آنچه درباره میز گروهی خواهید خواند :
- میز گروهی
- میز گروهی اداری
- میز گروهی پایه فلزی
- میز گروهی کارمندی
- میز گروهی 4 نفره
- میز کار گروهی
- میز کار گروهی اداری
- میز کار گروهی مدرن
مطالب مرتبط با خرید میز کار گروهی
- خرید میز گروهی
- قیمت میز گروهی
- قیمت میز کار گروهی
- قیمت میز اداری گروهی
سوالات متداول در مورد میز گروهی
میز گروهی اداری چیست؟
قیمت میز کار گروهی اداری چقدر است؟
خرید و قیمت میز اداری گروهی در تهران چیست؟
بهترین ابعاد میز گروهی کدام است؟
خرید مبلمان اداری، فروشگاه مبلمان اداری بینو : میز گروهی زاییده دنیای کسب و کار مدرن است و نقشی بیشتر از یک سطح کار را ایفا میکند، این نوع از میز اداری در واقع نشانهای از یک فضای کسب و کار مدرن و جوان است که به افزایش حس همکاری، خلاقیت و بهره وری کمک میکند. معمولا همکارانی که از یک میز کار گروهی استفاده میکنند همزمان با کار کردن با هم صحبت میکنند، از هم سوال میپرسند و ایدههایشان را با هم به اشتراک میگذارند، این ویژگی به معنای برگزاری دائم جلسات طوفان فکری در محیط کار است که نتایج مثبت آن برای هر مدیری واضح است. این موضوع شاید اصلیترین دلیل اهمیت میز کار گروهی در مبلمان اداری مدرن را نشان بدهد.
به عنوان عضوی از تیم تجهیز و دکوراسیون شرکت بینو در بسیاری از پروژههای دکوراسیون اداری، به یاد دارم زمانی که برای تجهیز یک شرکت استارتاپی در حوزه فین تک کار میکردم، عوض کردن میزهای کارشناسی تک نفره با میزهای کارگروهی 4 یا 6 نفره باعث تفاوت چشمگیری در سبک کاری و تعاملات بین پرسنل با هم و با مدیرانشان شد، این سبک از دکوراسیون اداری باعث کم شدن موانع فیزیکی و در نتیجه تسهیل ارتباطات بین فردی و بین تیمی گردید. این تجربه به ما نشان داد که در صورتی که در دکوراسیون اداری یک شرکت یا دفتر کار از میز کار گروهی استفاده شود، این موضوع حتی میتواند منتج به تغییر فرهنگ سازمانی آن شرکت شود و حسی از همکاری و تیم ورک را در بین اعضای سازمان ارتقا بخشد و سطحی جدید از بهرهوری را به وجود آورد.
تأثیر میز کار گروهی مناسب بر بهرهوری
میز کار گروهی در صورتی که به درستی انتخاب شود بهترین تسهیلگر برای بهبود کار تیمی در سازمان است. این محصول مبلمان اداری در عین سادگی میتواند به شدت تاثیر گذار باشد و با ایجاد فضایی نرم به علت ترویج همکاری و جریان اطلاعات، باعث شود که بهرهوری و اشتیاق به کار کردن در بین کارکنان افزایش پیدا کند. واضح است که وقتی اعضای یک تیم دور میزی گروهی نشسته باشند تعاملات بیشتری با هم خواهند داشت و بیشتر در جریان امور مربوط به تیم قرار میگیرند، این موضوع باعث افزایش سطح دانش تیم میشود و این حس همکاری قطعا به نفع سازمان خواهد بود.
خرید میز گروهی اداری
به عنوان یک تجریه عینی میتوانم به تغییر چیدمان میز واحد طراحی شرکت بینو اشاره کنم، که پس از تغییر به سبک کار گروهی با بهبود 35 درصدی زمان تحویل پروژههای طراحی مواجه شدیم. به علاوه اینکه استفاده از میز گروهی باعث بهره برداری بهینه تر از فضای فیزیکی دفتر نیز شد و توانستیم از همکاران بیشتری در یک اتاق با ابعاد ثابت بهره ببریم، همچنین زیبایی سبک دکوراسیون اداری مدرن نیز در فضایی که از میز کار گروهی استفاده میکند چشم گیرتر است، در مجموع میتوان گفت که استفاده از میز کار گروهی یکی از هوشمندانهترین اشکال سرمایه گذاری در حوزه دکوراسیون داخلی و مبلمان اداری است و خیلی زود باعث افزایش بازدهی تیمها میشود، کافیست تدر ابتدا فقط برای یک تیم این روش را امتحان کنید تا تبدیل به سبک ممورد پسند سازمانتان شود.
