نظر: 0 آذر 4, 1399

چرا مبلمان اداری در یک سازمان از اهمیت ویژه‌ای برخوردار دارد؟

مبلمان اداری به عنوان نماد و هسته اصلی تجهیزات سازمانی هر موسسه‌ای در نظر گرفته می‌شود، مانند خانه، دفتر یا فضای تجاری. اگر با یک دید وسیع‌تر به موضوع نگاه کنیم، مبلمان اداری به اشیاء متحرکی گفته می‌شود که از فعالیت‌های مختلف انسانی (نشستن، غذا خوردن، خوابیدن و غیره) پشتیبانی می‌کنند، اشیاء را در ارتفاع مناسب نگه می‌دارند و وسایل (مانند قفسه‌ها و کمدها) را ذخیره می‌کنند. در یک محیط کار مدرن، مبلمان اداری نقش مهمی در فضای محیط کار دارد و باعث ایجاد فضای امن، آرامش بخش می‌شود و به کارکنان دفتر حس اطمینان خاطر و قابل قبولی را ارائه می‌کند. اهمیت مبلمان اداری در دفتر ارگان و سازمان‌ها تنها به راحتی معطوف نمی‌شود. نقش مبلمان اداری در بهره وری کارگران، عملکرد و کارآمدی آنان در محل کار گسترده‌تر از آن است که تصور می‌کنیم.

مبلمان اداری به بزرگ جلوه دادن دفاتر کمک می‌کند

مبلمان اداری گاهی اوقات می‌تواند فضای زیادی را اشغال کند، اما در صورت چیدمان مناسب، دفتر در واقع جادارتر به نظر می‌رسد و مبلمان اداری جلوه‌ی بهتری می‌یابد. مبلمان اداری چند منظوره برای دفاتر کوچک و کاهش آشفتگی و در هم ریختگی برای اجزای مبلمان است. صندوقچه‌ای که می‌تواند به عنوان میز قهوه عمل کند، قفسه‌ای که می‌تواند به عنوان میز کار کند و… این توانایی در استفاده‌ی جایگزینی در اجزا می‌تواند نیاز به افزودن قطعات دیگر را کاهش دهد و نتیجه‌ی طبیعی دیگر آن تدام داشتن فضا و آزادی در حرکت است.

قرار دادن مبلمان بزرگتر در برابر دیوارها نیز فضای باز را به حداکثر می‌رساند. باز هم، مسیرها و فضاهای حرکت برای افراد مهم است. بنابراین اگر می‌خواهید مبلمان اداری خود را متناسب با اندازه فضای اداری خود تنظیم کنید فضاهایی مه گفته شد را برای خود در نظر داشته باشید. همچنین، وجود یک پنجره که فضایی بیرون را نمایان می‌کند، به فضا حس بهتری خواهد داد.

انتخاب مبلمان اداری در یک سازمان مهم است

انتخاب مبلمان اداری در یک سازمان مهم و حیاتی و تاثیرگذار است.

آن‌ها به ارتقا سطوح همکاری در کارمندان کمک می‌کنند

متداول‌ترین طراحی و دکوراسیونی که در محیط کار مشاهده می‌کنیم، اتاقک‌های دیواری و ایستگاه‌های کاری جداگانه است. وجود مجموعه‌ای از مبلمان اداری که فضای بیشتری برای صندلی‌ اداری و میز بزرگتری در اتاق‌های کنفرانس داشته باشد اگر همراه با طراحی مجدد محیط کار برای راحتی و رفاه بیشتر کارکنان باشد، می‌تواند تعامل بیشتری بین کارمندان و افراد بالادست آن‌ها ایجاد کند.

این احساس ارزشمندی و عدم تبیض را برای کارمندان ایجاد می‌کند، جایی که هر کارمند، مدیر و رئیس و… قابلیت دسترسی و تعامل بیشتر دارند. مبلمان اداری، طراحی دکوراسیون و جانمایی آن‌ها می‌بایست آزادی حرکت و تعامل را تشویق کند و منجر به همکاری بهتر کارمندان شود.

طراحی دکوراسیون مدرن با از بین بردن مفهوم قدیمی و سنتی محل کار، اتاقک‌های جداگانه و ایستگاه‌های کاری، به تعریف مجدد مفهوم کار گروهی کمک می‌کنند. وقتی کارمندان احساس آزادی و استقلال می‌کنند بازدهی و عملکرد آن‌ها افزایش می‌یابد و ارتباطات اجتماعی بهتری برقرار می‌کنند و گروهی کاملاً یکدست و هماهنگ از کارمندان ایجاد می‌کنند.

