این فایل‌ها از متریال های گوناگون مانند پلاستیک، پارچه، چوب و فلز تولید می‌شوند و سایزهای متنوعی دارند. مهمترین مزیت این دسته از محصولات مبلمان اداری، سبک بودن آنها است. فایل و ساید را می‌توان در قسمت‌های مختلف فضاهای اداری یا حتی مسکونی قرار داد و به وسایل نظم و ترتیب داد.
فایل و سایدها دارای مصارف متعدد هستند و در انواع فضاها با کاربری های متفاوت قابل استفاده می باشند. به طور مثال در منازل مسکونی برای قرار دادن انواع لباس و به خصوص وسایل خیاطی بسیار مناسب هستند. فایل و ساید کشویی چوبی برای فضاهای اداری و محیط های رسمی بسیار مناسب هستند و می‌توان انواع پوشه‌ها و اوراق را در آنها قرار داد. برخی از فایل‌های کشویی، به‌جای داشتن کشو دارای سبدهای متحرک هستند که از آنها می‌توان برای مصارف مختلف استفاده نمود.
انتخاب کارآمد فایل و ساید
شاید تاکنون بارها ادارات و سازمان های شلوغی را دیده باشد که قطعی اینترنت و گم کردن اطلاعات مهم به راحتی سیستم کاری آن سازمان را مختل کرده باشد. وجود نظم باعث می شود تا راندمان کاری افراد و امور افزایش یابد و تسلط و کنترل فرد بر روی کارها بیشتر شود.
در همین رابطه مهمترین عامل برای ایجاد نظم در یک شرکت یا سازمان، فایل و ساید اداری است، زیرا بایگانی اطلاعات و اسناد همچنین مدارک موجود در شرکت ها باعث می شود دسترسی کارکنان سازمان در تمام مواقع به مهمترین اطلاعات با سهولت بیشتری انجام پذیرد و در نتیجۀ آن بازدهی سازمان بیشتر شود.
اما پیش از انتخاب و خرید فایل و ساید اداری شیک باید انواع میز و ویژگی های آنها را بدانید تا بتوانید با توجه به نیاز و نوع کاربری سازمانتان محصول مورد نظر را انتخاب کنید. بر همین اساس، تیم طراحی داخلی ما در گروه مبلمان اداری بینو، به بررسی دقیق ویژگی ها، انواع، مزایا و نوع کاربری پرداخته اند تا شما را با انواع فایل و ساید در آرشیو کتابخانه اداری مبلمان اداری بینو آشنا نمایند. اگر به این محتوا علاقمندید، لطفا ما را تا انتهای این نوشتار همراهی بفرمایید.
فایل و ساید اداری چیست؟
فایل و ساید اداری یکی از بخش های مهم مبلمان اداری است که به کارمندان و پرسنل شرکت ها کمک می کند تا اطلاعات، اسناد، مدارک و اوراق را دسته بندی کرده و به صورت منظم نگهداری نمایند. در واقع فایلینگ اداری اصلی ترین عنصر جهت ایجاد نظم در فضای کاری سازمان های اداری محسوب می شود.
اهمیت خرید فایل و ساید اداری
اگر شما در سازمان یا شرکت خود به فضای دیجیتال دسترسی محدودی دارید یا احتمال قطع شدن سرور و کاهش سرعت در کار شما وجود دارد، بهتر است از فایل و سایدهای اداری استفاده کنید و اطلاعات مهم را دسته بندی کرده و به صورت منظم نگهداری کنید تا راندمان کاری شما تحت تاثیر اینترنت و دنیای دیجیتال قرار نگیرد.
بهترین فایل و ساید اداری از منظر متریال
همانطور که پیشتر توضیح داده شد، فایل و ساید اداری می تواند از جنس و متریال گوناگون مانند چوب، فلز، ام دی اف یا ترکیب چوب و فلز بطراحی و تولید شده باشد.
