مبلمان اداری دفتر کار باز چه ویژگی‌هایی دارد؟ تفاوت آن با نوع سنتی چیست؟

یک تصویر کلیشه‌ای از دفتر کار سنتی در ذهن بسیاری از ما وجود دارد: دفتر کاری تیره وخفه که اتاق اتاق است و خلاقیت و همکاری را در نطفه خفه می‌کند. معمولا هم خیلی نور ندارد و برای همین هم هست که در آن احساس خفگی داریم. خوشبختانه دوره این دفتر کارها با آن دکوراسیون اداری کسل‌کننده گذشته است و حالا به دفتر کار باز یا دفتر کار اشتراکی رسیده‌ایم. دفتر کارهایی باز، با نور و فضای بیشتر. با همه‌گیری این نوع چیدمان، حالا سئوالی که پیش می‎آید این است که مبلمان اداری دفتر کار باز باید چه ویژگی داشته باشد؟ اصلا مبلمان اداری آن چه ویژگی‌هایی دارد؟ تفاوت آن با نوع سنتی چیست؟ در این مقاله سعی می‌کنیم به این سئوالات پاسخ دهیم. اگر شما هم جزو آن دسته از افراد هستید که می‌خواهید خرید مبلمان دفتر کار باز انجام دهید، می‌توانید با مبلمان اداری بینو تماس بگیرید.

مبلمان دفتر کار باز خلاقیت می‌آورد

این روزها برای هر کارفرمایی بهره‌وری نیروی کار به موضوعی مهم تبدیل شده. مهم است کارکنان، رویکرد مثبتی به کار خود داشته باشند. این مسئله، ناگزیر با فضا و محیطی که در دفتر کار خود خلق کرده‌اید هم ارتباط دارد. اینجاست که مبلمان دفتر کار باز هم اهمیت خود را نشان می‌دهد. چرا که نقشی اساسی در فرایند بهره‌وری کارکنان دارد.

مبلمان دفتر کار باز مهم است؛ چون باعث ایجاد حس راحتی بین کارکنان می‌شود و واقعیت این است که افراد باید در محیط احساس راحتی و آسودگی داشته باشند تا بتوانند خلاق باشند. بنابراین پیشنهاد ما در این زمینه استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک از جمله میز اداری با قابلیت تنظیم ارتفاع و صندلی اداری استاندارد است که بدن کارکنان از هیچ جهت اذیت نشود. با این کار، به کارکنان نشان خواهید داد سلامتشان برایتان مهم است که البته واقعا هم چنین تصمیمی روی سلامت آن‌ها تاثیر دارد.

گل و گیاه از عناصر جدانشدنی مبلمان دفتر کار باز هستند

واقعیت این است که گل و گیاه و به طور خلاصه «حس طبیعت» در مبلمان اداری دفتر کار باز یکی از عناصر مهم و تاثیرگذار هستند. حالا بعد از گذشت چند سال، راهکارهای استفاده از عناصر طبیعی در محل کار هم بیشتر و بیشتر شده و به این صورت دست مدیران و کارفرمایان برای انتخاب بهتر، در کنار میز و صندلی اداری استاندارد و ارگونومیک باز است.

نسل جدید کارکنان حالا نسبت به محیط‌زیست حساس‌تر و آگاه‌تر هستند. برای همین هم خیلی از کسب و کارها در مبلمان اداری دفتر کار باز خود به فکر استفاده از دیوار سبز یا دیوار زنده هم افتاده‌اند که مزایای انکارناپذیر و چشمگیر خود را دارد. مخصوصا در شهرهای بزرگ صنعتی چنین دیواری باعث کاهش آلودگی هوا و زدودن سموم محیطی و در نتیجه تنفس هوای بهتر می‌شود. یک راه‌حل ساده‌تر و کم‌هزینه‌تر هم استفاده از محصولات دوستدار محیط‌زیست به جای انواع سنتی است.

در دفتر کار باز، اصل بر همکاری است

در دنیایی که بیش از پیش همه بخش‌های آن به یکدیگر متصل است، جای هیچ تعجبی نیست که نسل جوان کارکنان بخواهند بیشتر در پروژه‌های مشارکتی کار کنند و در بحث‌های مختلف شرکت کنند. شما به عنوان کارفرما باید در طراحی مبلمان اداری دفتر باز خود این مسئله را خیلی جدی بگیرید و هدف خود را ایجاد فضای مناسب چنین کاری قرار دهید.

اتاق‌های جدا جدا با آن صندلی‌ اداری‌های چرمی بزرگ و مشکی، کابوس نیروی کار جوان امروزی است. اگر در مبلمان اداری دفتر کار باز خود همچنان به چنین ایده‌هایی چسبیده‌اید یا اینکه می‌خواهید اتاق‌های جداگانه درست کنید، باید بگوییم خودتان باعث شکست شرکت و پروژه خودتان خواهید شد. چون اجازه نمی‌دهید افراد از اتاق‌ها بیرون بیایند، در پروژه‌ها بحث و مشارکت کنند و کار را پیش ببرند. چیزی که امروزه در میان نیروهای کار، خریدار چندانی ندارد و کسی چندان مایل به کار در چنین محیطی نیست.

مبلمان دفتر کار باز، فضای خصوصی هم دارد

همه ما انسان هستیم و زمان‌هایی برای خود به دور از شلوغی که مبلمان دفتر کار باز به طور کل باعث آن می‌شود، نیاز داریم. همه کارکنان از پیر تا جوان، به کمی فضای خصوصی برای سرحال شدن، تمرکز روی کار یا انجام کارهای خصوصی مثل جواب دادن به تلفن‌های شخصی نیاز دارند.

لازم نیست حتما فضای آنچنانی و بزرگی به این کار اختصاص دهید. ولی حتما فکر چنین جایی باشید. یک اتاق کوچک که ترجیحا به دور از فضای اصلی دفتر کار و سر و صدای آن است. شاید حتی بتوانید از پارتیشن‌های متحرک استفاده کنید که از فضای محدود خود بیشترین استفاده را داشته باشید. مثلا جایی برای چرت‌های کوچک 10-20 دقیقه‎‎‎ای برای کارکنان خود در نظر بگیرید. ممکن است در وهله اول خنده‌دار به نظر برسد. اما مطالعات نشان داده‌اند، این چرت می‌تواند بهره‌وری و خلاقیت کارکنان را خیلی خیلی بیشتر کند. دقیقا همان چیزی که می‌خواهید!

مبلمان دفتر کار باز تکنولوژی را در آغوش می‌کشد!

تکنولوژی همه زندگی ما را فرا گرفته. تفاوتی ندارد که خانه باشد یا دفتر کار. نسل جدید با تکنولوژی بزرگ شده و با آن زندگی کرده است. بنابراین این توقع بیجایی نیست، اگر بخواهد در فضایی کار و فعالیت داشته باشد که با تکنولوژی رفیق باشد و مشکلات مربوط به آن در حداقل خود باشند. این چیزی است که در مبلمان دفتر کار باز باید در نظر گرفته شود.

نسل پیش، همه کارهای خود را روی میز اداری ثابت با مانیتور و کامپیوتر شخصی انجام می‌داد. اما نسل جدید بیشتر کارهای خود را با لپتاپ و تبلت انجام می‌دهد. معنی این حرف این است که افراد هر جا که بخواهند می‌توانند کار کنند. کافیست شما به عنوان کارفرما ابزار موردنیاز آن‌ها را در اختیارشان قرار دهید و از آن‌ها کار بخواهید.