کارفرمایان و رهبران شرکت‌ها از ارزش همکاری کارمندان با یکدیگر در ایجاد ایده‌های انقلابی تجاری و استراتژی‌های بازاریابی آگاه هستند. آن‌ها راه دستیابی به استراتژی‌های بروز و کار آمد را به ترویج فضای همکاری و تعامل بدون مانع در محل کار می‌دانند. راه اندازی میزهای کار آزاد و استفاده از میز کارگروهی می‌تواند با همراهی عناصری چون رنگهای روشن و شاداب و طراحی منحصر به فرد و کاربردی جذابیت بیشتری برای کارمندان ایجاد کند. باید بدانیم که کار غیررسمی و رسمی منجر به نغییر در عملکرد کارمندان می‌شود.

آن‌ها به ارتقا سلامت کارمندان کمک می‌کنند

یکی دیگر از مزایای داشتن قطعات مبلمان اداری چند منظوره استفاده برای مصارف دیگری است که می‌تواند به ارتقا رفاه کارمندان کمک کند. می‌توانید از یک قفسه چند محفظه‌ای با فضاهای مختلف برای وسایل تفریحی و بازی کارمندان استفاده کنید. همچنین می‌توانید کشوهای میزهای خود را به گونه‌ای سفارش دهید که بتوانید در ان‌ها خوراک و نوشیدنی بگذارید. رویه‌ی بییرونی میز و کشو‌ها را می‌توانید از سنگ سفارش دهید تا قهوه ساز، دستگاه پاپ کورن… روی آن بماند. داشتن ارتفاع کافی برای یک کشو مهم است اما باید دسترسی به آسان باشد. می‌توانید بشقاب، ظروف، لیوان و سایر وسایل مفیدی که کارمندان ممکن است در صورت برگزاری جشن یا مهمانی‌های اداری به آن‌ها احتیاج داشته باشند، را در آن ذخیره کنید. . شما می‌توانید گزینه‌های زیادی برای اضافه کردن چنین مبلمان اداری به دفتر خود داشته باشید. اما نکته‌ی اصلی ایجاد ایجاد دوره‌های منظم استراحت کوتاه مدت و بلند مدت در بین کارمندان است که می‌تواند به سلامت روحی و جسمی آن‌ها کمک کند.

انتخاب میلمان اداری مهم است

انتخاب مبلمان اداری می تواند یکی از مهمترین اقدامات در تشکیل و نوسازی دفتر اداری باشد.

افزایش تعاملات مثبت در محیط کار

مقصود ما از تعاملات فقط به کارمندان محدود نمی‌شود، بلکه همه افرادی هستند که به محل کار رفت و آمد دارند، مشتریان و شرکا. می‌توانم گفت که استفاده از مبلمان اداری برای ایجاد یک محیط باز و همچنین ایجاد چند محیط کاری در یک فضا این امکان را به کار مندان می‌دهد تا مشغول به کار در مکان ایده‌آل خود باشند و نسبت به بحث‌ها و گفتگوهای کاری علاقه و تامل بیشتری به خرج دهند. تعامل کارمندان با یکدیگر در محل کار می‌تواند پس از کوتاه مدت منجر به برقراری روابط اجتماعی منحصر به فردی بین آن‌ها باشد، روایط اجتماعی تعاملی می‌تواند به بهبود سلامت جسمانی و روانی کارمندان کمک کند. و این یک موضوع طبیعی است که هر زمان کشف این حقیقت برای مدیران کوتاه‌تر باشد، آن‌ها می‌توانند بیشتر از تعاملات کارمندی سود ببرند.

ساختار مبلمان اداری نقش مهمی در تحقق سمت و سو و اهداف دارد که توسط سازمانهای تجاری در نظر گرفته شده است. میز اداری و صندلی اداری بازتر و با ظاهری مدرن ساخته می‌شوند تا کارمندان از محل کار خود راضی باشند. فضای ایجاد شده به کمک این‌ها در دفاتر می‌تواند سطح ارامش و آسایش بالاتری را به دفتر روسای بخش‌ها و سایر مدیران منتقل کند. مبلمان اداری مخصوص کافی شاپ و رستوران نیز نقش مهمی در انتقال ارامش دارند. یک میز باز بزرگ که دارای فضای کمتری و صندلی‌های بیشتری است، امکان اختلاط و گپ‌های دوستانه در طول ناهار را فراهم می‌کند. همچنین به آن‌ها این احساس را می‌دهد که هر زمان نیاز به اشغال آن داشته باشند در دسترس هستند.

