طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری
طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری جهت حفظ سلامت جانی و ایمنی در حین انجام کار در سازمان‌ها و شرکت‌ها از مهمترین عوامل انگیزشی در ادامه ی همکاری کارمندان با شرکت‌ها است. این موضوع از آن جایی مهم تلقی می‌شود که اکثر کارکنان نیمی از زندگی روزانه ی خود را در محل کار خود سپری می کنند و در مواقعی مجموع زمانی که آنها در محل کار خود به سر می‌برند و از مبلمان اداری استفاده می‌کنند از مدت زمان حضور آنها در محل زندگی شان بیشتر است. به همین دلیل اطمینان از راحتی، زیبایی و دلپذیر بودن محیط کار و همچنین مبلمان مورد استفاده ی کارمندان یکی از مهمترین ویژگی‌های بررسی میزان رضایت کاری آنان در بلند مدت است. هیچ کس حاضر به انجام ساعت‌ها کار در مکانی نیست که از لحاظ جسمی در آن تحت فشار قرار گیرد! در گزارش پیش رو به بررسی و تطبیق نشانه‌های طراحی اشتباه و ضعیف در محل کار می‌پردازیم:
اشتباهات رایج هنگام طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری
۱.عدم تناسب در دکوراسیون و مبلمان برابر با عدم تمرکز
پیش از طراحی داخلی سازمان‌ها می‌بایست به این نکته ی مهم توجه نمود که آیا این فضای فیزیکی و نوع چیدمان داخلی طراحی شده می‌تواند نیازهای کارمندان در محیط کاری را برطرف نماید؟ اگر پاسخ این سوال منفی باشد از نتایج آن می‌توان به کاهش بهره وری، عدم تناسب کیفیت نتایج و نیازها نام برد که در نهایت منجر به آسیب و زیر سوال رفتن برند می‌گردد. قراردادن کارکنانی که بیشتر زمان کاری خود را می‌بایست با مکالمات تلفنی و یا سایر راه‌های ارتباطی کلامی و تصویری بگذرانند در کنار کارکنانی که برای انجام وظایف خود نیاز به تمرکز و سکوت دارند از این دست مشکلات هستند. شرکت‌ها به صورت ایده آل می‌بایست فضایی را با استفاده از میز کارشناسی مناسب و پارتیشن های مدرن و جذاب تامین کنند که ترکیبی جذاب و زیبا از عناصر مختلف باشد و در عین حال تعداد مشخصی کارمند با تمرکز بر روی کار خود به انجام امور مربوط به ایشان بپردازند، در حالی که هیچ خللی در کار محولهٔ یکدیگر ایجاد نمی‌کنند.
۲. استفاده از گیاهان در طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری
اشتباه نکنید؛ استفاده و قراردادن گیاهان در طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری فقط یک ایده ی تزئینی نیست! انتخاب نوع گیاه، محل قرارگیری آن، محل و تعداد مورد استفاده ی آن در طبقات می‌بایست طی یک فرآیند انتخاب گردد، زیرا در طراحی مبلمان اداری مدرن، گیاهانی انتخاب می‌شود که توانایی تصفیه ی هوا از الودگی‌های ویروسی و آلاینده‌ها را داشته باشد و از این جهت آنها یک ساختار دفاعی خوب و ایده ال برای جلوگیری از تبدیل ساختمان اداری به «سندروم ساختمان بیمار» هستند. این پدیده زمانی ایجاد می‌شود که طراحی نامناسب و اشتباه در محل کار انتخاب گردد و در نتیجه ی آن علایم یکسانی چون خواب آلودگی، مشکل در تمرکز، خستگی و بی‌حالی از یک نفر به تمامی نفرات مجموعه تسری پیدا کند.
