انتخاب مبلمان اداری مناسب برای دفتر کار
انتخاب مبلمان اداری مناسب برای دفتر کاری چگونه باید باشد؟ چه عواملی بر انتخاب مبلمان اداری تاثیر می‌گذارد؟ اگر مدت زمان زیادی را پشت میز اداری خود سپری می‌کنید چه ویژگی‌هایی را باید برای میز اداری و صندلی ادار خود در نظر بگیرید؟ چه امکاناتی در میز اداری و صندلی اداری شما می‌بایست وجود داشته باشد تا وضعیت کاری، بهتر و وضعیت سلامتی به صورت پشتیبانی کننده باشد؟ با ما انتهای این متن همراه باشید تا پاسخ مناسبی برای این سوالات در هنگام انتخاب مبلمان اداری مناسب برای دفتر کاری خود داشته باشید.
چگونه انتخاب مبلمان اداری مناسب ممکن است؟
انتخاب مبلمان اداری مناسب ترفند‌های مختلفی دارد اما پاسخ به یک سوال می‌تواند جواب جامعی برای انتخاب مبلمان اداری به شما بدهد و آن این است که «کدام مبلمان اداری نیازمندی سازمان شما و کارمندان شماست؟» جامعیت پاسخ به این سوال می‌تواند شما را به خریدی مناسب و خوب رهنمون سازد. اما به ضورت کلی می‌توان گفت برای یافتن بهترین مبلمان اداری برای فضای می‌توان با در نظر گرفتن عوامل زیر اقدام به انتخاب و خرید نمود.
میز اداری
میز اداری یکی از اجزای همیشگی فضای اداری است که در شکل‌ها و طرح‌های مختلفی وجود دارد. اما همان گونه که گفتیم شما می‌توانید با شناخت درست از نیازمندی خود اقدام به خرید میز اداری نمایید. خرید و انتخاب مبلمان اداری مناسب زمانی حاصل می‌شود که هر فرد متناسب با کاری که انجام می‌دهد، از ابزارهای اداری برخوردار باشد. انواع میز اداری عبارت‌اند از:
- میز اداری کارشناسی
- میز اداری L شکل
- میز اداری U شکل
- میز اداری دایره‌ای
- میز اداری کارگروهی
- میز اداری مدیریت
- میز اداری مدیرعامل
صندلی‌های اداری
صندلی اداری بخش جدا نشدنیه دیگری از مبلمان اداری است. صندلی اداری می‌بایست با توجه به میزان استفاده‌ی کارمند از آن، کارآیی و ویژگی‌های منحصر به فردی را در اختیارش قرار دهد. بدون شک بین کارمندی که متوسط استفاده از صندلی اداری برای او کمتر از دو ساعت در روز است با کارمندی که متوسط استفاده‌ی ان بیش از ۴۰ ساعت در روز است، تفاوت‌هایی می‌بایست باشد. به صورت کلی صندلی‌های اداری می‌بایست ویژگی‌های زیر را داشته باشند تا انتخاب مبلمان اداری مناسب و قابل توجه باشد، این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:
- ارگونومی
- پشتی قابل تنظیم
- ارتفاع قابل تنظیم
- نشیمن گاه مناسب
- وجود قوس در تکیه گاه
- چرخ دار بودن
فضای ذخیره‌سازی
هنوز استفاده از تکنولوژی در بخش‌های مختلف به آن حد نرسیده است که از اسناد به صورت کاغذی و فیزیکی دور شویم. بدین صورت در تمامی سازمان‌ها اسناد به صورت کاغذی وجود دارند. وجود اسناد کاغذی می‌تواند باعث درهم ریختگی فضای اداری باشد. برای جلوگیری از چنین فضایی به فایل و کمد اداری نیاز است. انواع مختلفی از فایل‌ها وجود دارند که معروف‌ترین و پرکاربرد‌ترین آن‌ها در انتخاب مبلمان اداری مناسب و تجهیزات اداری عبارت‌اند از:
- کابینت‌های بایگانی
- کمد
- قفسه کتاب و قفسه اسناد
- کابینت
سبک مبلمان اداری
یک نکته‌ی مهم را در خرید مبلمان اداری از خاطر نبرید و ان سبک مبلمان اداری است. شما می‌بایست با توجه به مدل کسب و کارتان سبک مبلمان اداری خود را انتخاب کنید. سبک مدرن، فضای باز، کلاسیک و… هرکدامی می‌تواند مزایا و معایبی را برای فضای اداری شما داشته باشد. بنابراین پیش از خرید و انتخاب سبک مبلمان اداری برای فضای اداری خود به نکات زیر توجه نمایید:
- اندازه گیری فضای در اختیار
- نوع کسب و کار و مشتریان شما
- دیدگاه‌های کارمندان سازمان
- بودجه‌ی در اختیار
نتیجه گیری
در خرید مبلمان اداری می بایست به نکاتی مختلف توجه کرد. از طرف مهم ترین تجهیزات مبلمان اداری شامل میز اداریف صندلی اداری، کابینت و مکان ذخیره سازی هستند. بنابراین بهتر است پیش از صرف هزینه بابت خرید ابتدا به بررسی نیازمندی سازمان و افراد از تجهیزات اداری پرداخت تا به انتخابی درست و به جا رسید.