هیچ فضای یا میز انحصاری وجود ندارد، بنابراین روسا و کارمندان مجبور می‌شوند که یک میز را به اشتراک بگذارند و در کنار هم باشند. داشتن چنین طراحی فضای داخلی منجر به تعامل، نزدیکی و روابط سالم و پیشرو بین کارمندان و مدیران و مافوق آن‌ها می‌شود کارگران نگهداری و خدمات عمومی می‌توانند بدون اینکه منتظر پایان کار برای انجام امور محوله‌ی خود بمانند، به انجام کار می‌پردازند و با کارمندان ارتباط بیشتری برقرار کنند. با ایجاد یک فضای رستوران برای آن ها، به آن‌ها احساس محیطی برابر و بدون تبعیض را می‌دهد که در آن محیط، آن‌ها می‌توانند در کنار کارمندان دیگر و مدیران و رئیسان باشند. این طراحی مجدد ممکن است به یک برنامه ریزی دقیق و همچنین در نظر گرفتن بودجه زیادی منیاز داشته باشد.

آن‌ها به توسعه قدردانی از تنوع محل کار کمک می‌کنند

هر محل کار از بخشهای مختلفی تشکیل شده است و کارمندان بسته به بخشهایی که به آن‌ها گماشته شده‌اند وظایف مختلفی را انجام می‌دهند. در حالی که خوب است که یک حس تخصص و تقسیم کار و تخصص در محل کار وجود دارد. این نباید مانع تعامل سالم و موثر کارکنان و جریان بی‌وقفه فرآیندها شود. با یک تنظیم مبلمان جدید که می‌تواند به کارمندان مختلف اجازه دهد به بخشهای مختلف یا نمایندگان این بخش‌ها نزدیک شوند، کارکنان ارزش ادارات مختلف را درک می‌کنند و از نقش‌های همکاران خود قدردانی می‌کنند.

یک محیط کار باز و راحت همچنین فرهنگ احترام در بین کارمندان را پرورش می‌دهد. با اجازه دادن به همه برای دیدن و تعامل به طور منظم با یکدیگر، هر کارمند را به سمت آگاهی از تفاوت‌های فردی، شباهت‌ها و قدردانی از اینکه چگونه تنوع آن‌ها به آن‌ها اجازه داده است برای رسیدن به هدف شرکت خود کار کنند، سوق می‌دهد.

مبلمان اداری به بهبود بهره وری کارکنان کمک می‌کنند

با وجود تمام تأثیرات مثبت استفاده از طراحی فضا و مبلمان اداری مدرن، یکی از مطلوب‌ترین نتایج چنین تغییری افزایش بهره وری کارمندان است. وقتی صندلی اداری و میز اداری با طراحی ارگونومیک در اختیار کارمندان قرار می‌گیرد، کارکنان هنگام کار راحت ترند. شکایت کمتری از دردهای عضلانی و بدن درد وجود دارد. همچنین وضعیت خوب بدن آن‌ها به هنگام انجام کار به بهبود گردش خون کمک می‌کند که اکسیژن بیشتری به مغز و اندام‌های بدن می‌رساند. وقتی این اتفاق می‌افتد، باعث می‌شود از لحاظ ذهنی هوشیارتر و آگاه‌تر باشند، فعالیت بیشتری داشته باشند و ظرفیت بیشتر و بیشتر ی برای انجام امور داشته باشند. وقتی طراحی مبلمان اداری جذاب و راحت باشد، کارمندان بهتر کار می‌کنند و در محیط کار خود احساس موقعیت و شادی می‌کنند.

سیستم بروز و مدرن، کارمندان پرانرژی، سالم و هدفمند خروجی با کیفیت تولید می‌کنند و همچنین متعهد می‌شوند که به طور منظم کار کنند و میزان غیبت را کاهش دهند. همه اینها با نصب مبلمان اداری مناسب کارمندان انجام می‌شود. انقلابی که فضای کاری را از هنجار سنتی محل کار جدا می‌کند. این چقدر می‌تواند به نفع کارفرمایان و صاحبان مشاغل است؟بهره وری بهتر به نرخ تولید و درآمد بالاتر تبدیل می‌شود. درآمد بیشتر همچنین به معنای دآرایی بیشتر است. این می‌تواند همچنین به ایجاد چشم اندازهای بهتر توسعه و امکانات بیشتر برای نوآوری در روند تجارت به کارفرما کمک کند.