فایلینگ و سایدهایی که از ترکیب چوب و فلز تولید شده اند، به دلیل ترکیب عنصر گرم چوب و عنصر سرد فلز، طرحی خنثی ایجاد می کنند و قابل استفاده در هر سبک دکوراسیون اداری و داخلی هستند. بر همین اساس، فایل اداری چوب و فلز امروزه به طرحی جدید و ترند در میان طرفداران دکوراسیون داخلی و اداری تبدیل شده است.
مزایای استفاده از فایل اداری
ایجاد فضاهای ذخیره سازی مانند فایل و ساید اداری، یکی از بهترین و کم هزینه ترین راه ها برای شرکت ها و سازمان های اداری که حجم زیادی اسناد و مدارک دارند، می باشد.
به هر حال همه ما چه در محیط کاری و چه دفاتر کار خانگی به فایل و ساید اداری نیاز داریم که مستقل از دیگر قطعات مبلمانمان باشند و بتوانیم به راحتی اسناد و مدارک کاری را به کمک آن ها سامان دهی کنیم یا پرونده های قدیمی تر را که ابعاد و اندازه گوناگونی دارند، به صورتی بایگانی درآورده که دسترسی به آنها هم امکان پذیر باشد. بر همین اساس، اگر بخواهیم نگاهی کلی به مزایای استفاده از فایل و ساید اداری داشته باشیم، می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- ایجاد فضای ذخیره سازی اطلاعات
- سازمان دهی اسناد و مدارک
- دسترسی سریع به اسناد و مدارک در صورت بروز مشکل
- ایجاد نظم در فضای کاری
- حفظ امنیت اسناد مهم در نوع دارای قفل و نسوز
مهمترین نکات خرید فایل و ساید اداری مناسب
هنگام خرید به این نکته توجه کنید که بر اساس نوع کاربری و نیازهای سازمانتان برای خرید تجهیزات و مبلمان اداری اقدام کنید.
هدف اصلی از خرید فایل و ساید اداری این است که محیط اداری به صورت عینی و عملی منظم باشد و باعث افزایش بهره وری افراد در سازمان ها شود. یعنی علاوه بر این که پرونده ها منظم هستند، به شیوه ای اصولی نیز نگه داری شوند و در سریعترین حالت ممکن بتوان به پرونده مورد نظر دسترسی داشت. علاوه بر این که به سرعت بتوانید جای دقیق پرونده را پیدا کنید، بتوانید با کمترین زحمت آن را از فایل خارج کرده و مجدد در جایش قرار دهید.
به فضای اداری خود دقت کنید، آیا کنار میز جایی برای ساید دارید؟ آیا فایلتان را باید روی زمین قرار دهید یا به دیوار نصب کنید؟ بودجه تان چقدر است؟ فضای اداری تان مدرن است و نیازمند فایلی با ظاهری مدرن هستید یا کلاسیک است؟ همه این موارد در خرید فایل و ساید شما تاثیر گذار خواهد بود. بر همین اساس، کارشناسان و متخصصین ما در فروشگاه مبلمان اداری بینو برخی از مهمترین نکات خرید فایل و ساید را بر شمرده اند که باید به آنها توجه داشته باشید که بهترین انتخاب را داشته باشید.
1. ابعاد و فرم
فایل های عمودی فضای کمتری را اشغال می کنند، عرض کمتری دارند و در عوض عمیق تر هستند.
اما از این نظر دسترسی به پرونده های پشتی در فایل ها را دشوارتر می کند و باید هنگام استفاده فایل را تا انتها بیرون بکشید. این فایل ها برای بایگانی کردن مناسبند. همچنین باید فضای کافی برای بیرون کشیدن را نیز داشته باشید. فایل و سایدهایی با شکل مربع که در اندازه های مختلف تولید می شوند، گزینه دیگری هستند که برای هر گونه پرونده و اسناد قابل استفاده هستند. برای استفاده از این مدل فایل و ساید بهتر است پرونده های سنگین تر و قدیمی تر را قبل از پرونده های جدید قرار دهید.
