شش روش اشتباه در طراحی دکوراسیون و مبلمان اداری

حفظ سلامت جانی و ایمنی در حین انجام کار در سازمان‌ها و شرکت‌ها از مهم‌ترین عوامل انگیزشی در ادامه ی همکاری کارمندان با شرکت‌ها است. این موضوع از آن جایی مهم تلقی می‌شود که اکثر کارکنان نیمی از زندگی روزانه ی خود را در محل کار خود سپری می کنند و در مواقعی مجموع زمانی که آن‌ها در محل کار خود به سر می‌برند و از مبلمان اداری استفاده می‌کنند از مدت زمان حضور آن‌ها در محل زندگی شان بیشتر است. به همین دلیل اطمینان از راحتی، زیبایی و دلپذیر بودن محیط کار و همچنین مبلمان مورد استفاده ی کارمندان یکی از مهمترین ویژگی‌های بررسی میزان رضایت کاری آنان در بلند مدت است. هیچ کس حاضر به انجام ساعت‌ها کار در مکانی نیست که از لحاظ جسمی در آن تحت فشار قرار گیرد! در گزارش پیش رو به بررسی و تطبیق نشانه‌های طراحی اشتباه و ضعیف در محل کار می‌پردازیم:

۱. تمرکز در بین کارمندان وجود ندارد!

پیش از طراحی داخلی سازمان‌ها می‌بایست به این نکته ی مهم توجه نمود که آیا این فضای فیزیکی و نوع چیدمان داخلی طراحی شده می‌تواند نیازهای کارمندان در محیط کاری را برطرف نماید؟ اگر پاسخ این سوال منفی باشد از نتایج آن می‌توان به کاهش بهره وری، عدم تناسب کیفیت نتایج و نیازها نام برد که در نهایت منجر به آسیب و زیر سوال رفتن برند می‌گردد. قراردادن کارکنانی که بیشتر زمان کاری خود را می‌بایست با مکالمات تلفنی و یا سایر راه‌های ارتباطی کلامی و تصویری بگذرانند در کنار کارکنانی که برای انجام وظایف خود نیاز به تمرکز و سکوت دارند از این دست مشکلات هستند. شرکت‌ها به صورت ایده آل می‌بایست فضایی را با استفاده از میزهای کارشناسی  مناسب و  پارتیشن های مدرن و جذاب تامین کنند که ترکیبی جذاب و زیبا از عناصر مختلف باشد و در عین حال تعداد مشخصی کارمند با تمرکز بر روی کار خود به انجام امور مربوط به ایشان بپردازند، در حالی که هیچ خللی در کار محولهٔ یکدیگر ایجاد نمی‌کنند.

۲. مبارزه با بیماری؛ استفاده از پوشش‌های گیاهی مختلف در ساختمان اداری.

اشتباه نکنید؛ استفاده و قراردادن گیاهان در فضاهای اداری و طراحی مبلمان داخلی فقط یک ایده ی تزئینی نیست! انتخاب نوع گیاه، محل قرارگیری آن، محل و تعداد مورد استفاده ی آن در طبقات می‌بایست طی یک فرآیند انتخاب گردد، زیرا در طراحی مبلمان اداری مدرن، گیاهانی انتخاب می‌شود که توانایی تصفیه ی هوا از الودگی‌های ویروسی و آلاینده‌ها را داشته باشد و از این جهت آنها یک ساختار دفاعی خوب و ایده ال برای جلوگیری از تبدیل ساختمان اداری به «سندروم ساختمان بیمار» هستند. این پدیده زمانی ایجاد می‌شود که طراحی نامناسب و اشتباه در محل کار انتخاب گردد و در نتیجه ی آن علایم یکسانی چون خواب الودگی، مشکل در تمرکز، خستگی و بی‌حالی از یک نفر به تمامی نفرات مجموعه تسری پیدا کند.

۳. خستگی و درد همیشه همراه کارمندان است.