انتخاب میلمان اداری مهم است

خرید مبلمان اداری می‌بایست توسط افراد متخصص و با نیازسنجی سازمان انجام شود.

آن‌ها می‌توانند برداشت خوبی از خود به جای بگذارند

هنوز این موضوع صحت دارد که اولین برداشت از شرکت شما مربوط به مبلمان اداری است. اجزای مبلمان اداری که داخل دفتر کار یا فضای کار خود قرار می‌دهید می‌تواند نشانه‌های زیادی در مورد سابقه و هویت شرکت داشته باشد. شیک و راحت بودن مبلمان اداری می‌تواند احساس اهمیت و مراقبت از کارمندان را به همراه داشته باشد. صندلی اداری که از پشتی راحت پشتیبانی می‌کنند و امکان حرکت آزاد را دارد، می‌تواند کارکنان را در انجام وظایف خود بهتر و غیرمستقیم ترغیب کند. همچنین، مشتریانی که از دفتر کار یا فضای کار شما بازدید می‌کنند خصوصیات زیادی برای مشاهده دارند و داشتن مبلمان اداری ظریف می‌تواند علاقه آن‌ها را به دانستن اطلاعات بیشتر در مورد شرکت جلب کنند. استفاده‌ی هم زمان از مبلمان کلاسیک و معاصر باعث ایجاد انعطاف‌پذیری در برابر آزمایشات زمان می‌شود. تمامی اجزایی که فضای اداری را تشکیل می‌دهند به تعریف سبک دکوراسیون داخلی دفتر کار شما نیز کمک می‌کنند که به زیبایی شیک بودن آن می‌افزاید.

مبلمان اداری به نام تجاری شما هویت و اعتبار می‌دهد

ایجاد فضای مطبوع و مجلل در دفتر کار شما می‌تواند اتفاق مثبتی در مورد فروشگاه و یا شرکت شما در بازار ایجاد کند. این مرحله همان ایجاد احساس خوب برای مشتریان است. وقتی مشتری‌ها، ذینفعان، سرمایه گذاران یا به سادگی میهمانان و بازدید کنندگان می‌توانند از فضای دفتر شما بازدید کنند و فضای گاه به گاه محل کار شرکت شما را تجربه کنند، قطعاً آن‌ها قصد دارند تجربیات خود را با سایر شرکت‌ها، سایر مشتریان و سایر تأثیرگذاران بازار به اشتراک بگذارند. تبلیغات دهان به دهان یک حالت تبلیغاتی قدرتمند است و ایجاد یک ایده‌ی مثبت می‌تواند بسیاری از پیشرفت‌ها و امکانات مثبت را برای شرکت شما به همراه داشته باشد. باز هم، این به دلیل همان حرکت ساده و سرمایه گذازی شما در به دست آوردن مبلمان اداری شیک و مناسب است. اما به نظر می‌رسد تهیه مبلمان اداری به این آسانی نیست. شما باید در نظر بگیرید که چه چیزی متناسب با نیازهای تجاری شماست. شما نمی‌توانید فقط به انتخاب مبلمان اداری تبلیغاتی در اطراف خود بپردازید. به صحبت‌ها و خواسته‌های کارمندان خود گوش فرا دهید، از طراحان داخلی کمک بگیرید و منابع مختلف در این زمینه را مطالعه کنید.

مبلمان می‌توانند باعث افزایش تصویر در شرکت شما شوند

با گسترش جنبه اجتماعی مزایای مبلمان اداری در یک دفتر، آن‌ها می‌توانند چهره خوبی و مطلوبی به شرکت شما بدهند. ترکیبی از مبلمان اداری کلاسیک با طراحی عالی و مبلمان اداری مدرن با طراحی ارگونومیک، تصویری پیچیده و متنوع به شرکت شما می‌بخشد. یک دفتر بزرگ همراه با مبلمان اداری چند منظوره و صرفه جویی در فضا می‌تواند جلوه‌ی زیبایی به دفتر شما بدهد. داشتن مدیر خوشامدگویی در برابر افادی که وارد فضای کسب و کار شما می‌شوند و همچنین مبلمان اداری شیک، تصویری دوستانه و مهمان نواز را ایجاد می‌کند و باعث تقویت وجهه صاحبان و مدیران ارشد می‌شود که به عنوان سران شرکت‌های متبوع خود محسوب می‌شوند. این بازدیدهای به ظاهر معمولی ممکن است در واقع باعث شناخته شدن بیشتر شرکت شما از طریق هماهنگی مثبت بین مبلمان اداری، فضای داخحلی، دکوراسیون داخلی، کارمندان و نحوهی استفاده‌ی آن‌ها از مبلمان اداری و… شود. تصویر خوب از شرکت و نمایندگان آن‌ها مشتریان بیشتری را به خود جلب می‌کند و حسن نیت و نفوذ شرکت نیز افزایش می‌یابد.

