نحوه انتخاب مبلمان اداری مناسب و مدرن چیست؟
مبلمان اداری مناسب و مدرن می‌تواند فضای اداری را به صورت غیر قابل انکاری برای کارمندانف بازدیدکنندگان و مشتریان شما جذاب‌تر و شاداب‌تر کند. فضای اداری شاداب علاوه بر افزایش عملکرد کارمندان بر سلامتی ان‌ها نیز موثر است. به همین دلیل در حال حاضر انتخاب مبلمان اداری برای سازمان‌ها امری ساده نیست. زیرا آن‌ها می‌بایست چندین و چند نکته را به هنگام خرید و انتخاب مبلمان اداری مورد بررسی قرار دهند. در ادامه با نحوهی انتخاب مبلمان اداری مناسب و مدرن آشنا خواهیم شد و مهمترین نکاتی را که می‌بایست در خرید خود مدنظر قرار دهیم را با هم بررسی خواهیم کرد.
چگونه انتخاب مبلمان اداری مناسب و مدرن داشته باشیم؟
هر خریدی نیاز به بررسی ویژگی‌های خرید، نیازمندی ها، بودجه و… دارد اما خرید مبلمان اداری علاوه بر بررسی این نکات، نیاز به بررسی مواردی دارد که در ادامه با آن آشنا خواهیم شد که مهمترین آن‌ها عبارت‌اند از:
فهرستی از نیازمندی‌ها
حتی برای ساده‌ترین فضای اداری با یک معماری معمولی، نیازهای شما معمولاً شامل حداقل یک یا دو میز اداری، و به میزان مشابهی صندلی‌های اداری و همچنین فضایی به عنوان ذخیره‌سازی است. اما با توجه به فضای در اختیار سازمان خود ممکن است فضای بزرگ‌تری داشته باشید، در نتیجه به میزهای بیشتری نیاز دارید یا بخواهید اتاق‌های مجزایی داشته باشید که از آن فضاها به عنوان اتاق گفتگو، اتاق کنفرانس، اتاق کارگروهی استفاده کنید. بنابراین بهتر است ابتدا نیازمندی‌های خود منطبق بر نیاز کارمندان، آینده‌ای که برای سازمان خود متصور هستید و… را در نظر بگیرید و سپس به خرید یا انتخاب مبلمان اداری مناسب و مدرن دست بزنید.
اندازه گیری فضای اداری
استفاده بهینه از فضا بسیار مهم است. چیدمان و معماری داخلی اتاق‌ها و فضاهای اداری را به گونه‌ای تنظیم کنید که هر کاربر یا کارمند، فضای کافی برای تحرک و جابه جایی داشته باشد. برای مثال داشتن یک میز اداری بزرگ بسیار خوب است اما همیشه و در هر فضایی نمی‌توان از میز اداری بزرگ و U شکل استفاده کرد. بنابراین می‌توان گفت فضای در اختیار می‌تواند تا حد بسیار زیادی به شما در مورد آن‌چه می‌خواهید به سازمان خود در مورد مبلمان اداری افزون کنید، کمک نماید.
یک مثال دیگر که می‌تواند به خوبی مسئله‌ی فضا را برای شما کاملا مشهود کند، خرید مبلمان اداری کلاسیک است. مبلمان اداری کلایک با توجه به ابهتی و شکوهی که دارد نیاز به یک فضای بسیار بزرگ دارد بنابراین استفاده از آن‌ها در یک فضای اداری کوچک با متراژ بسیار کم چیز جز از دست دادن فضا برای شما به ارمغان نخواهد آورد. البته در زمینه‌ی انتخاب نوع مبلمانی که متناسب با فضای اداری می‌بایست موضوع کسب و کار و نوع تجارت خود را نیز در نظر بگیرید.
عملکرد
آیا به یک میز با کشو یا واحدهای طراحی پایه پایه مستقل نیاز دارید؟ حتی با مقادیر کمی از لوازم التحریر یا وسایل شخصی، اضافه کردن یک یا دو کشو می‌تواند فضا را برای شما بهتر، مرتب‌تر و جذاب‌تر نماید. البته در حال حاضر و با توجه به حضور وعدم ریشه کنی ویروس کرونا استفاده از فضای ذخیره‌سازی مشترک یک خطر محسوب می‌شود و می‌بایست برای هر کارمند با توجه به شرایط و ویژگی‌های کاری یک فضای شخصی برای ذخیره‌سازی محیا کرد.
مبلمان اداری آینده را انتخاب کنید
علاوه بر این، اگر کارکنانی با نیازهای خاص مانند ارتفاع میز مشخص دارید ارزیابی ریسک این امر ضروری است، هنگام انتخاب میز خود نیز باید به این موضوع توجه کنید. شاید انتخاب مواردی که می‌تواند ویژگی‌های بهتری را به فضای اداری بدهد، برای سازمان شما مفید‌تر باشد.
زیبایی‌شناسی
مبلمان اداری باید متناسب با تصویری باشد که می‌خواهید کسب و کار شما ارایه دهد. همچنین مبلمان اداری باید با وضعیت کاری و موقعیت کارمندان شما مطابقت داشته باشد. یک موقعیت اجرایی در سازمان، میز اداری را می‌خواهد که نشان دهنده ارشدیت و اقتدار باشد. یک میز کارشناسی و معمولی ارزان، ممکن است تصویری را که شما سال‌ها برای ساختن شرکت خود و جایگاه مدیران خود صرف کرده اید، از بین ببرد. بنابراین، به نوع کسب و کار و محصولات خود فکر کنید و مبلمانی را انتخاب کنید که مکمل و مناسب آن باشد.
صندلی اداری
صندلی اداری باید مطابق با میز اداری که قصد استفاده از آن‌ها را دارید بیشترین کارآیی را داشته باشد. اگر کارمندان شما مدت زیادی بر روی صندلی اداری می‌نشیند، می‌بایست وضعیت و طراحی صندلی اداری به گونه‌ای باشد که بتواند از سلامتی آن‌ها را حفظ کند. ویژگی‌هایی مانند تنظیم ارتفاع، چرخ دار بودن، تکیه گاه مناسب و… می‌تواند از سلامتی کارمندان محافظت کند و راحتی در حین کار را برای آن‌ها داشته باشد.
کیفیت
اما در انتهای بررسی ویژگی‌های انتخاب مبلمان اداری مناسب و مدرن، بیایید در مورد کیفیت صحبت کنیم. این موضوع درستی و کاملا واضحی است که شما به عنوان یک کارفرما بخواهید در هزینه‌ها صرفه جویی کنید اما ضرب المثل «ارزان خریدن، دو بار هزینه دارد» در خرید مبلمان اداری با توجه به تجربیات ما متاسفانه همیشه صادق است. پس بهتر است در ابتدا برای تجهیزات و خرید مبلمان اداری تصمیمی درست بگیرد و سپس برای خرید اقدام نمایید. زیرا کیفیت می‌تواند تمام آن زحماتی که در فرآیند انتخاب داشته‌اید را زیر سوال ببرد. برای بررسی کیفیت ما نکته‌ی مهم داشتن ضمانت نامه یا گارانتی و خدمات پس از فروش را به شما پیشنهاد می‌کنیم.