نظر: 0 فروردین 30, 1401

رعایت فاصله اجتماعی در فضای اداری

تاکنون ما در مقالات بسیاری در مورد نحوه‌ی رعایت فاضله اجتماعی گفته‌ایم و شاید بارها در مورد بهتر شدن فضای کار در خانه و به صورت دورکاری نیز بحث کرده‌ایم اما اگر فضای اداری دارید و هنوز هم کارمندانی در دفتر خود از آن استفاده می‌کنند، چطور؟ چگونه با چیدمان اداری و چیدمان مبلمان خود فاصله‌گذاری اجتماعی را در نظر داشته باشید و فضای اداری امنی ایجاد کنید؟ با ما همراه باشید تا در این گزارش اصول رعایت فاصله اجتماعی در فضای اداری را با هم بررسی کنیم.

چرا فاصله اجتماعی را در فضای اداری رعایت کنیم

همه کسب‌وکارها یکسان نیستند، اما ما فکر می‌کنیم که بیشتر ما نکات احتیاطی اساسی را که کارمندان می‌توانند در طول این همه‌گیری برای سالم ماندن انجام دهند، داریم. برای مثال به این نکات توجه کنید و حتی در دکوراسیون اداری آن‌ها را رعایت کنید:

  • فاصله ۲.۵ متری را با سایر کارکنان و مشتریان حفظ کنید
  • شستن مکرر دست‌ها
  • اندازه گیری دمای بدن قبل از خروج برای رفتن به فضای اداری

اما در مورد چیدمان فیزیکی دفترتان چطور؟

اگر از اتاق‌ها و فضاهای محدود کاری استفاده می‌کنید، ممکن است نگران باشید فاصله‌ی کم کارمندان می‌تواند آسیب‌زا باشد. یا اگر چیدمان اداری باز با میزهای کنار هم یا روبروی هم دارید، این نیز نمی‌تواند برای رعایت فاصله اجتماعی در فضای اداری ایده آل باشد. خبر خوب این است که راه حل‌های ساده‌ای در مورد نحوه تنظیم کارمندان در حال حاضر وجود دارد تا آن‌ها را به نسبت مناسبی و با فاصله‌گذاری اجتماعی مناسبی قرار دهد.

ایستگاه‌های کاری

اگر در حال حاضر ایستگاه‌های کاری را برای کارکنان خود تنظیم کرده باشید، ممکن است احساس کنید که ایجاد فضا برای رعایت فاصله اجتماعی غیر ممکن است، اما لزوماً اینطور نیست. اگر برخی از کارکنان می‌توانند از خانه کار کنند، ایجاد فاصله بین افراد بدون خرید مبلمان اداری بیشتر کاملاً امکان‌پذیر است. به عنوان مثال، اگر اتاق‌های کاری ۴ نفره دارید، و دو نفر از این افراد می‌توانند از خانه کار کنند، می‌توانید دو نفر دیگر را طوری قرار دهید که در فاصله مناسب با هم باشند.
اساساً اختصاص دادن برخی از پرسنل به صورت مجازی این امکان را می‌دهد که از فضای موجود و مبلمانی که در دست دارید به بهترین شیوه استفاده کنید. این احتمالاً ساده‌ترین و مقرون به صرفه‌ترین راه برای حفظ سلامتی کارمندان در حال حاضر است.

اگر به همه کارمندانم در دفتر نیاز داشته باشم چه می‌شود؟

اگر به دلایلی کار کردن برخی از کارکنان به صورت مجازی مقدور نیست، همچنان می‌توانید کارها را انجام دهید، اما ممکن است نیاز به استفاده از فضای بیشتر و/یا خرید مبلمان اداری بیشتری داشته باشید. اگر قسمت‌های دیگری در دفتر دارید که می‌توانید برای فضاهای کار کارکنان تعیین کنید، می‌توانید تعدادی از کارکنان را به آن اتاق یا فضا منتقل کنید. این بدان معناست که برای استفاده در آن فضا باید ایستگاه‌های کاری بیشتری خریداری کنید. اگر میزهای مستقلی دارید که رو به روی هم قرار دارند، می‌توانید به سادگی برخی از آن میزها را به محل کار خود که به تازگی تعیین شده است منتقل کنید تا کارمندان را از هم دور نگه دارید با رعایت فاصله اجتماعی در فضای اداری.
خبر خوب این است که اگر این فقط یک راه حل موقت است، و نیاز به خرید میز اداری اضافی دارید، همیشه می‌توانید برنامه ریزی کنید.
اما در این میان این سوال پیش می‌آید که من می‌خواهم به هر حال مبلمان اداری خود را ارتقا دهم. بهترین گزینه و چیدمانی که برای فاصله‌گذاری اجتماعی مناسب است، اما در دراز مدت به خوبی کار می‌کند؟
اگر برای ایجاد یک فضای اداری جدید و بهبود یافته تلاش می‌کنید، اکنون زمان عالی برای این کار است. یا افرادی ندارید که در دفتر کار می‌کنند، که این کار را بسیار آسان می‌کند، تعداد افراد کمتری نسبت به حالت عادی برای کار در دفتر وجود دارد، یا ممکن است همه هنوز وارد دفتر می‌شوند، اما ارتقا در حال حاضر کمک می‌کند تا یک وضعیت تازه داشته باشید.

