نظر: 0 آذر 20, 1399

چرا داشتن مبلمان اداری خوب و مناسب مهم است

هر کاری که در مورد طراحی، زیبایی و دکوراسیون دفتر کار خود انجام می‌دهید تأثیر گذار است. از رنگ دیوارها تا چیدمان مبلمان اداری، تا نورپردازی، همه‌ی این‌ها ابزاری هستند که نام تجاری و شرکت شما را نسبت به رقبا متفاوت می‌کند. بنابراین، وقتی صحبت از مبلمان اداری خوب می‌شود، باید تأثیری که روی کارمندان خواهد گذاشت، در نظر گرفته شود. می‌بایست آن‌ها در اولویت باشند. می‌بایست تاثیر آن بر مشتریان را نیز در نظر بگیرید. زیرا مشتریان شما می‌توانند در آینده به عنوان یکی از شرکای تجاری شما نیز باشند. ما در این گزارش بررسی کرده‌ایم که مبلمان اداری خوب چه تاثیری بر کارکنان دارد و چرا می‌توان مبلمان اداری خوب را به عنوان یکی از اجزای پراهمیت در یک سازمان نام برد.

خرید مبلمان اداری خوب یک دانش است

خرید مبلمان اداری خوب یک دانش است

مبلمان اداری خوب می‌تواند باعث افزایش بهره وری شود

شاید تاکنون برای شما مورد اهمیت بوده و به آن فکر نکرده باشید که داشتن مبلمان اداری خوب در شرکت شما می‌تواند باعث افزایش بهره‌وری و در نتیجه عملکرد بهتری از شرکت شما شود. با انتخاب درست مبلمان اداری خوب و خلاقانه که متناسب با کسب و کار و فضای کاری شماست می‌توانید دفتر کسب و کار خود را به بهترین حال خود برسانید. خلاقیت و ایده‌های نو زمانی به سراغ کارمندان شما می‌ایند که آن‌ها بتوانند احساس راحتی و آرامش کنند. واضح است که یک دفتر بی‌روح با مبلمان اداری قدیمی نمی‌تواندخلاقیت آن‌ها را افزایش دهد.
شما می‌بایست با انتخاب مبلمان اداری خوب، این اطمینان را حاصل نمایید که هر کارمندی در بهترین شرایط کاری خود قرار دارد. میز اداری، صندلی اداری ارگونومیک، تجهیزات خنک کننده، قفسه‌ها و… همه‌گی جزو مبلمان اداری شما محسوب می‌شوند. شما می‌توانید با تهیه این تجهیزات فضای کاری بهتری به آن‌ها بدهید و از سمتی دیگر از آن‌ها انتظار خلاقیت و نوآوری بیشتر داشته باید. اگر چنین عملی توسط کارفرما انجام شود او می‌تواند پس از مدت کوتاهی متوجه این موضوع شود و حتی نیازی به بررسی آماری عملکرد کارکنان جهت محاسبه‌ی بهره‌وری نباشد.
کارمندان شما زمانی می‌توانند به بهره‌وری بالاتری برسند که از روحیه‌ی کافی برخوردار باشند و یکی از مهم‌ترین ارکان ایجاد روحیه در یک سازمان وجود فضایی نوآورانه است. نورکافی، دکوراسیون مدرن به او این را القا می‌کند که محل کار او امن‌ترین نقطه برای انجام امور است. یاداوری می‌کنیم که مبلمان اداری خوب در کنار یک دکوراسیون حرفه‌ای می‌تواند فضایی بسیار جذاب برای ادامه‌ی همکاری برای با کارمندان ایجاد کند.
علاوه بر این‌ها نوع میز اداری و صندلی اداری که انتخاب می‌کنید نیز بسیار مهم است. صندلی اداری و میز اداری به شدت می‌تواند به کارمند کمک کند که احساس بهتری نسبت به کار خود داشته باشد. صندلی اداری ارگونومیک می‌تواند احساس راحتی او را بیشتر کند و میز اداری خوب می‌تواند به او کمک کند که کار‌ها را به خوبی انجام دهد و فضای بیشتری برای کارهای خود داشته باشد.