چالشهای انتخاب میز گروهی پایه فلزی
اما پس از برشمردن مزیتهای میز کار گروهی بد نیست بدانیم که در انتخاب این نوع میز نیز چالشهایی وجود دارد، در انتخاب میزهای گروهی باید دقت کنید تا هر یک از اجزای اتاق دقیقا در جای خودشان قرار بگیرند. همچنین تطابق ابعاد میز کار گروهی با ابعاد اتاق نیز موضوع بسیار مهمی است که در صورت عدم توجه به آن همه چیز بسیار بدتر از گذشته خواهد شد، مورد بعدی انتخاب میز کارگرویه مناسب با توجه به شرح کار و وظایف هر تیم است، میزهای کار گروهی تنوع بسیاری دارند و واضح است که میز گروهیای که برای تیم مالی خریداری میشود با میز کار گروهی کال سنتر متفاوت است. همچنین مواردی همچون بودجه، رنگبندی و ویژگیهای سبکی مورد تقاضا نیز باید با دقت بررسی شوند.
مدیران خرید و طراحان دکوراسیون داخلی زمانی که به دنبال خرید میزهای گروهی هستند با تعداد زیادی گزینههای مختلف رو به رو میشوند، از انواع میزهای اداری مینیمال گرفته تا میزهای گروهی بزرگ و ال دار، هر کدام از این میزها مزایا و معایب خاص خودشان را دارند و برای استفادهای خاص مناسب هستند، برای یک انتخاب مناسب بهتر است که قبل از خرید با مدیر تیمها مشورت کنید و نیازهای آن تیم را به خوبی مورد بررسی قرار دهید. انتخاب یک میز کار گروهی مناسب خود فرایندی وقت گیر است به همین دلیل در ادامه این مقاله سعی میکنیم مواردی را مطرح کنیم تا به شما در این فرایند کمک کند:
شناخت نیازها و ارزیابی اولیه؛ میز گروهی 4 نفره
تعیین تعداد اعضای تیم؛ میز گروهی کارمندی
اولین پله برای خرید میز کار گروهی مناسب این است که بدانیم در هر تیم چند نفر حضور دارند و چه فضای فیزیکی در اختیار داریم. این مرحله در واقع پایهی اصلی انتخاب میز مناسب است، تصور کنید که شما یک میز گروهی 4 نفره بسیار عالی برای تیم فروش خریداری کردهاید، اما فروشندگان شرکت شما 6 نفر هستند، اتفاقی که میافتد این است که شما باز هم یک فضای به هم ریخته و شلخته خواهید داشت که هیچ کمکی به افزایش همکاری نمیکند. هر چند که تمامی میزهای گروهی شرکت بینو قابلیت افزایش تعداد نفرات را دارا هستند اما این پروسه در واقع نوعی دوباره کاری است که ممکن است باعث زحمت شما شود. نکتهای که به تجربه دریافتهایم این است که زمان خرید میز کارگروهی به این نکته توجه کنید که اگر در برنامه توسعه شرکت ممکن است در شش ماه یا یک سال آینده عضوی به اعضای تیمها اضافه شود، با یک آیندهنگری هوشمندانه میز ایشان نیز تعبیه شودو یا حداقل ابعاد میزهای جدید طوری انتخاب شود که امکان افزودن نفرات ممکن باشد. برای تعیین ابعاد میز و تعداد نفراتی که میتوانند به صورت حداقلی و حداکثری در فضای فیزیکی اتاق مورد نظر شما قرار بگیرند حتما با کارشناسان شرکت بینو در ارتباط باشید تا این مشاوره را به صورت کاملا رایگان دریافت کنید.
