نظر: 0 آذر 18, 1400

مزایای خرید کتابخانه اداری برای سازمان‌ها

خرید کتابخانه برای یک سازمان چه مزایایی دارد؟ آیا فضای اداری به کتابخانه نیازمند است؟ استانداردهای خرید کتابخانه‌ی اداری کدام است؟ به صورت کلی می‌توان گفت وجود کتابخانه در یک فضای سازمانی و شرکتی می‌تواند به عنوان یک هنجار و در نتیجه یک کنش موثر فرهنگی تلقی شود. علاوه بر این، کتاب خانه‌ها می‌توانند فضایی برای کارمندان جهت به اشتراک گذاشتن مقالات و کتب جدید باشند. با وجود این خرید و نصب کتابخانه‌ی اداری در فضای یک سازمان می‌تواند مزایای گسترده‌تری نیز داشته باشد که در ادامه به بررسی آن‌ها خواهیم پرداخت. شما علاوه برد خرید کتابخانه میتوانید انواع مدل های مبلمان اداری باینو رو ببیند و خرید کنید.

مزایای خرید کتابخانه اداری برای یک سازمان چیست؟

کتابخانه‌ها می‌توانند کتاب‌های فنی، راهنمای مرجعف مجلات و مقالات و حتی نمونه‌های آرشیوی از اسناد و مذاکرات یک سازمان را در خود داشته باشند. اما یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی را که می‌توان به کتابخانه‌ها نسبت داد، افزایش مهارت کارگروهی است که در ادامه به بررسی آن خواهیم پرداخت. آیا این احساس خوبی نیست که بدانید دقیقاً کتابی را که نیاز دارید در کجا قرار دارد؟ این مزیت در مزایای زیر می‌تواند شما را به داشتن یک کتابخانه در محل کار تشویق کند.

1. باعث صرفه جویی در هزینه‌ها می‌شود

به جای خرید یک کتاب برای هر کارمندی که ممکن است نیاز به ارجاع به آن داشته باشد، می‌توانید یک برای یک کتابخانه مشترک خریداری کنید. این کتاب می‌تواند در کتابخانه‌ی سازمانی قرار بگیرد و افراد در صورت نیاز به آن مراجعه نمایند.

2. منابع اطلاعاتی یکسان

یکی از مواردی که در شرکت‌های مختلف می‌تواند باعث ایجاد چالش شود، تفاوت در منابع اطلاعاتی است. با توجه به گسترش روز افزون فضای جاری و وجود منابع مختلف در فضای وب این امکان وجود دارد که افراد از منابع مختلف نسیبت به رفع نیازمندی کاری خود اقدام نمایند. بنابراین ایجاد کتابخانه در فضای اداری می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند که از کارمندان خود بخواهند تنها از یک یا چند منبع موثق و مورد تایید ان‌ها نسبت به جمع آوری اطلاعات اقدام نمایند.

3. کتابخانه دارایی است

ایجاد یک کتابخانه شرکتی یا دپارتمان، حتی اگر فقط یک قفسه کتاب در یک راهرو باشد، یک دارایی ببا ارزش افزوده‌ی بسیار برای همه کارکنان است. وجود و استقرار کتابخانه به همه می‌گوید که کارکنان دقیق، آگاه و تحصیل کرده مورد احترام و حمایت هستند. این به نوبه خود باعث می‌شود که پروژه‌ها نیز بر طبق استانداردهای سازمان همان گونه که پیشتر ذکر کردیم پیش بروند.

چگونه یک کتابخانه در سازمان ایجاد کنیم

ارزش یک کتابخانه به محتویات و متناسب بودن آن با نیازهای محل کار بستگی دارد. اولین قدم این است که تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید یک کتابخانه در سطح شرکت برای همه، با کتاب‌های مشترک یا چندین کتابخانه در بخش‌های مختلف متناسب با نیازهای آن‌ها ایجاد کنید. اگر تمرکز سازمان بر یک یا چند هدف مشترک است و اکثر کارمندان روی پروژه‌ها و وظایف مشابه کار می‌کنند، یک کتابخانه مشترک بزرگ ممکن است راه حل بسیار خوبی باشد. با این حال برای برخی از سطوح کاری وجود کتابخانه‌های مجزا نیز می‌تواند مفید باشد.