۳. نقش میز و صندلی اداری در عملکرد کارکنان
این کاملاً واضح و ساده است، اگر مبلمان اداری راحت نباشند، اگر از چیدمان مناسبی برخوردار نباشند، اگر از ارگونومی به روزی برخوردار نباشند، اگر تنوع بصری در آن نباشد، کارمندان در زودترین حالت ممکن اثرات آن را در دست‌ها، گردن، شانه‌ها و پاهای خود احساس خواهند کرد. نمایشگر‌های مورد استفاده با ارتفاع بالا و یا بیش از اندازه پایین می‌تواند باعث کشیدگی عضلات گردن شود، جانمایی نامناسب صفحه کلید سیستم‌های رایانه‌‌ای و موس می‌تواند در بلند مدت موجب درد و آسیب در ناحیه‌ی مچ و شانه‌ها گردد و همچنین صندلی‌های غیر استاندارد می‌تواند منجر به درد کمر گردد. سرمایه گذاری در تجهیزات ارگونومیک و طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری می‌تواند به جلوگیری از این مشکلات کمک کند و فضایی بهتر و دل انگیزتر برای کارکنان ایجاد نماید.
۴. مبلمان اداری متفاوت در اتاق بازی و استراحت
یک ماجرای طنز، یک گفت و گوی ساده، یک خاطره، یک فیلم خوب می‌تواند سوژه‌‌ای باشد که به وسیلهٔ آن بتوان فضای خشک و سرد کاری را شکست که به تخلیه انرژی‌های منفی از سوی کارمندان کمک می‌کند و همچنین منجر به ادامه ی کار با نشاط بیشتر برای آنان می‌گردد. تغییرات محیطی هرچقدر هم که کوچک باشند می‌توانند قدرت انگیزشی بسیار بالایی به کارمند بدهند تا ادامهٔ کار بهتری داشته باشد و ادامه ی کار بانشاط‌تر و بهتری داشته باشد. اما در نقطهی مقابل اگر طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری دفتر کار به گونه‌‌ای باشد که هیچ گونه راه ارتباط دیداری و شنیداری بین کارمندان وجود نداشته باشد، امکان خستگی، کاهش بازدهی و افزایش استرس در میان آنها بسیار بالا می‌رود.
۵. میز اداری بی‌نظم منجر به استرس می‌شود
وقتی کارمندان نمی‌توانند ابزار مورد نظر خود را به سهولت بر روی میز خود پیدا کنند زیرا همه چیز را به اجبار در یک فضای کوچک گنجانده‌‌اند، حداقل اتفاق ممکن می‌تواند در این زمینه برای آنها احساس ناامیدی باشد. هیچ کس دوست ندارد تمامی مدارک خود را ورق بزند تا آخرین نتایج و دستورالعمل‌های مربوط به بودجه ی سالیانهٔ شرکت را در آن بیآبد در حالی که با طراحی خوب و مناسب دکوراسیون مبلمان اداری و تهیه پارتیشن و قفسه‌های مناسب یکی از راه‌های ساده‌ی جلوگیری از این وضعیت است، البته در این مورد استفاده از فضای مجازی نیز می‌تواند راه خوبی باشد. درمورد تغییرات در فضای اداری نیز می‌توانید مقاله “بایدها و نبایدهای تغغیرات در دکوراسیون اداری” را مطالعه کنید.
۶. یکجا نشینی ساعت‌ها ادامه دارد
مقاله‌‌ای در سال ۲۰۱۲ در روزنامه‌ی گاردین گزارش داد که بیش از سه ساعت نشستن در روز، امید به زندگی فرد را حدود دو سال کاهش می‌دهد. برخی از شرکت‌ها با معرفی برنامه‌های سلامتی برای کارکنان خود و تهیه مکانی به عنوان سالن ورزشی در ایجاد تحرک میان کارکنان خود می‌کوشند که این یکی از راه‌های مقابله با شستن به مدت طولانی است. اگر شرکت شما بودجه‌ی کافی برای تهیه‌ی باشگاه اختصاصی برای کارمندان خود را ندارد، شما می‌توانید با تشویق آنها مبنی بر انجام حرکات ورزشی بعد از هر ۴۵ دقیقه و یا نیم ساعت باعث تحرک آنها گردد و علاوه بر کاهش استرس و ایجاد فضایی متفاوت باعث شکست سبک یکجا نشینی گردد.
