انتخاب صندلی انتظار- چرا مهم است و هنگام خرید به چه نکاتی باید توجه کنیم؟
وقتی در پروسه خرید مبلمان اداری برای دفتر کار خود باشید، یکی از نکاتی که باید به آن توجه کنید انتخاب صندلی انتظار برای بازدیدکنندگان یا مشتریان در کنار صندلی اداری مناسب برای کارکنان است. در واقع فراهم آوردن امکانات راحت برای هر دو این افراد، وظیفه‌ی کارفرماست. هنگام انتخاب صندلی انتظار اداری، به این فکر کنید که کاربرد آنها فقط در اتاق انتظار یا برای پذیرایی از مهمان خلاصه نمی‌شود؛ بلکه حتی ممکن است بتوانید از آنها در اتاق کنفرانس خود هم استفاده کنید. با این حساب، اگر می‌خواهید درباره نحوه انتخاب صندلی اداری بدانید، این مقاله را بخوانید.
انتخاب صندلی انتظار معمولا چیزی نیست که خیلی برایش وقت بگذاریم. سریع به اولین فروشگاه مبلمان اداری مراجعه می‌کنیم و بدون اینکه خیلی برایمان کیفیت خرید مهم باشد، چند صندلی رنگی و متناسب با محیط انتخاب می‌کنیم و تمام! در حالی که خیلی از فاکتورها را باید در نظر بگیریم.
پیش از انتخاب صندلی انتظار، آن را به دقت بررسی کنید
بدیهی است که کارکنان و مشتریان صندلی راحت می‌خواهند. این نهایتا به طور مستقیم و غیرمستقیم روی بهرهوری کارکنان و از سوی دیگر، احساس مثبت مشتریان و بازدیدکنندگان نسبت به مجموعه شما تاثیر جدی دارد. بنابراین انتخاب صندلی انتظار مناسب را جدی بگیرید و حسابی روی آن سرمایه‌گذاری کنید.
انتخاب صندلی انتظار واقعا کار زمان‌بری است. باید وقت بگذارید و همه گزینه‌های مناسب برای دفتر کار خود را به دقت بررسی کنید. پیشنهاد ما این است که به طور کل، به چشم یک سرمایه‌گذاری طولانی‌مدت به آن نگاه کنید. با این نگاه متفاوت است که تازه ویژگی‌های متعدد صندلی انتظار هم به چشمتان می‌آید: اعم از چرخدار بودن یا نبودن، پشتی ارگونومیک داشتن و نشیمنگاه راحت داشتن. بنابراین برای اینکه بتوانید تجربه‌ی متفاوت و در عین حال راحتی برای مشتریان خود رقم بزنید، این ویژگی‌های کلی را در کنار سایر ویژگی‌های ظاهری مدنظر داشته باشید.
انتخاب صندلی انتظار یا چرا صندلی فقط برای نشستن نیست؟
وقتی مشتری یا حتی فرد جدیدی به عنوان همکار پا به دفتر کار شما می‌گذارد، این جزئیات هستند که زبان دفتر کار شما برای ارتباط با آنها می‌شوند. یکی از این جزئیات بسیار مهم، راحتی آنها هنگام نشستن در دفتر کار شماست. شما باید صندلی انتظاری بخرید که علاوه بر زیبایی و راحتی، بازگوکننده قصه برندتان هم باشد.
آیا یک شرکت پیشرو و خلاق هستید؟ مبلمان اداری شما باید به گونه‌ای باشد که این احساس را منتقل کند. پیشنهاد ما در این زمینه انتخاب صندلی انتظار و به طور کلی دکوراسیون مدرن و پیشرو است.
سعی کنید هنگام انتخاب دکوراسیون اتاق انتظار یا صندلی مهمان خود به این سئوالات که در ادامه می‌آوریم یک پاسخ روشن و درست بدهید. به این ترتیب می‌توانید انتخاب بهتری داشته باشید:
چه کسی روی آن می‌نشیند؟
در قدم اول، به این فکر کنید که اصلا مشتری یا مراجع شما چه ویژگی‌هایی دارد؟ آیا فقط شامل مشتریان فعلی می‌شود یا مشتریان جدید هم خواهید داشت؟ آیا سهامداران یا کارکنان جدید هم باید روی آن بنشینند؟ یا نه؛ قرار است انتخاب صندلی انتظار شما فقط برای کسانی باشد که برای مثال بیمار هستند و شما پزشک آنها؟ هر کدام از این گروه‌ها، ویژگی‌های خاص خود را دارند. بنابراین خیلی مهم است که ایده‌ای کلی از مخاطبان خود داشته باشید.