اهمیت خرید میز اداری

اهمیت خرید میز اداری

مشتریان را تحت تأثیر قرار می‌دهد

در هر تجارت و کسب و کاری وجود مشتری الزامی است. اگر شما در کسب و کارتان با حضور پیاپی مشتریان در شرکت خود نیازمند هستید، مبلمان اداری خوب یکی از ارکان شماست. شما می‌بایست در اولین برخورد با او بیشترین تاثیر را بگذارید. او باید پس از اولین حضور در سازمان شما نوع استفاده از رنگ، روشنایی، دکوراسیون و مبلمان اداری خوب شما را به خاطر بسپارد. هم چنین چینین نظم و هماهنگی میان اجزا می‌تواند او را به همکاری بیشتر با شما ترغیب کند و او نسبت به انجام توافق با شما سریع‌تر اقدام کند. فرصت جذب مشتریان برای انجام توافق بسیار کوتاه است بنابراین سعی کنید بیشترین تاثیر را بر او بگذارید.
بی‌تردید اگر مشتری ببیند که دفتر شما زیبا و پیشرفته با تکنولوژی است، او تحت تأثیر قرار می‌گیرد. در حالی که، اگر مبلمان اداری شما کسل کننده و قدیمی باشدعدم هماهنگی بین اجزای اداری سازمان شما منجر به ایجاد فاصله بین شما و او می‌شود.
کمد‌ها و قفسه‌ها غیر قابل انکار هستند
مرتب نگه داشتن یک دفتر کار مهم است. بهم ریختگی منجر به ایجاد یک آشفتگی نامنظمی می‌شود. بنابراین، با داشتن فضای ذخیره‌سازی کافی، مبلمان اداری خوب این اجازه را به شما می‌دهد تا کاغذهای اداری، لوازم التحریر و هر چیز مهم دیگری را به صورت مرتب و منظم دور از میز خود نگاه دارید.به ترتیب نسبت به انجام آن‌ها اقدام نمایید. وجود نظم و ترتیب در انجام امور همچنین به بهره‌وری کمک می‌کند. زیرا به شما امکان می‌دهد تا مدارک را در پرونده‌ها در جای خود و به صورت اولویت‌بندی نگه دارید. همیشه بدانید چه خبر است و همه چیز کجاست.

مبلمان اداری خوب یک سرمایه‌گذاری زودبازده برای سازمان است.

مبلمان اداری خوب یک سرمایه‌گذاری زودبازده برای سازمان است.

به همین جهت در خرید فایل، کمد و کابینت نهایت دقت را به خرج دهید. هم‌خوانی و همسانی در آن‌ها ضروری است. کابینت و فایل می‌بایست با مبلمان اداری در یک سطح باشد. از این رو بهتر است هنگام خرید مبلمان اداری به خرید کابینت، فایل و قفسه اقدام نمایید. خرید فایل ذخیره‌سازی مناسب یک سرمایه‌گذاری است. زیرا از نامرتب بودن فضا جلوگیری می‌کند. نظم را به سازمان بر می‌گرداند. فضای مناسبی را ایجاد می‌کند. از حرکت و جابه جایی بی‌مورد کارمندان جلوگیری می‌کند. خرید فایل می‌تواند علاوه بر کشوهایی که در میز اداری تعبیه شده است، فضای مازادی را در اختیار کارمند قرار دهد. اسناد و مدارک را مرتب و منظم نگه دارد. فایل و کابینت از جنس‌های مختلفی هستند. طراحی در آن‌ها متنوع است. قطعا با کمی جستجو می‌توانید فایل مورد نظر خود را بیابید. اجناس فلزی و چوبی از مهمترین آن‌ها هستند.

