنابراین، چه شما آن را اتاق استراحت کارکنان و یا اتاق ناهار کارکنان بنامید، مهم‌ترین چیز این است که فضایی ایجاد کنید که کارمندانتان بتوانند برای دقایقی در آن آرامش داشته باشند. برای طراحی فضای استراحت در محل کار خودتان با کارشناسان گروه مبلمان اداری بینو تماس بگیرید.

کاربرد مبلمان اداری در طراحی اتاق استراحت

اتاق استراحت همانطور که از نامش مشخص است، فضایی است که کارکنان برای تعامل با یکدیگر و تجدید قوا به آنجا می‌روند.

بنابراین طراحی این فضا و مبلمان مورد استفاده در آن باید به گونه‌ای باشد که کارکنان بتوانند از زمان استراحت خود نهایت بهره را ببرند. مبلمان اداری در واقع ابزاری است که برای فراهم کردن شرایط استراحت در این فضا از آن استفاده می‌شود. این مبلمان باید بسیار راحت و از سایر مبلمان اداری از نظر ساختار متفاوت باشد.

کلام پایانی

اتاق استراحت فضایی است که کارکنان و پرسنل شما می‌توانند به فعالیت‌های سرگرم‌کننده و تفریح بپردازند و از استراحت در تایم و زمان اداری برای بازیابی انرژی ذهنی و جسمی خود استفاده نمایند.

وجود این فضا می‌تواند باعث افزایش احساس رضایت، همکاری، خلاقیت و بهره‌وری در محیط کار شود. برای این فضا شما به تجهیزات مختلفی مثل مبلمان راحتی، تلویزیون و بازی‌های مختلف، انواع خوراکی‌ها و امکانات بهداشتی نیاز دارید. توجه داشته باشید که این تجهیزات باید بر اساس نوع فعالیت و کاربری همچنین نیاز پرسنل و کارمندانتان تهیه شوند تا نیازهای اساسی آنها را در این فضا به خوبی برآورده سازند. اگر تصمیم به طراحی اتاق استراحت اداری در محل کار خود دارید و به‌ دنبال یک تیم متخصص برای خرید مبلمان اداری هستید، شرکت برنا یاور ویرا یکی از بهترین انتخاب ها در زمینه طراحی و تجهیز انواع فضاهای اداری مانند اتاق استراحت و بازی اداری می باشد. ما در این گروه مبلمان اداری با سالها تجربه‌ در راه‌اندازی انواع محیطها و فضاهای اداری در سراسر کشور، بهترین گزینه‌ها را در اختیار شما همراهان ارجمند قرار خواهیم داد.

سوالات متداول