پیامدهای داشتن مجموعه‌ای عالی از مبلمان اداری در دفتر و محل کار چیست؟ در واقع دلایل قانع کننده زیادی وجود دارد – بهترین دلیل برای بهبود بهره وری کارمندان است. مزایای انتخاب خوب مبلمان اداری و جانمایی و دکوراسیون داخلی می‌تواند مزایای کلی و بسیار مطلوبی برای شرکت ایجاد کند. آن‌ها نه تنها به نفع اشخاص هستند بلکه باعث ایجاد تصویری خوب و پیشرو از شرکت و سازمان نیز می‌شوند.

پیشنهاد ما

در نهایت اگر به خرید و اجرای دکوراسیون داخلی و طراحی مدرن در سازمان خود فکر می‌کنید، ما امیدواریم این گزارش برای شما مفید بوده باشد. این‌ها و بسیار ناگفته‌های دیگر که در مقالات قبلی آن‌ها را ذکر کرده و یا خواهیم گفت همگی جزو مزایای افزودن مبلمان اداری و تغییر نگرش نسبت به آن در سازمان شما خواهند بود.

بنابراین اگر به این موضوع فکر می‌کنید که سازمان شما از نظر مبلمان اداری نظیر صندلی اداری، میز اداری و… دارای کیفیت چندان مناسب و شایسته‌ای نیست، زمان مناسب خرید و ورود به فروشگاه وجود دارد. تیم طراحی و تولید ما در تمامی این مراحل توانایی همکاری پیوسته با شما را دارد تا دفاتر شما مطابق با بهترین و به روزترین طراحی دکوراسیون تولید شود و شادابی و شایستگی را برای شما به ارمغان بیاورد. ما تمام توان خود را در جهت رفاه شما مطابق با علم روز انجام خواهیم تا فضای کاری بهتری برای شما و همکارانتان ایجاد کنیم.

 


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط

آیا میز MDF گزینه مناسبی برای دفتر کار شماست؟

اگر در گیر و دار خرید میز اداری باشید که قیمت مناسب داشته باشد و ظاهر و دوام آن هم قابل‌قبول باشد، حتما می‌دانید به لحاظ انتخاب متریال دستتان باز نیست و گزینه‌هایی که می‌توانید انتخاب کنید محدود است. فقط اگر یک فروشگاه دست دوم‌فروش یا منصف پیدا کنید، ممکن است بتوانید با بودجه محدود […]

ادامه مطلب
اتاق کنفرانس خلاقانه

ایده‌هایی برای طراحی اتاق کنفرانس خلاقانه- ساده اما کاربردی

اتاق کنفرانس یکی از مهمترین فضاهای شرکت‌های بزرگ و کسب و کارهای کوچک است. تقریبا همه اتفاقات مهم یک دفتر کار، در این اتاق می‌افتد. از جلسات کاری با مشتریان احتمالی، تا جلسات سریع با کارکنان برای هماهنگی یا انجام مصاحبه‌های کاری برای گرفتن نیروی جدید. تحقیقات نشان داده‌اند مدیران میانی حدود 35% از زمان […]

ادامه مطلب
مبلمان اداری دفتر کار باز

مبلمان اداری دفتر کار باز چه ویژگی‌هایی دارد؟ تفاوت آن با نوع سنتی چیست؟

یک تصویر کلیشه‌ای از دفتر کار سنتی در ذهن بسیاری از ما وجود دارد: دفتر کاری تیره وخفه که اتاق اتاق است و خلاقیت و همکاری را در نطفه خفه می‌کند. معمولا هم خیلی نور ندارد و برای همین هم هست که در آن احساس خفگی داریم. خوشبختانه دوره این دفتر کارها با آن دکوراسیون […]

ادامه مطلب