نقشه اداره

ایجاد یک چیدمان اداری بی‌عیب و نقص همیشه یکی از ایده آل‌های طراحی فضای اداری و چیدمان است. ما در بنیو می‌توانیم فضای اداری مشتریان را تجزیه و تحلیل کنیم و کمک کنیم تا تعیین کنند چگونه می‌توان فضای کاری را با رعایت فاصله اجتماعی و افزایش بهره‌وری و سمت ایده‌آل تنظیم کرد، و همچنان مطمئن شویم که روش‌های فاصله‌گذاری می‌توانندکاملا رعایت می‌شوند. پس می‌توانید برای دریافت مشاوره‌های رایگان با ما تماس بگیرید.
مواردی که باید در چیدمان مبلمان اداری جدید برای رعایت فاصله احتماعی در فضای اداری در نظر بگیرید، عبارت‌اند از:

  • میزها را از دیوارها و پنجره‌ها دور نگه دارید تا فضای کافی برای حرکت باشد
  • تنظیم چیدمان را به گونه‌ای داشته باشید که تجمع افراد وجود نداشته باشد
  • پیش از جابجایی اثاثیه به کفپوش نگاهی بیندازید تا محل‌های پر رفت و آمد را مشخص کنید.
  • می‌توانید دایره‌هایی با قطر ۲.۵ متری را در اطراف هر منطقه کاری مشخص کنید
  • اگر صندلی‌های عمومی یا فضای انتظار دارید، صندلی‌ها و میزها را خالی کنید
  • نقشه‌هایی از فضای اداری خود دریافت کنید تا به تجسم و ترسیم چگونگی جریان فضای اداری جدید کمک کند
  • برای یادآوری نحوه چیدمان جدید فضای اداری، تابلوهایی را برای کارمندان قرار دهید

ارتقاء مبلمان اداری

ما در بینو گزینه‌های زیادی برای شما داریم تا به رعایت فاصله اجتماعی در فضای اداری عمل کنید که عبارت‌اند از:

  • از ایستگاه‌های کاری استفاده کنید
  • از میزهای اداری به صورت انفرادی استفاده کنید تا کسی به فضای دیگران وابسته نشود
  • میزهایی با سطوح غیر متخلخل را در نظر بگیرید تا راحت‌تر عاری از میکروب نگه داشته شوند
  • داشتن جداکننده‌ها (که می‌توانند شفاف باشند) در بین مناطق کاری برای کاهش تعاملات رو در رو را در نظر بگیرید

نتیجه گیری

برای چیدمان بهتر مبلمان اداری و تغییر دکوراسیون اداری خود پس از کرونا می‌توانید با ما در بینو تماس بگیرید. کلیه مشاوره‌های ما برای ایجاد فضای اداری شما به صورت رایگان خواهد بود. همچنین در صورت تمایل بازدید از فضای اداری شما انجام خواهد شد تا به بهترین چیدمان فضای اداری برسید. ما در تمامی مراحل تغییر دکوراسیون اداری و خرید مبلمان اداری جدید در خدمت شما هستیم.


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط

اتاق کنفرانس خلاقانه

ایده‌هایی برای طراحی اتاق کنفرانس خلاقانه- ساده اما کاربردی

اتاق کنفرانس یکی از مهمترین فضاهای شرکت‌های بزرگ و کسب و کارهای کوچک است. تقریبا همه اتفاقات مهم یک دفتر کار، در این اتاق می‌افتد. از جلسات کاری با مشتریان احتمالی، تا جلسات سریع با کارکنان برای هماهنگی یا انجام مصاحبه‌های کاری برای گرفتن نیروی جدید. تحقیقات نشان داده‌اند مدیران میانی حدود 35% از زمان […]

ادامه مطلب
مبلمان اداری دفتر کار باز

مبلمان اداری دفتر کار باز چه ویژگی‌هایی دارد؟ تفاوت آن با نوع سنتی چیست؟

یک تصویر کلیشه‌ای از دفتر کار سنتی در ذهن بسیاری از ما وجود دارد: دفتر کاری تیره وخفه که اتاق اتاق است و خلاقیت و همکاری را در نطفه خفه می‌کند. معمولا هم خیلی نور ندارد و برای همین هم هست که در آن احساس خفگی داریم. خوشبختانه دوره این دفتر کارها با آن دکوراسیون […]

ادامه مطلب
ویژگی‌های میز کنفرانس

ویژگی‌های میز کنفرانس چیست؟ نکاتی برای خرید میز کنفرانس!

اگر در حال دکوراسیون دفتر کار خود باشید یا اینکه قصد شروع آن را داشته باشید، حتما می‌دانید داشتن یک اتاق کنفرانس چقدر مهم و ضروری است. این اتاق نه فقط برای برگزاری جلسات، بلکه برای حرف زدن با همکاران، برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبه‌های کاری و غیرکاری استفاده می‌شود. مدیران هوشمند […]

ادامه مطلب