مدت زمان نشستن افراد روی انتخاب صندلی انتظار تاثیر دارد
باید تخمین بزنید هر فرد مراجع (مشتری، بیمار یا خلاصه هر کسی که وارد دفتر کار شما می‌شود) به طور متوسط چقدر باید منتظر باشد و روی آن صندلی بنشیند. داشتن یک عدد تقریبی، می‌تواند فرایند انتخاب صندلی انتظار شما را به طور کل دگرگون کند. اگر هدف نهایی خود را بشناسید، صندلی متناسب با نیازهای اصلی خود انتخاب خواهید کرد. مثلا اگر قرار است چندین ساعت منتظر باشند، بهتر است صندلی انتخاب کنید که کمر و گردن آنها را به خوبی نگه دارد. بیمار شما نباید با بیماری جدید از مطب شما بیرون برود!
نحوه دسترسی به صندلی‌های انتظار خود را در نظر بگیرید
پیش از انتخاب صندلی انتظار، به این فکر کنید که قرار است این صندلی‌ها کجای دفتر کار شما و به چه شکلی قرار بگیرند؟ دسترسی به آنها راحت است یا نه؟ در این صورت شاید بهتر باشد صندلی چرخدار بخرید. آیا این صندلی‌ها استفاده دیگری به جز اینجا خواهند داشت؟ اگر بله، پس فکر صندلی چندکاره باشید که پاسخگوی نیازهای شما باشد.
می‌خواهید با انتخاب صندلی انتظار چه حس و حالی منتقل کنید؟
دوست دارید دفتر کار شما چه حس و حالی داشته باشد؟ آیا قرار است آرام‌بخش باشد یا نه، صرفا فضایی برای کار؟ در صورتی که می‌خواهید به مخاطبان خود آرامش منتقل کنید، سعی کنید رنگ‌های خنثی برای صندلی انتظار خود انتخاب کنید. یا دست‌کم جوری انتخاب کنید که این احساس را به افراد منتقل کند.
دوست دارید صندلی انتظار شما چه شکلی باشد؟
آیا نوع خاصی مد نظر شماست؟ مثلا شاید پیش از انتخاب صندلی انتظار، مدل خاصی از آن را در یک مجله دکوراسیون دیده باشید. زیبایی‌شناسی واقعا مهم است؛ بنابراین اصلا نترسید که بخواهید شخصیت و سلیقه شخصی خود را در این زمینه به رخ دیگران بکشید! بگذارید این صندلی‌ها کاملا برند و شخصیت شما را نمایندگی کنند و حتی فریاد بزنند.
سعی کنید به محض ورود افراد به دفتر کار، با انتخاب درست صندلی انتظار بهترین تاثیر اولیه را روی آنها داشته باشید. در مجموع سعی کنید مبلمان اداری راحت و مدرن خریداری کنید. زیاد وقت بگذارید و اصلا هم این کار را سرسری نگیرید.
برای انتخاب صندلی انتظار، باید ارزیابی از فضا داشته باشید
برای اینکه انتخاب صندلی انتظار شما به درستی پیش برود، باید یک ارزیابی دقیق از فضای خود داشته باشید تا بتوانید تعداد صندلی مورد نیاز خود را محاسبه کنید. اگر به تعداد توجه نکنید، ممکن است کلی صندلی خالی و زیادی روی دستتان بماند یا بدتر از آن، به دلیل تعداد کم صندلی، خیلی از افراد در زمان پیک مراجعه، مجبور شوند برای مدت زیادی سر پا بمانند. این یکی اصلا تجربه خوبی نیست!
بنابراین خیلی مهم است که در کنار راحتی و رفع نیازهای اولیه، تعداد آنها هم کافی باشد. برای رسیدن به عدد مورد نیاز، باید متوسط تعداد افراد مراجع در زمان پیک را در نظر بگیرید. تازه اگر قرار باشد از صندلی انتظار در اتاق کنفرانس هم استفاده کنید، شاید مجبور شوید تعداد بالاتری بگیرید. مثلا شاید در این صورت تعداد ۲۰ صندلی (البته کاملا به محیط شما بستگی دارد) بد نباشد.