بررسی نوع فعالیتها و نیازهای خاص هر تیم
همان طور که بالاتر بیان کردم نیازهای هر تیم در استفاده از میز کار گروهی منحصر به فرد است، در نتیجه بررسی دقیق نوع وظایف و شرح کار هر تیم یکی از مهمترین مراحل خرید میزهای گروهی است، به طور مثال تیم گرافیک و دیزاین معمولا به علت شکل کارشان احتیاج به میزی با عرض زیاد دارند، تیم مالی حتما کمد و کشو را ترجیح میدهند و برای تیم برنامه نویسی ارگونومیک بودن میز اداری اهمیت بسیاری دارد. در نتیجه بهتر است در هنگام خرید میز گروهی سوالات زیر را از تیمها بپرسید:
- آیا تیم شما به فضای بزرگی برا سطح میز احتیاج دارد؟
- آیا تیم شما از بیش از یک مانیتور استفاده میکند؟
- میزان استفاده تیم مورد نظر از کمد یا کشو به چه اندازه است و آیا کمد و کشوی شخصی برای هر عضو لازم است؟
- سیستم مورد استفاده اعضای تیم کیس کامپیوتری دارد یا به صورت لپ تاپ یا all in one است؟
- آیا اعضای تیم زیاد با تلفن صحبت میکنند؟
البته که حتما هر سازمانی با توجه به سبک کاری خود سوالات دیگری نیز ممکن است برای انتخاب میز گروهی مناسب داشته باشد.
مثلا در آژانسهای تبلیغاتی یا شرکتهایی از این دست از میزهای گروهی برای برگزاری جلسات طوفان فکری استفاده میشود، از همین رو بهتر است که میزها دارای قابلیت نوشتن روی صفحه میز یا روی دیوایدرهایشان باشند، که ایدهها را بتوان به راحتی و سریع یادداشت و ارائه کرد. یا مثلا گرافیستها و معماران به دلیل اینکه از دیتگاههای الکترونیکی زیادی استفاده میکنند همیشه به پریز احتیاج دارند در نتیجه بهتر است که هنگام تولید میز گروهی مخصوص به این تیمها حتما به فکر اضافه کردن الکتریکال باکس نیز باشیم.
پس این موضوع مهم را در نظر داشته باشید که پیش از خرید میزهای گروهی حتما با اعضای تیمهایی که قصد خرید میز برای آنها را دارید مشورت کافی را بکنید.
ارزیابی فضای موجود؛ میز کار گروهی اداری
حالا فرض کنید که تمام موارد بالا را در نظر گرفتهاید و میزی مناسب استفاده همکارانتان در نظر گرفتهاید اما این میز در اتاقشان جا نمیشود، در این صورت واضح است که شما در خرید میز گروهی ایدهال شکست خوردهاید، البته که بررسی فضای فیزیکی موجود تنها محدود به در نظر گرفتن اندازهها و تناسب آن با ابعاد میز نیست بلکه لازم است که نورپردازی اتاق نیز بهینه شود و شرایط تهویه نیز به گونهای استاندارد در نظر گرفته شود، فرض کنید میز اداری مناسبی در تناسب با ابعاد فضا تهیه کردهاید اما جای نشستن یکی از اعضا دقیقا در کنار رادیاتور شوفاژ افتاده است، میتوانید تصور کنید که این میز در فصل زمستان کاملا غیر قابل استفاده است، همچنین سعی کنید در هنگام پارتیشن بندی و ایجاد اتاقها به شکلی پیش بروید که تا جای ممکن تمام اتاقها دسترسی به نور طبیعی داشته باشند و یا در غیر این صورت با مشورت با یک تیم متخصص مهندس نور روش نورپردازی استانداردی را تعبیه کنید تا از خستگی و کلافگی کارکنان بر اثر غیر استاندارد بودن سیستم نور و روشنایی جلوگیری شود.