اما فایل های افقی با چندین کشو برای ذخیره سازی بیشتر در فضاهای محدود مناسب هستند و به شما در استفاده از فضای داخلی به شکل بهینه کمک می کنند. پرونده ها را با توجه به ابعاد و موضوعشان در کشوی متناسب به خود قرار دهید تا دسترسی تان به آنها ساده تر گردد.
2. مدل و ویژگی
همانطور که گفته شد، به فایل های عمودی که در کنار میز اداری قرار می گیرند، اصطلاحا ساید گفته می شود که البته از بهترین انواع فضاهای ذخیره سازی در ادارات هستند و بیشترین کارایی را برای سازماندهی اسناد و مدارک در اختیار شما قرار می دهند. سایدها پر کاربرد هستند زیرا پرونده ها در آنها به صورت عمودی قرار می گیرند و شما به سادگی به اسناد و مدارک دسترسی دارید. اما فایل های افقی برای قرار دادن شکل های متفاوتی از پرونده ها نیز انعطاف پذیری دارند که بر اساس نوع کاربری می توانید از آنها استفاده نمایید.
انواع سبک و مدل فایل و ساید اداری
فایل های اداری از نظر طرح و شکل انواع مختلفی دارند که بستگی به سلیقه شما و نوع کاربرد و کاربری قابل انتخاب و استفاده هستند. برخی از مهمترین انواع مدل های فایلینگ عبارتند از:
فایل اداری جانبی
این نوع فایل دارای کشوهایی است که به صورت طولی باز می شوند. به همین دلیل برای فضاهای کوچک مناسب هستند. در این مدل امکان باز کردن کشو به صورت عرضی و وجود ندارد و فضای زیادی را اشغال نمی کند.
فایل و ساید اداری عمودی
این نوع فایلینگ به صورت عرضی باز می شود، به همین دلیل عمق و ارتفاع زیادی دارند که امکان دسترسی به تمام اطلاعات و مدارک دسته بندی شده را فراهم می کند. فایلینگ عمودی به دلیل اشغال فضای زیاد، بیشتر مناسب سازمان ها و شرکت های بزرگ می باشد.
فایل اداری افقی
این نوع فایل فضای بیشتری از دیوار را اشغال می کند به همین دلیل به فضای کمتری برای باز شدن نیاز دارند که آن را مناسب شرکت و سازمان های پرتردد و شلوغ می کند.
فایل اداری پهن
این نوع فایل و ساید، فضای مناسب و وسیعی را در اختیار کاربران قرار می دهد تا بدون نگرانی از مفقود شدن، اسناد و مدارک را به صورت منظم و بدون تا کردن در فضایی مناسب ذخیره و نگهداری نمایند.
فایل کشو دار
فایل‌های کشویی دارای سایزهای متنوعی هستند و می‌توان آنها را در کابینت یا سایر کمدها قرار داد.
از این فایل‌ها می توان برای مرتب کردن انواع وسایل در داخل کمدهای موجود استفاده نمود. فایل‌های کشویی برای اتاق کودکان بسیار مناسب هستند. این فایل‌ها کشوهای راحتی دارند و کودکان به راحتی می‌توانند وسایل بازی، نقاشی و لوازم التحریر خود را در آنها قرار دهند. برخی از فایل‌های کشویی دارای چرخ هستند و جابه‌جایی آنها بسیار سهل و آسان است. از این نمونه‌ها می‌توان در آرایشگاه‌ها و سالن‌های آرایشی و بهداشتی استفاده نمود. تمیز کردن فایل‌های پلاستیکی بسیار آسان است و به راحتی می‌توان به کمک یک دستمال نم دار آنها را تمیز نمود و عاری از هرگونه آلودگی و گرد و غبار کرد.
این نوع فایل در محیط های اداری نیز قابل استفاده هستند، زیرا دارای تعدادی کشو هستند و معمولا در کنار میز کارمندان و کارشناسان قرار می گیرند که امکان ذخیره سازی و نگهداری از اسناد و مدارک مهم را برای پرسنل ایجاد کرده و از آشفتگی و بهم ریختگی احتمالی محیط اداری جلوگیری می کنند. فایلینگ سه کشویی پر طرفدارترین نوع در این دسته از فایل و ساید می باشد.