این کاملاً واضح و ساده است، اگر مبلمان اداری راحت نباشند، اگر از چیدمان مناسبی برخوردار نباشند، اگر از ارگونومی به روزی برخوردار نباشند، اگر تنوع بصری در آن نباشد، کارمندان در زودترین حالت ممکن اثرات آن را در دست‌ها، گردن، شانه‌ها و پاهای خود احساس خواهند کرد. نمایشگر‌های مورد استفاده با ارتفاع بالا و یا بیش از اندازه پایین می‌تواند باعث کشیدگی عضلات گردن شود، جانمایی نامناسب صفحه کلید سیستم‌های رایانه‌‌ای و موس می‌تواند در بلند مدت موجب درد و آسیب در ناحیه‌ی مچ و شانه‌ها گردد و همچنین صندلی‌های غیر استاندارد می‌تواند منجر به درد کمر گردد. سرمایه گذاری در تجهیزات ارگونومیک و طراحی فضا می‌تواند به جلوگیری از این مشکلات کمک کند و فضایی بهتر و دل انگیزتر برای کارکنان ایجاد نماید.

۴. فضایی برای رفع خستگی و رهایی در محل کار نیست!

یک ماجرای طنز، یک گفت و گوی ساده، یک خاطره، یک فیلم خوب می‌تواند سوژه‌‌ای باشد که به وسیلهٔ آن بتوان فضای خشک و سرد کاری را شکست که به تخلیه انرژی‌های منفی از سوی کارمندان کمک می‌کند و همچنین منجر به ادامه ی کار با نشاط بیشتر برای آنان می‌گردد. تغییرات محیطی هرچقدر هم که کوچک باشند می‌توانند قدرت انگیزشی بسیار بالایی به کارمند بدهند تا ادامهٔ کار بهتری داشته باشد و ادامه ی کار بانشاط‌تر و بهتری داشته باشد. اما در نقطه‏‌ی مقابل اگر طراحی داخلی مبلمان و دکوراسیون دفتر کار به گونه‌‌ای باشد که هیچ گونه راه ارتباط دیداری و شنیداری بین کارمندان وجود نداشته باشد، امکان خستگی، کاهش بازدهی و افزایش استرس در میان آن‌ها بسیار بالا می‌رود.

۵. میزهای بی‌نظم و بی‌نظمی که منجر به استرس می‌شود.

وقتی کارمندان نمی‌توانند ابزار مورد نظر خود را به سهولت بر روی میز خود پیدا کنند زیرا همه چیز را به اجبار در یک فضای کوچک گنجانده‌‌اند، حداقل اتفاق ممکن می‌تواند در این زمینه برای آن‌ها احساس ناامیدی باشد. هیچ کس دوست ندارد تمامی مدارک خود را ورق بزند تا آخرین نتایج و دستورالعمل‌های مربوط به بودجه ی سالیانهٔ شرکت را در آن بیآبد در حالی که با طراحی خوب و مناسب دکوراسیون مبلمان اداری و تهیه پارتیشن و قفسه‌های مناسب یکی از راه‌های ساده‌ی جلوگیری از این وضعیت است، البته در این مورد استفاده از فضای مجازی نیز می‌تواند راه خوبی باشد.

۶. یکجا نشینی ساعت‌ها ادامه دارد.

مقاله‌‌ای در سال ۲۰۱۲ در روزنامه‌ی گاردین گزارش داد که بیش از سه ساعت نشستن در روز، امید به زندگی فرد را حدود دو سال کاهش می‌دهد. برخی از شرکت‌ها با معرفی برنامه‌های سلامتی برای کارکنان خود و تهیه مکانی به عنوان سالن ورزشی در ایجاد تحرک میان کارکنان خود می‌کوشند که این یکی از راه‌های مقابله با شستن به مدت طولانی است. اگر شرکت شما بودجه‌ی کافی برای تهیه‌ی باشگاه اختصاصی برای کارمندان خود را ندارد، شما می‌توانید با تشویق آن‌ها مبنی بر انجام حرکات ورزشی بعد از هر ۴۵ دقیقه و یا نیم ساعت باعث تحرک آن‌ها گردد و علاوه بر کاهش استرس و ایجاد فضایی متفاوت باعث شکست سبک یکجا نشینی گردد.

شما برای ایجاد فضایی بهتر و کارآمد‌تر در شرکت خود می‌توانید راه‌کار‌های مختلفی که در این گزارش ذکر شد را لیست کرده و توانایی انجام آن‌ها را بررسی کنید و در این مسیر ما می‌توانیم با یک تیم حرفه‌‌ای به شما در جهت انتخاب بهترین گزینه کمک کنیم تا فضای کاری بهتر و شاداب‌تری داشته باشید.