راحتی حیاتی است
کارمندان شما می‌توانند هر روز بیش از هشت ساعت پشت میز خود بنشینند. بنابراین مهم است که با استفاده از مبلمان اداری مناسب راحتی آن‌ها را فراهم کنید. صندلی‌هایی که از پشت و بازو پشتیبانی می‌کنند، تمرکز کار را برای راحت‌تر کارمندان آسان می‌کند. علاوه بر این، با ایجاد تهویه مناسب به کارکنان خود، به ویژه در طول تابستان از طرف پنکه‌ها و پنجره‌ها و گرمای زمستان با نصب رادیاتور، به آن‌ها امکان می‌دهد سخت کار کنند.
انتخاب مبلمان اداری خوب و مناسب از اهمیت بالاتری برخوردار است، زیرا می‌تواند بهره‌وری کارمندان را بهبود ببخشد و فعالیت و موفقیت کسب و کار شما را یکپارچه‌تر و نزدیک‌تر کند. کارمندان در فضایی راحت بازدهی بیشتری دارند. سازمان تنها برنده‌ی این اتفاق نیست. سازمان می‌تواند با انتخاب مبلمان اداری موثر بزرگترین برنده باشد. کارمندان نیز با حفظ سلامتی برندگان بعدی خواهند بود. از این رو یکی از مهمترین بخش های شروع به کار یک سازمان تجهیزات اداری و دکوراسیون اداری آن است.

پیشنهاد ما

در نهایت اگر به خرید و اجرای دکوراسیون داخلی و طراحی مدرن در سازمان خود فکر می‌کنید، ما امیدواریم این گزارش برای شما مفید بوده باشد. این‌ها و بسیار ناگفته‌های دیگر که در مقالات قبلی آن‌ها را ذکر کرده و یا خواهیم گفت همگی جزو مزایای افزودن مبلمان اداری و تغییر نگرش نسبت به آن در سازمان شما خواهند بود.

بنابراین اگر به این موضوع فکر می‌کنید که سازمان شما از نظر مبلمان اداری نظیر صندلی اداری، میز اداری و… دارای کیفیت چندان مناسب و شایسته‌ای نیست، زمان مناسب خرید و ورود به فروشگاه وجود دارد. تیم طراحی و تولید ما در تمامی این مراحل توانایی همکاری پیوسته با شما را دارد تا دفاتر شما مطابق با بهترین و به روزترین طراحی دکوراسیون تولید شود و شادابی و شایستگی را برای شما به ارمغان بیاورد. ما تمام توان خود را در جهت رفاه شما مطابق با علم روز انجام خواهیم تا فضای کاری بهتری برای شما و همکارانتان ایجاد کنیم.

 

 


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط

آیا میز MDF گزینه مناسبی برای دفتر کار شماست؟

اگر در گیر و دار خرید میز اداری باشید که قیمت مناسب داشته باشد و ظاهر و دوام آن هم قابل‌قبول باشد، حتما می‌دانید به لحاظ انتخاب متریال دستتان باز نیست و گزینه‌هایی که می‌توانید انتخاب کنید محدود است. فقط اگر یک فروشگاه دست دوم‌فروش یا منصف پیدا کنید، ممکن است بتوانید با بودجه محدود […]

ادامه مطلب
اتاق کنفرانس خلاقانه

ایده‌هایی برای طراحی اتاق کنفرانس خلاقانه- ساده اما کاربردی

اتاق کنفرانس یکی از مهمترین فضاهای شرکت‌های بزرگ و کسب و کارهای کوچک است. تقریبا همه اتفاقات مهم یک دفتر کار، در این اتاق می‌افتد. از جلسات کاری با مشتریان احتمالی، تا جلسات سریع با کارکنان برای هماهنگی یا انجام مصاحبه‌های کاری برای گرفتن نیروی جدید. تحقیقات نشان داده‌اند مدیران میانی حدود 35% از زمان […]

ادامه مطلب
مبلمان اداری دفتر کار باز

مبلمان اداری دفتر کار باز چه ویژگی‌هایی دارد؟ تفاوت آن با نوع سنتی چیست؟

یک تصویر کلیشه‌ای از دفتر کار سنتی در ذهن بسیاری از ما وجود دارد: دفتر کاری تیره وخفه که اتاق اتاق است و خلاقیت و همکاری را در نطفه خفه می‌کند. معمولا هم خیلی نور ندارد و برای همین هم هست که در آن احساس خفگی داریم. خوشبختانه دوره این دفتر کارها با آن دکوراسیون […]

ادامه مطلب