تعیین بودجه و محدودیتهای مالی
متاسفانه یکی از مهمترین عوامل تاثیرگذار در خرید میزهای گروهی محدودیتهای مربوط به بودجه است، تعیین قطعی بودجه و توجه به محدودیتهای موجود باعث میشود زمان کمتری برای خرید میز گروهی لازم باشد ، در هنگام تعیین بودجه هب اینکه توجه کنید که ارزانترین انتخاب الزاما بهترین انتخاب نیست بلکه ممکن است با یک انتخاب هوشمندانه و کمی گرانتر بتوانید سرمایه گذاری مناسبی بکنید و میز کارامدتری تهیه کنید، در مورد یکی از مشتریان به یاد دارم که تاکید بسیار زیادی بر ارزان خریدن میزهای گروهی داشتند و در نتیجه از ما خرید نکردند پس از گذشت چند ماه مشتری دوباره با من تماس گرفت و در عین پریشانی درخواست خرید همان میزی که قبلا با هم صحبت کرده بودیم را داشت، این مشتری عزیز ما میز ارزانی خریده بود که حالا پس از گذشت تنها چند ماه، لق شده بود، صفحاتش خط و خش افتاده بودند و ریلهای کشوهای آن از کار افتاده بود و در این بین علاوه بر هدر رفت بخشی از سرمایه شرکت زحمت خرید و نصب مجدد نیز بر دوششان افتاده بود، در نتیجه به یاد داشته باشید که برای صرفه جویی در هزینهها باید حتما به تناسب قیمت و کیفیت توجه کنید تا خریدی مناسب و آگاهانه داشته باشید. برای اطمینان از کیفیت محصولات حتما در هنگام خرید میز اداری و یا صندلی اداری به گارنتی و خدمات پس از فروش شرکت تولید کننده توجه کنید.
انواع میزهای کار گروهی مدرن
میزهای کار گروهی استاندارد
اولین تصویری که از میز کار گروهی در ذهن هر کسی نقش میبندد میز کار گروهی استاندارد است، این میزها اصلی ترین جزء یک فضای کاری اپ آفیس هستند و معمولا با طراحی ساده و در عین حال کاملا کاربردی نیازهای اصلی تمام تیمها را برآورده میکنند. به عنوان خریدار اگر به دنبال میزی برای استفاده تمام تیمها هستید این سبک از میز اداری که قابلیت تولید در انواع سایزها و رنگبندیها را داراست بهترین انتخاب ممکن برای شماست. این میزها به علت داشتن قیمتی مناسب اغلب برای استارتآپهای تازه کار و یا دفاتر کار اشتراکی گزینهای بسیار عالی هستند، همچنین امکان اضافه کردن نفرات به این سبک از میز گروهی نیز همیشه میسر است.
میزهای کار گروهی مدولار
تقریبا تمام مدلهای میزهای گروهی شرکت بینو به صورت مدولار تولید میشوند. این سبک از میزها در زمینه انعطاف پذیری فضای کار معجزه میکنند، میتوانید به راحتی آنها را با هم ترکیب کنید و یا حتی تفکیک کنید، میتوانید کمدها و کشوها را جا به جا کنید، می توانید دیوایدرهارا حذف کنید و در مجموع میتواندی هر ترکیبی را با این میزها تجربه کنید، به خصوص اگر ملکی که در اختیار دارید استیجاری است بهترین گزینه ممکن برای شما میزهای گروهی مدولار هستند، این دسته از میزهای کار گروهی یکی از همان دسته سرمایه گذاریهای هوشمندانهای هستند که بالاتر به آنها اشاره کردیم، به این ترتیب لازم نیست پس از هر جا به جایی کل مبلمان اداری خود را مجدد خریداری کنید. پس اگر رشد سریعی دارید و یا ممکن است به زودی جا به جا شوید بی فوت وقت یک سری از میزهای گروهی مدولار را سفارش گذاری کنید.