فایل قفسه باز
این نوع فایل و ساید دارای تعدادی طبقه با زاویه جلوی باز است و مانند یک کتابخانه از جلو به شما امکان دسترسی به مدارک را می دهد.
اگر نیاز به فضایی برای نگهداری از اسناد و مدارک غیر محرمانه دارید و هدف شما صرفا بایگانی و ایجاد نظم اطلاعات است، این نوع مدل قفسه باز انتخاب بسیار مناسبی برای شما خواهد بود.
فایل و ساید ثابت
این نوع فایل بدون چرخ است و به صورت ایستاده بر روی زمین و متصل به دیوار قرار می گیرد. جابجایی و انتقال این نوع فایل بسیار ساده نیست، در نتیجه پیش از انتخاب خرید این مدل تمامی المانها را در نظر بگیرید.
فایل و ساید متحرک
این نوع فایل و ساید دارای چرخ در سطح زیرین است و امکان جابجایی و حمل آسان به هر نقطه از شرکت یا محیط اداری را برای شما فراهم می کند.
از کجا فایل و ساید اداری بخریم؟
ما در فروشگاه مبلمان اداری بینو با بیش از 5 سال تجربه در زمینه ساخت و طراحی در صنعت چوب با بهترین متریال و مناسب ترین قیمت به شما کمک می کنیم تا به طور موثری با بودجه ای که برای دکوراسیون خانه یا شرکت خود در نظر گرفته اید بتوانید بهترین انتخاب را در زمینه خرید فایل اداری استاندارد و شیک متناسب با نیاز خود داشته باشید.
درباره فروشگاه مبلمان اداری بینو
شرکت برنا یاور ویرا که با نام تجاری بینو شناخته می شود در سال 1392 توسط آقای محمد حسین بکاء تاسیس شد و از آن زمان تا کنون با بیش از 12 سال تجربه در زمینه طراحی و تولید مبلمان اداری همچنین پیاده سازی و اجرای انواع فضاهای اداری مشغول فعالیت می باشد.
متخصصین ما در گروه مبلمان اداری بینو با بهترین متریال و مناسب ترین قیمت ها به شما کمک می کنند تا به طور موثری با بودجه ای که برای دکوراسیون اداری خود در نظر گرفته اید بتوانید بهترین انتخاب را در زمینه انواع محصولات و تجهیزات اداری داشته باشید و به سادگی برای اجهیز فضاهای اداری تان اقدام نمایید.
سؤالات متداول
✳️ بهترین مدل فایل و ساید کدام است؟
جذاب ترین مدل روز فایل‌های اداری ترکیبی از چوب و فلز می باشد که علاوه بر تنوع بسیار زیاد، قابل استفاده در هر سبک دکوراسیونی داخلی می باشد.
✳️ قیمت فایل و سایدهای اداری چقدر است؟
قیمت کمد و فایلینگ اداری بستگی به طرح و متریال به کار رفته در تولید محصول دارد. برای اطلاعات بیشتر در خصوص قیمت انواع فایل و ساید اداری می توانید از محصولات فروشگاه مبلمان اداری بینو دیدن فرمایید.
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [{
“@type”: “Question”,
“name”: “✳️ بهترین مدل فایل و ساید کدام است؟”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “جذاب ترین مدل روز فایل‌های اداری ترکیبی از چوب و فلز می باشد که علاوه بر تنوع بسیار زیاد، قابل استفاده در هر سبک دکوراسیونی داخلی می باشد.”
}
},{
“@type”: “Question”,
“name”: “✳️ قیمت فایل و سایدهای اداری چقدر است؟”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “قیمت کمد و فایلینگ اداری بستگی به طرح و متریال به کار رفته در تولید محصول دارد. برای اطلاعات بیشتر در خصوص قیمت انواع فایل و ساید اداری می توانید از محصولات فروشگاه مبلمان اداری بینو دیدن فرمایید.”
}
}]
}