شما برای ایجاد فضایی بهتر و کارآمد‌تر در شرکت خود می‌توانید راه کار‌های مختلفی که در این گزارش ذکر شد را لیست کرده و توانایی انجام آنها را بررسی کنید و در این مسیر ما می‌توانیم با یک تیم حرفهای به شما در جهت انتخاب بهترین گزینه کمک کنیم تا فضای کاری بهتر و شاداب‌تری داشته باشید. برای دکوراسیون ارزان می‌تواند مقاله “دکوراسیون ارزان اداری” را بخوانید.
دکوراسیون اداری بیوفیلیک چیست؟
طراحی دفاتر اداری در حال نو شدن است. یکی از علائم نو شدن فضای اداری در سازمان‌ها و همسو شدن با مدرنیته، طراحی دکوراسیون اداری سبز است. طراححی بیوفیلک یا طراحی دفتر اداری سبز به سازمان کمک می‌کند علاوه بر ایجاد یک فضای با نشاط و مدرن، آرامش و حس خوب کار را در کارمندان ایجاد کند. با ما تا انتهای این متن همراه باشید تا با مبانی طراحی دفاتر سبز آشنا شوید.
طراحی دفتر اداری سبز کدام است؟
بسیاری از محل‌های کار از شیوه‌های قدیمی استفاده می‌کنند که کاملاً سازگار با محیط زیست نیستند. ردر ادامه هفت نکته را با هم مرور خواهیم کرد با استفاده از آن، همه می‌توانند در کاهش ردپای کربن دفتر و حفظ محیط زیست نقش داشته باشند و صد البته در هزینه صرفه جویی کنند.
یک کار تیمی
اولین و مهمترین کار این است که همه افراد در دفتر اداری در طراحی بینوفیلیک یا طراحی دکوراسیون اداری سبز مشارکت داشته باشند. همکاران ممکن است در مورد ایدهی این طراحی تردید داشته باشند و فکر کنند که ممکن است کار بیشتری برای آنها ایجاد کند. سعی کنید سبز کردن دفتر را به یک انتقال آرام تبدیل کنید. برای مثال، چاپگر آفیس را روی چاپ پیش فرض دو طرفه تنظیم کنید. یادآوری برای بازیافت یا خاموش کردن چراغ‌ها قرار دهید. برای مشاهده اینکه کدام بخش می‌تواند بیشترین کاغذ را در ماه بازیافت کند، یک چالش در سراسر دفتر اعلام کنید. با همه افراد حاضر در دفتر برای شرکت، می‌توانید شروع به طراحی دکوراسیون اداری سبز کنید، حتی بدون هزینه.
دیجیتالی شدن
از چاپ دستور کار برای هر جلسه خودداری کنید و به جای آن، اطلاعات را با استفاده از ایمیل یا پاورپوینت به اشتراک بگذارید. در مورد دفترچه‌های راهنمای کارمندان، ارسال آنها به صورت آنلاین می‌تواند به کارمندان کمک کند تا آنها را گم نکنند و دسترسی را آسان‌تر کند. افزایش تعداد دستگاه‌ها و سیستم‌های ذخیره‌سازی دیجیتال برای محل کار می‌تواند دیجیتالی شدن را بسیار بدون هزینه و راحت‌تر و حتی در دسترس کند.
صرفه جویی در مصرف برق
لامپ‌های رشته‌ای را با لامپ‌های کم مصرف تعویض کنید. برای خاموش کردن تجهیزات و چراغ‌ها در شب، یادآوری‌ها را در دفتر قرار دهید. در صورت امکان از نور طبیعی استفاده کنید. کامپیوترها حتی زمانی که نمایشگر تاریک است همچنان از انرژی استفاده می‌کنند. کم کردن مصرف برق یکی از مهمترین نکات در چیدمات و دکوراسیون سبز اداری است.