میزهای کار گروهی با دیوایدر
این روزها و با اضافه شدن انواع متریال به عنوان دیوایدر میزهای کار گروهی دیوایدرها فقط به عنوان یک جداکننده عمل نمیکنند، آنها گاهی نقش تختهای برای نوشتن وظایف را ایفا میکنند، گاهی پنل آکوستیک برای مدیریت نویز و سر و صدا هستند، گاهی به عنوان ارگانایزر عمل میکنند و گاهی نیز تابلویی برای نشان دادن هویت برند، این پارتیشنهای کوتاه به عنوان کارکرد اصلیشان به عنوان جداکنندهای برای ایجاد فضای خصوصی در میزی اشتراکی و افزایش تمرکز در فضاهای کاری گروهی کمک میکنند. در انتخاب نوع دیوایدر استفاده شده در میز کارگروهی علاوه بر توجه به همخوانی جنس و طرح دیوایدر با کلیت دکوراسیون اداری بهتر است بازهم با تیمها مشورت کنید تا نظر خودشان را بدانید در حالت مرسوم آن دیوار میز کار گروهی معمولا از سه جنس ام دی افی، انواع شیشهها و یا پارچهای- نمدی تهیه میشود که هر یک ویژگیها و کارکرد خاص خودشان را دارند. اما در کل بهتر است در هنگام خرید و سفارش میز گروهی این نکته را به شرکت سازنده یادآوری کنید که ترجیح میدهید دیوایدر میز گروهی شما قابلیت جدا شدن داشته باشد.
دیوایدرها اغلب برای دو نفر رو به روی هم تعبیه میشوند اما در بعضی از تیمها مثل کال سنتر بهتر است که دیوایدر جانبی نیز در نظر گرفته شود.
میزهای کار ایستاده گروهی
میزهای کار گروهی استاده از نوآوریهای جدید در صنعت مبلمان اداری هستند این نوع میزها به علت سبک ایستاده آن باعث بهبود سلامتی و ارتقای سطح ارگونومیک بودن میز اداری میشوند، واضح است که میز اداری ایستاده برای کار هشت ساعت در روز در نظر گرفته نمیشود، همچنین این نوع میزها اغلب مناسب استفاده از لپ تاپ به عنوان سیستم کامپسوتری هستند، اگر امکان خرید میز گروهی با قابلیت تنظیم ارتفاع را داشته باشید میتوانید مطمئن باشید که در صورت اسفاده از یک صندلی اداری ارگونومیک به عنوان مکمل، سلامت ستون فقرات کارمندان خود را تضمین کردهاید. این میزها به طور حتم باعث افزایش پویایی درون تیمها میشوند و انعطاف پذیری فضای کار را به طور شگفت انگیزی افزایش میدهند.
من شخصاً در یک شرکت فناوری شاهد بودم که چگونه استفاده از میزکار گروهی ایستاده باعث افزایش انرژی و خلاقیت تیم شد. این میزها به خصوص برای جلسات کوتاه مدت و طوفان فکری بسیار مؤثر هستند و میتوانند فضای کاری را پویاتر کنند.
میزهای کار گروهی هوشمند
اگر معمار و طراح دکوراسیون اداری هستید این موضوع را بدانید که نسل بعدی میزهای گروهی میزهای کار گروهی هوشمند هستند، این میزها دارای قابلیتهای زیادی بر پایه تکنولوژی روز هستند، مثلا مجهز به شارژر بی سیم هستند امکان تنظیم نور برای هر کاربر به صورت شخصی سازی شده فراهم است و قابلیتهای مربوط به هوش مصنوعی به آن افزوده شده است، دسترسی به اینترنت اشیا و امکان تنظیمات مناسب به ویژگیهای ارگونومیک نیز برای هر یوزر فراهم شده است. این نکته بسیار مهم است که هرگاه میزی خریداری میکنید این نکته را در نظر بگیرید که این میز باید در عین برآورده کردن نیازهای تیم شما در حال حاضر امکان تطابق با نیازهای تکنولوژیکی که در آینده نیز ممکن است به وجود بیاید را نیز داشته باشد.
میز کارگروهی هوشمند اگر چه به معنای تام و تمام آن هنوز وارد ایران نشده است اما واضح است که به زودی باید در بازار ایران نیز از این دسته از میزهای اداری استفاده کنیم، پس طراحانی که از حالا به فکر بهره برداری از این سبک میز اداری در پروژههایشان باشند تبدیل به طراحان پیشرو آینده خواهند شد.