راهنمای جامع خرید میز پذیرش و صندلی پذیرش
میز پذیرش در سازمان شما اغلب اولین مواجه مشتریان، همکاران و سایر بازدیدکنندگان از محیط کار شماست و آن‌ها از میز پذیرش شما به صورت ناخواسته در مورد کسب و کار شما قضاوت خواهند کرد. این مهم است که مبلمان اداری شما و خصوصاً میز پذیرش شما برطرف کننده‌ی نیازمندی‌های شما باشد اما باید این بخش را در نظر بگیرید که چه احساسی به بازدیدکنندگان شما خواهد داد. اگر شما یک سازمان نوپا هستید و یا اگر می‌خواهید مبلمان اداری خود را تغییر دهید تا انتهای این گزارش با ما همراه باشید. قطعاً علاوه بر کسب اطلاعات لازم، پس از مطالعه‌ی این گزارش نیازهای خود را نیز بهتر می‌شناسید و انتخاب بهتری را خواهید داشت.
میز پذیرش چه نقشی در سازمان شما دارد.
یک میز پذیرش یا میز کانتر نقطه کانونی اکثر مکان‌های اداری است. میز پذیرش با داشتن فضایی در روبروی خود در طراحی داخلی این امکان را برای افراد فراهم می‌کند تا از بازدیدکنندگان به خوبی استقبال کنند. نوع میز پذیرش متناسب با فضای کسب و کار شما به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به فضای مورد نیاز برای کار، میزان رجوع افراد به سازمان شما، سبک محیط کاری و… اشاره کرد که همگی می‌توانند نقش موثری در انتخاب بهترین میز پذیرش برای شما داشته باشند. وقتی از طراحی میز پذیرش صحبت می‌کنیم این بحث شامل میز پذیرش ساده، مدرن و مینیمالیستی می‌شود. میزهای پذیرشی با ساختار و طراحی‌های متفاوت که نشان دهنده‌ی یک نوع خاص و یا عمومی فرهنگ سازمانی هستند. تنوع مواد مختلف در ساخت از شیشه و پلاستیک تا چوب و فلز هر کدام می‌تواند نمایان‌گر روند متفاوت سازمان باشد. از طرف دیگر ما بسیار با میزهای پذیرش سنتی برخورد کرده‌ایم که طراحی‌ها چوبی و سنتی دارند. در انتخاب میز پذیرش می‌بایست به تمامی این نکات توجه گردد.
انواع میز پذیرش یا میز کانتر کدام‌ند؟
پس از طراحی، مورد بعدی که بیشتر می‌بایست توجه شما را به خود جلب کند و مورد اهمیت واقع شود، ابعاد میز پذیرش است. ابعاد میزهای پذیرش عموماً بستگی به فضای در اختیار شما و برآیند ورودی افراد به سازمان شما دارد. این نوع رفتار سازمانی و چشم‌انداز شماست که می‌تواند به شما در شناخت ابعاد میز پذیرش کمک نماید. طراحان میز پذیرش خلاقیت‌های جالب، چالشی و متنوعی را تاکنون در اشکال و ابعاد میز پذیرش انجام داده‌اند که می‌تواند متناسب فضا و اهداف شما باشد. میز پذیرش یا میز کانتر منحنی این قابلیت را دارد که به صورت مستقل میز مورد استفاده قرار گیرد در حالتی که در صورت قرار گیری میزهای دیگر در کنار آن هیچ خللی در نوع طراحی ایجاد نشود و همچنین فضای باز بیشتری برای افراد ایجاد کند. میزهای پذیرش L شکل، میزهای پذیرش U شکل و خطی نیز در این سال‌ها از محبوبیت قابل توجهی در میان کارفرمایان برخوردار بوده‌اند. میز پذیرش همچنین می‌تواند در طراحی به گونه‌ای باشد که فضاهایی را برای بازدیدکنندگان در نظر بگیرند تا فرم‌ها و مدارک را تکمیل کنند.
عملکرد میز پذیرش یا میز کانتر احتملاً برای شما بسیار مهم است و قطعا برای پیشبرد اهدافتان در مورد آن بیشتر وسواس به خرج خواهید داد. این مهم زمانی ممکن می‌شود که شما اقدام به طراحی خاص و برندینگ خود کنید و از طراح بخواهید که بای شما یک فضای شخصی‌سازی شده و کاربردی را در نظر بگیرد.
صندلی پذیرش دارای چه ویژگی های است؟
هنگام برنامه ریزی برای فضای پذیرش، ایده خوب و جذابی است که یک مکان نشستن برای بازدیدکنندگان از کسب و کار خود اختصاص دهید. حداکثر تعداد صندلی‌هایی که ممکن است در زمان‌های اوج رفت و آمد به شرکت شما مورد نیاز باشد، نوع صندلی‌هایی را که می‌خواهید داشته باشید و محل قرارگیری صندلی اداری را در نظر بگیرید. طیف گسترده‌ای از گزینه‌های نشیمن پذیرش از جمله صندلی اداری، مبلمان اداری، نیم ست اداری، صندلی‌های پشت بلند، نیمکت‌ها، صندلی‌های پذیرش مدولار و… در بازار موجود است که شما بنا به طراحی و دکوراسیون خود می‌توانید از آن‌ها استفاده نمایید.