هر شرکت نیازهای متفاوتی دارد، بنابراین پیش از انجام، آنچه را که از کتابخانه خود نیاز دارید در نظر بگیرید. کار ایجاد یک کتابخانه ممکن است آنطور که انتظار می‌رود آسان و ساده نباشد. اما پس از تصمیم گیری، برای ایجاد یک کتابخانه در سازمان مراحل زیر را طی کنید:

1. یک مکان مرکزی برای کتاب‌ها ایجاد کنید و سیستمی را برای سازماندهی آن‌ها، مانند زبان برنامه نویسی، سبک دستور زبان، یا سبک نوشتااری و موضوعی طراحی کنید. گاهی اوقات تا زمانی که به کتاب‌ها نگاه نکنید و روند موضوعات را مشاهده نکنید، نمی‌توان یک سیستم را به طور کامل برای آن‌ها تعریف کرد.

2. از کارکنان بخواهید کتاب‌های متعلق به شرکت را در قفسه کتاب بگذارند. شما به این کار آن‌ها فرصت لازم را می‌دهید تا هر کتابی را که قرض گرفته‌اند را از خانه بیاورند. پس از چند روز شما می‌بایست فردی را مامور کنید تا کتابهایی را که در گوشه گوشه‌ی سازمان وجود دارد و کسی آن‌ها را مطالعه نمی‌کند را جمع آوری کنید. (البته پیش از جمع اوری می‌توانید باز هم فراخوان جمع اوری کتاب‌های درون سازمان خود را نیز منتشر کنید.)

3. کتاب‌ها را مرتب کنید، در هر قفسه کمی فضای اضافی بگذارید تا با حذف یا جایگزینی کتابی مشکلی ایجاد نشود. همچنین شما می‌توانید فهرست کتاب‌ها را نیز به در کنار قفسه‌ها داشته باشید.

4. پس از جانمایی و مرتب شدن کتابخانه بهتر است به فکر صندلی اداری و یک میز کوچک در کنار قفسه‌های کتاب باشید. تا افراد و کارمندان ضمن کتابخوانی و ترویج ان در سازمان، احساس راحتی وآسایش داشته باشند.

نتیجه گیری

وجود کتابخانه به هر میزان که علم و تکنولوژی پیشرفت و کند کتب مختلف در فضای مجازی برای مطالعه موجود باشند بازهم در فضای اداری ضروری به نظر می‌رسد. کتابخانه‌ها نیز در انواع مختلف در حال حاضر توسط شرکت‌های مختلف تولید می‌شوند و جزئی جدایی ناپذیر از تجهیزات فضای اداری هستند. جنس مواد اولیه ساخت کتابخانه‌ها نیز ممکن است از فلز، چوب، ام دی اف و. . نیز باشد. البته انتخاب نوع کتابخانه و جانمایی آن در فضای اداری به صورت مستقیم به نیازمندی سازمان بستگی دارد.


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

مقالات مرتبط

اتاق کنفرانس خلاقانه

ایده‌هایی برای طراحی اتاق کنفرانس خلاقانه- ساده اما کاربردی

اتاق کنفرانس یکی از مهمترین فضاهای شرکت‌های بزرگ و کسب و کارهای کوچک است. تقریبا همه اتفاقات مهم یک دفتر کار، در این اتاق می‌افتد. از جلسات کاری با مشتریان احتمالی، تا جلسات سریع با کارکنان برای هماهنگی یا انجام مصاحبه‌های کاری برای گرفتن نیروی جدید. تحقیقات نشان داده‌اند مدیران میانی حدود 35% از زمان […]

ادامه مطلب
مبلمان اداری دفتر کار باز

مبلمان اداری دفتر کار باز چه ویژگی‌هایی دارد؟ تفاوت آن با نوع سنتی چیست؟

یک تصویر کلیشه‌ای از دفتر کار سنتی در ذهن بسیاری از ما وجود دارد: دفتر کاری تیره وخفه که اتاق اتاق است و خلاقیت و همکاری را در نطفه خفه می‌کند. معمولا هم خیلی نور ندارد و برای همین هم هست که در آن احساس خفگی داریم. خوشبختانه دوره این دفتر کارها با آن دکوراسیون […]

ادامه مطلب
ویژگی‌های میز کنفرانس

ویژگی‌های میز کنفرانس چیست؟ نکاتی برای خرید میز کنفرانس!

اگر در حال دکوراسیون دفتر کار خود باشید یا اینکه قصد شروع آن را داشته باشید، حتما می‌دانید داشتن یک اتاق کنفرانس چقدر مهم و ضروری است. این اتاق نه فقط برای برگزاری جلسات، بلکه برای حرف زدن با همکاران، برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبه‌های کاری و غیرکاری استفاده می‌شود. مدیران هوشمند […]

ادامه مطلب