نظر: 0 دی 1, 1399

خرید بهترین کابینت‌ ذخیره‌سازی و قفسه برای پرونده‌های اداری

کابینت‌ ذخیره‌سازی و قفسه – کسب و کارهای کوچک و بزرگ فارغ از کلیه روابط تجاری و تعداد کارمندان به یک سیستم کابینت بایگانی سازمان یافته نیاز دارند. کابینت، قفسه و محل نگهداری اسناد به مانند مبلمان اداری برای یک سازمان ضروری است.

آن‌ها باید فضای لازم برای ذخیره اسناد، پرونده‌ها و سایر ملزومات اداری را داشته باشند. با این وجود، به دلیل این که قرار است مقداری از بودجه‌ی سالانه صرف خرید آن‌ها شود، مهم است که کابینت‌های ذخیره‌سازی اداری و پرونده‌هایی را بر اساس چه معیارهایی تهیه می‌کنید. آیا نیازهای شما را رفع می‌کنند؟

آیا به شما امکان نگهداری و ذخیره‌سازی اسناد به مدت طولانی را می‌دهند؟
ما در بینو، علاوه بر مبلمان اداری، میز اداری، صندلی اداری، میز کنفرانس و… مجموعه گسترده‌ای از کابینت‌های ذخیره‌سازی دفتر و پرونده با کیفیت و مقرون به صرفه را به شما ارائه می‌دهیم.

کابینت‌های اداری و قفسه‌های طراحی و تولید شده توسط گروه مهندسی و طراحی ما، دارای تنوع بسیار زیاد و اندازه‌های مختلف هستند. فرقی نمی‌کند که بودجه شما چه باشد، ما راه حل ایده آل و مقرون به صرفه‌ای را برای ذخیره‌سازی دفترتان به شما ارائه خواهیم داد.

 

 

کابینت اداری محل خوبی برای اسناد کاری

 

علاوه بر این کمد بایگانی، فایل و ساید و… تولید شده‌ی ما با استفاده از بالاترین کیفیت مواد اولیه تولید شده اند. تریکب چوب، ام دی اف، و فلز با توجه به سیلیقه‌ی شما می‌تواند علاوه بر دوام، راحتی را نیز به سیستم اداری شما بدهد.
ما بر این موضوع واقف هستیم که محافظت از داده‌های حساس و محرمانه چقدر مهم و حیاتی است. به این خاطر قفسه‌های ذخیره‌سازی و پرونده‌های اداری ما دارای قفل‌های محکم و قابل اطمینان هستند. قفل‌ها به شما در حفظ اطلاعات حساس و محرمانه و ایمن نگاه داشتن و محافظت از آن‌ها کمک می‌کنند.

 

نکاتی برای خرید یک کابینت بایگانی برای دفتر کار خود

 

محل نگهداری پرونده ها، داده‌های اطلاعاتی، اسناد مالی و تجاری یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر اداره و یا سازمانی است. از این رو است که کابینت‌ها تجهیزات مهم، مفید و قابل اعتنایی در هر ارگان و سازمان هستند. این کابینت‌ها شامل قفسه‌ها، محفظه‌ها و کشوها برای نگهداری و ذخیره پوشه‌ها، پرونده‌ها، اسناد و انواع دیگر اطلاعات رسمی محرمانه است. بنابراین، یک کابینت و قفسه‌ی خوب برای حفظ امنیت و همچنین ایجاد یک روش سازمان یافته برای ذخیره‌سازی و احیاناً استفاده از آن‌ها در زمان مقتضی طراحی می‌شود.
هنگام خرید قفسه‌ها و کابینت‌های بایگانی در محل کار خود، عوامل و ویژگی‌های متعددی را می‌بایست مورد توجه قرار دهید. در ادامه‌ی این گزارش خصوصیاتی که شما می‌بایست هنگام خرید آن‌ها را در نظر بگیرید آمده است.

 

چه مقدار فضا مورد نیاز است؟

مقدار فضای ذخیره‌سازی یا کشو در کابینت ها، قفسه‌ها و… برای خرید و انتخاب بسیار مهم است. تعداد کشوها، ابعاد و سیستم ایمنی کابینت پرونده را بررسی کنید. همچنین حالت سازگاری و غلطک کشوها را بررسی کنید. این به شما دید کافی را می‌دهد که چه تعداد اسناد را می‌توانید با استفاده از کابینت ذخیره کنید.

 

آنچه را که نیاز دارید خریداری کنید.

فقط به این دلیل که طراحی یک کابینت و قفسه را دوست دارید هر نوع کابینت بایگانی را خریداری نکنید. هدف ذخیره‌سازی خود را مشخص کنید. اطمینان حاصل کنید که آنچه را که نیازهای ذخیره‌سازی تجارت و سیستم کاری شما را تأمین می‌کند، خریداری می‌کنید. از میزان ذخیره‌سازی و وزن کابینت و جنس و دوام آن‌ها مطلع شوید. این خصوصیات به شما کمک می‌کند تا انتخاب متناسب با نیازهای خود را انجام دهید.

 

امینت قفسه‌ها را بررسی کنید.