صندلی اداری مدولار
صندلی اداری مدولار محبوبیت فوق العاده‌ای دارد زیرا می‌توانید آن را در اشکال و شیوه‌های گوناگون مورد استفاده قرار دهید و از این رو به جذابیت محل کار خود افزون کنید.
مبل اداری پشت بلند
در صورت نیاز به ایجاد حریم خصوصی در قسمت پذیرش سازمان خود، ایجاد یک مانع صوتی و شاید تصویری، مبل اداری پشت بلند برای شما انتخابی ایده آل است. در مقابل این‌ها صندلی اداری و میزهای پذیرایی وجود دارند که فضای اداری شما حالت نیمه رسمی و غیر رسمی می‌دهند. استفاده از این نوع مبلمان اداری بستگی به کسب و کار و طراحی دکوراسیون داخلی شما دارد. .
صندلی پذیرش متصل یا صندلی انتظار
صندلی پذیرش متصل یا صندلی انتظار برای مکان‌هایی مورد استفاده قرار می‌گیرد که تعداد بیشتری از افراد در آن و به مدت بیشتری به انتظار می‌نشینند. از جمله خصوصیات این صندلی‌ها آن است که فضای نشستن زیادی را برای بازدیدکنندگان فراهم می‌کنند و ظرفیت محل پذیرش شما را به حداکثر می‌رسانند.
پیش از خرید صندلی پذیرش و میز پذیرش به چه نکاتی توجه کنیم.
بهتر از پیش از خرید صندلی پذیرش و میز پذیرش لیستی از سوالات زیر و یا مانند این‌ها را تهیه کنید و به دنبال پاسخی مناسب برای هر کدام از آن‌ها باشید این روش به می‌تواند شما را زودتر از آن چه فکر می‌کنید به نتیجه برساند. ما تعدادی از این سوالات را در زیر آورده ایم.
بازدیدکنندگان شما در طول زمان انتظار برای پذیرش چه کاری انجام می‌دهند؟ آیا آن‌ها در آن زمان نیاز به کار یا آماده‌سازی خود دارند؟ در این صورت، صندلی‌های پذیرایی شما باید شامل تکیه‌گاه دست و بازو، نقاط شارژ و میز یا سطح دیگری باشد تا آن‌ها بتوانند از امکانات آماده شده استفاده کنند. اگر احتمالاً میهمانانی دارید که با هم از دفتر شما بازدید می‌کنند، البته اگر فضای شما اجازه دهد آیا می‌توانید به صورت یکباره آن‌ها را بپذیرید؟ فضای پذیرش شما چه عملکردهایی را ارائه می‌دهد؟ آیا به عنوان مثال به فضایی برای نشستن و انتظار برای بازدیدکنندگان نیاز خواهید داشت؟ آیا برای پذیرش از چندین کارمند به میز پذیرش نیاز دارید؟ آیا مبلمان پذیرش شما نیاز به متناسب بودن با یک سبک خاص یا طرح رنگی دارد؟ آیا مبلمان پذیرش قادر به مقاومت در برابر استفاده روزانه است؟ آیا دوام خواهد داشت؟ برنامه شما برای رشد در آینده چیست؟ بودجه شما چقدر است؟ و بسیار سوالات دیگر.
به یاد داشته باشید، مهم این است که اطمینان حاصل کنید که، علاوه بر زیبایی و تکمیل فضای موجود، صندلی پذیرش و میز پذیرش شما راحتی زیبایی و دوام داشته باشند.
پیشنهاد ما
در نهایت اگر به خرید و اجرای دکوراسیون داخلی و طراحی مدرن در سازمان خود فکر می‌کنید، ما امیدواریم این گزارش برای شما مفید بوده باشد. این‌ها و بسیار ناگفته‌های دیگر که در مقالات قبلی آن‌ها را ذکر کرده و یا خواهیم گفت همگی جزو مزایای افزودن مبلمان اداری و تغییر نگرش نسبت به آن در سازمان شما خواهند بود.
بنابراین اگر به این موضوع فکر می‌کنید که سازمان شما از نظر مبلمان اداری نظیر صندلی اداری، میز اداری و… دارای کیفیت چندان مناسب و شایسته‌ای نیست، زمان مناسب خرید مبلمان اداری و ورود به فروشگاه وجود دارد. تیم طراحی و تولید ما در تمامی این مراحل توانایی همکاری پیوسته با شما را دارد تا دفاتر شما مطابق با بهترین و به روزترین طراحی دکوراسیون تولید شود و شادابی و شایستگی را برای شما به ارمغان بیاورد. ما تمام توان خود را در جهت رفاه شما مطابق با علم روز انجام خواهیم تا فضای کاری بهتری برای شما و همکارانتان ایجاد کنیم.