دورکاری
اجازه دهید کارمندان مجاز از راه دور کار کنند، این موضوع می‌تواند در مصرف بنزین و زمان صرف شده در ترافیک صرفه جویی کند. . گزینه دیگر این است که به کارمندان پیشنهاد دهید به جای پنج روز ۸ ساعته، چهار روز ۱۰ساعته کار کنند و آنها زمان صرف شده در رفت و آمد روزانه خود را ۲۰ درصد کاهش می‌دهند. و طبیعتا هزینه‌های تعمیر و نگهداری و برق به شدت کاهش می‌یابد.
خرید به صورت عمده
برای کاهش ضایعات حمل و نقل و بسته‌بندی و کاهش سوخت‌های فسیلی مورد استفاده در هنگام تحویل، به صورت عمده خرید کنید. مقدار انرژی که برای رساندن یک بسته کوچک از عمده فروش به دفتر نیاز است، بسیار زیاد است. همچنین می‌توانید جوهر یا تونر چاپگر قدیمی را بازیافت کنید و نمونه‌های بازسازی شده را در مقادیر زیاد خریداری کنید. این مراحل نه تنها می‌تواند به محیط زیست کمک کند، بلکه می‌تواند در دراز مدت به سود مالی بی‌انجامد.
مبلمان اداری با دوام
برای خرید مبلمان اداری به سمت خرید مبلمان اداری بادوام بروید. تا علاوه بر تضمین کارکرد تا چندین سال بتواند بیشترین منفعت مالی را برای شما داشته باشد. همچنین همان طور که می‌دانید یکی از اصلی‌ترین اجزای مبلمان اداری چوب است، خرید با دوام کمک می‌کند تا مبلمان کمتری بخرید و در نتیجه درختان کمتری قطع می‌شوند. مبلمان اداری نقش بسیار مهم در دکوراسیون سبز اداری دارند.
گیاهان
اصلی‌ترین بخش در دکوراسیون سبز اداری استفاده گیاهان است. طبیعت خاستگاه ماست و استفاده از گیاهان به صورت ناخود آگاه به بهبود فضای اداری و جذابیت آن کمک می‌کند. گیاهان مختلفی وجود دارند که می‌تواند در فضاهای اداری استفاده شود.
دکوراسیون اداری بیوفیلیک
اگر برای فضا اداری سازمان خود به دنیال تغییرات گسترده‌ای در دکوراسیون هستید یا می‌خواهید دکوراسیون سبز اداری را ایجاد کنید، با ما در بینو تماس بگیرید. مبلمان اداری بینو با تیم مشاوران حرفهای و فنی برای مشاوره‌های رایگان در خدمت شماست. کافی است با ما در بینو تماس بگیرید. هم چنین تیم فنی ما می‌توانند در صورت درخواست شما برای بازدید حضوری از فضای اداری اعزام شوند تا بهترین پیشنهاد را متناسب با فضا به شما ارایه دهند. ما در فضای اداری به شما کمک می‌کنیم تا پیشرو و نمونه باشید.
نتیجه گیری
دکوراسیون اداری نقشی اساسی در آینده کاری و بهتر شدن در تجارت دارد. شما نمی‌توانید آینده‌ی سرشار از موفقیت برای تجارت خود متصور باشید اما کارمندان خود را درنظر نگیرد. آن‌چه تجارت شما را موفق می‌سازد کارمندان و نیروی انسانی است. توجه به راحتی آنها شما را به دکوراسیون مطلوب می‌رساند. بهترین شیوه درعدم اشتباه در دکوراسیون اداری نظرسنجی از کارمندان است. شما در نظرسنجی آنها را میشناسید. کارشان را درک می‌کنید. مشکلات را متوجه می‌شوید. و در نتیجه برای حل مشکلات اقدام می‌کنید. پیشنهاد ما این است که طراحی و دکوراسیون اداری خود را به یک تیم حرفهای بسپارید. آنها با بازدید از فضاس شما. آگاهی از میزان بودجه. شرح کار و تجارت شما می‌توانند بهترین پیشنهاد را به شما بدهند.