از کمدهای بایگانی و قفسه‌ها برای محافظت از اطلاعات، اطلاعات، اسناد، پرونده‌ها و پوشه‌های حساس و محرمانه استفاده می‌شود. قفل‌های این قفسه‌ها می‌بایست از کیفیت مطلوبی برخوردار باشند. ایمنی بدنه و استحکام آن در برابر ضربه نیز می‌تواند یکی دیگر از ویژگی‌هایی باشد که می‌توانید در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که همه گزینه‌های امنیتی و قفل‌ها از وضعیت خوبی برخوردار هستند. شما باید مطمئن باشید که از پرونده‌ها و اسناد مهم شما به خوبی محافظت می‌شود.

 گزینه‌های امنیتی و قفل‌ها

 

مقاومت و دوام را بررسی کنید

با وجود بسیاری از محصولات ارزان قیمت و بی‌کیفیت در بازار، باید هنگام خرید کابینت‌های بایگانی دقت زیاد به خرج دهید. در غیر این صورت، قبل از پایان سال باید به دنبال جایگزینی قفسه‌های خریداری شده به علت استهلاک بالا باشید. برای بررسی استحکام و دوام پیش از خرید و به نسبت بودجه‌ی خود جنس مواد اولیه‌ی قفسه‌ی خود را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید خدمات پس از فروش را نیز برای آن در نظر بگیرید زیرا می‌تواند در مواقعی باعث پیشبرد کارتان شود و این اطمینان را دارید که آنچه خریداری کرده‌اید در صورت حادثه قابلیت پشتیبانی دارد.

 

درباره فروشنده تحقیق کنید

 

زمان بگذارید و تحقیقات جامعی راجع به فروشنده‌ای که از آن قرار است خرید کنید اطلاعات کسب کنید. تولیدکنندگان محصولات اگر خدمات قبلی داشته باشند برای حفظ جایگاه نام تجاری خود کیفیت و خواسته‌ی مشا را مد نظر قرار خواهند داد و راهنمایی جامعی به شما خواهند کرد.

همچنین شما نیز به خاطر اعتبار آن‌ها در این صنعت می‌توانید به آن‌ها برای خرید و استفاده از خدمات آن‌ها اعتماد کنید.
با پیروی از نکات بالا، شما می‌توانید کمد‌های اداری و پرونده‌ای با کیفیت را خریداری کنید که نیازهای ذخیره‌سازی پر. نده‌ها و اسناد مالی و اداری شما را برای سالهای طولانی تأمین کنند.

 

پیشنهاد ما

در نهایت اگر به خرید و اجرای دکوراسیون داخلی و طراحی مدرن در سازمان خود فکر می‌کنید، ما امیدواریم این گزارش برای شما مفید بوده باشد. این‌ها و بسیار ناگفته‌های دیگر که در مقالات قبلی آن‌ها را ذکر کرده و یا خواهیم گفت همگی جزو مزایای افزودن مبلمان اداری و تغییر نگرش نسبت به آن در سازمان شما خواهند بود.

بنابراین اگر به این موضوع فکر می‌کنید که سازمان شما از نظر مبلمان اداری نظیر صندلی اداری، میز اداری و… دارای کیفیت چندان مناسب و شایسته‌ای نیست، زمان مناسب خرید مبلمان اداری و ورود به فروشگاه وجود دارد. تیم طراحی و تولید ما در تمامی این مراحل توانایی همکاری پیوسته با شما را دارد تا دفاتر شما مطابق با بهترین و به روزترین طراحی دکوراسیون تولید شود و شادابی و شایستگی را برای شما به ارمغان بیاورد. ما تمام توان خود را در جهت رفاه شما مطابق با علم روز انجام خواهیم تا فضای کاری بهتری برای شما و همکارانتان ایجاد کنیم.

 

 


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط

آیا میز MDF گزینه مناسبی برای دفتر کار شماست؟

اگر در گیر و دار خرید میز اداری باشید که قیمت مناسب داشته باشد و ظاهر و دوام آن هم قابل‌قبول باشد، حتما می‌دانید به لحاظ انتخاب متریال دستتان باز نیست و گزینه‌هایی که می‌توانید انتخاب کنید محدود است. فقط اگر یک فروشگاه دست دوم‌فروش یا منصف پیدا کنید، ممکن است بتوانید با بودجه محدود […]

ادامه مطلب
اتاق کنفرانس خلاقانه

ایده‌هایی برای طراحی اتاق کنفرانس خلاقانه- ساده اما کاربردی

اتاق کنفرانس یکی از مهمترین فضاهای شرکت‌های بزرگ و کسب و کارهای کوچک است. تقریبا همه اتفاقات مهم یک دفتر کار، در این اتاق می‌افتد. از جلسات کاری با مشتریان احتمالی، تا جلسات سریع با کارکنان برای هماهنگی یا انجام مصاحبه‌های کاری برای گرفتن نیروی جدید. تحقیقات نشان داده‌اند مدیران میانی حدود 35% از زمان […]

ادامه مطلب
مبلمان اداری دفتر کار باز

مبلمان اداری دفتر کار باز چه ویژگی‌هایی دارد؟ تفاوت آن با نوع سنتی چیست؟

یک تصویر کلیشه‌ای از دفتر کار سنتی در ذهن بسیاری از ما وجود دارد: دفتر کاری تیره وخفه که اتاق اتاق است و خلاقیت و همکاری را در نطفه خفه می‌کند. معمولا هم خیلی نور ندارد و برای همین هم هست که در آن احساس خفگی داریم. خوشبختانه دوره این دفتر کارها با آن دکوراسیون […]

ادامه مطلب